Lugupeetud Pakkuja!
Tartu Linnavalitsuse sotsiaal- ja tervishoiuosakond (Raekoja plats 3, Tartu 51003; tel 7361 300, e-post sto@raad.tartu.ee) kutsub Teid esitama pakkumust hankele „Laste päevakeskuse teenuse ost Tartu linnas 2018. aastal". Tegemist on sotsiaalteenuse hankelepinguga riigihangete seaduse tähenduses, maksumusega alla 300 000 euro.
1. Hanke nimetus ja korraldaja
1.1. Hanke nimetus: „Laste päevakeskuse teenuse ost Tartu linnas 2018. aastal“.
1.2. Hanke läbiviijaks on Tartu Linnavalitsuse sotsiaal- ja tervishoiuosakond. Hanke eest vastutav isik on sotsiaal- ja tervishoiuosakonna lastekaitseteenistuse lastekaitse peaspetsialist Brit Peterson, tel 7361304; e-post brit.peterson@raad.tartu.ee.
2. Hanke objekt
2.1. Hanke objektiks on päevakeskuse teenuse ostmine vähekindlustatud perede lastele tähtajaga 01.01.2018-31.12.2018, millega tagada põhikooliealistele lastele õpiabi, toitlustamine sooja toiduga ja järelevalve vähemalt 5 tunni jooksul igal tööpäeval, vastavalt hankedokumendi lisa 1 olevale teenuse kirjeldusele.
2.2. Hange on jaotatud osadeks vastavalt teenuse ostmise vajadusele viies Tartu linna piirkonnas kuues keskuses:
2.2.1. osa I - Raadi-Ülejõe piirkond;
2.2.2. osa II - Ropka- Karlova piirkond;
2.2.3. osa III – Tammelinna piirkond;
2.2.4. osa IV - Annelinna piirkond (kaks keskust);
2.2.5. osa V – Tähtvere-Veeriku piirkond.
2.3. Pakkumuse võib esitada ühele, mitmele või kõigile osadele.
2.4. Osale IV võib esitada pakkumuse ühes või kõigis osades.
3. Pakkujale esitatavad kvalifitseerimise tingimused ja pakkuja kvalifikatsiooni tõendamiseks nõutavad dokumendid
3.1. Kvalifitseerimiseks esitatavad nõuded:
3.1.1. Pakkujal on või tal peab olema võimalus saada hankelepingu täitmiseks töötajad, kellel on pedagoogiline või sotsiaaltööalane haridus ja töökogemus päevakeskuse õpetajana, klassiõpetajana, sotsiaal- või eripedagoogina või muul sarnasel erialal. Töötajatele kehtivad lastekaitseseaduse § 20 alustel olevad piirangud.
3.1.2.Esitada tuleb hankelepingu mahus päevakeskuse teenuse osutamiseks vajalike töötajate CV-d, haridust ja töökogemust tõendavate dokumentide koopiad ning tõendid Lastekaitseseaduse § 20 olevate piirangute mitteesinemise kohta.
3.2. Teenuse osutamine peab toimuma Tartu linnas, teenuse pakkujale kuuluvates või tema poolt üüritavates/renditavates ruumides, mis peavad olema:
- tuulutatavad ja köetavad;
- tagama võimaluse õppimiseks;
- tagama võimaluse toitlustamiseks;
- tagama võimaluse WC kasutamiseks.
3.3. Teenuse osutajal on teenuse osutamiseks olemas interneti- ja telefoniühendus või tal on võimalus neid hankelepingu täitmiseks saada.
3.4. Pakkuja esitab dokumendid teenuse osutamiseks vajalike ruumide olemasolu kohta: teenuse osutamiseks planeeritud ruumide asukoht ja kirjeldus ning tingimused vormil 1 (suurus m²) ning kasutamisõigust tõendav dokument (kinnistusregistri väljavõte või üüri/rendileping, kui pakkuja üürib/rendib ruume või garantiikiri ruumide omanikult, et pakkuja pakkumuse edukaks tunnistamisel üürileping sõlmitakse); üüripinna kasutamisel esitada ruumide omaniku kirjalik nõusolek, et temale kuuluvates ruumides hakatakse osutama päevakeskuse teenust (nõusolekut ei pea esitama, kui leping on sõlmitud Tartu Linnavalitsuse või tema volitatud esindajaga);
4. Pakkumuse maksumus
4.1. Pakkuja esitab vormi 2 kohase hinnapakkumise eurodes.
4.2. Pakkuja kinnitab vormil 2, et hinnapakkumine on esitatud arvestades võimalikku hindade tõusu, tööjõukulude kasvu jms lepingu täitmise käigus muutuda võivaid asjaolusid. Hind ei ole pakkumuse esitamise ega hankelepingu kehtivuse ajal tingimuslik ega sõltu inflatsioonist, valuutakursi muutustest jms asjaoludest. Hind sisaldab kõiki pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega ning hankelepingu täitmisega seotud kulutusi.
4.3. Pakkumus peab olema jõus 90 kalendripäeva pakkumuse esitamise päevast alates, mille kohta pakkuja esitab kinnituse vormil 2.
5. Pakkumuse vormistamine
5.1. Pakkumus peab olema vormistatud trükitult, eesti keeles, pdf või mõnes muus muutmist mittevõimaldavas formaadis. Võõrkeelsetele dokumentidele peab lisama eestikeelse tõlke.
5.2. Pakkumus sisaldab järgmisi lisasid:
5.2.1. Vorm 1 Pakkuja kinnitus intellektuaalse omandi õiguse kohta.
5.2.2. Vorm 2 Pakkuja kinnitus teenuse hinnakirja kohta.
5.2.3. Vorm 3 Perioodil 2015-2017 teostatud pakkumuse objektiga sarnaste projektide/lepingute loetelu.
6. Pakkumuse esitamine
6.1 Pakkumus tuleb esitada digiallkirjastatult e-posti aadressile sto@raad.tartu.ee või kullerpostiga suletud ümbrikus (ümbrikule kanda märgusõna "Laste päevakeskuse teenus ost Tartu linnas 2018. aastal") aadressil Raekoja plats 3, Tartu 51003 hiljemalt 15.12.2017 kl 10.00. Hiljem esitatud pakkumust ei arvestata. Elektrooniliselt esitatud pakkumused peavad olema digitaalselt allkirjastatud pakkuja esindusõigusliku isiku poolt hiljemalt 2 tundi enne pakkumuste esitamise tähtaega.
7. Pakkumuste tagasilükkamine
7.1. Hankijal on õigus enne hankelepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused:
7.1.1. kui kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatavat maksumust, riigihanke piirmäära või Tartu linna eelarves vastavateks kuludeks planeeritud rahalisi vahendeid;
7.1.2. kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hankedokumendis esitatud tingimustel.
8. Läbirääkimised
Hankijal on õigus pidada pakkujaga läbirääkimisi pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist. Ettepanek asuda pidama läbirääkimisi tehakse võrdsetel alustel kõigile kvalifitseerimistingimustele vastanud pakkujatele. Läbirääkimisi võib pidada nii hanke objekti ja pakkumuse sisu kui pakkumuse hinna osas. Pärast läbirääkimiste lõppu võimaldatakse pakkujal teha vastavalt läbirääkimistel kokkulepitule kohandatud pakkumus.
9. Pakkumuste hindamine ja hankeleping
9.1. Vastavaks tunnistatud pakkumuste hindamise kriteeriumiks on hankeperioodil (01.01.2018-31.12.2018) pakutav päevakeskuseteenuse teenuse hinna kogumaksumus ühes kuus.
9.2. Kui kaks või enam pakkujat esitavad võrdse hinnaga pakkumused samale hankeosale, siis tunnistatakse edukaks pakkumuseks pakkumus, mille on esitanud pakkuja, kelle on suurem kogemus laste päevakeskuse teenuse valdkonnas esitatuna vormil 3.
9.2. Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping, mille olulisemad tingimused on esitatud hankedokumendi lisas 2.
Saadetud kirja tekst
