Saadetud kiri:

TARTU LASTE TUGIKESKUS

Meie 14.10.2020 nr 4-6/RH-20-132

Ettepanek pakkumus esitamiseks hankele ''Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost 2021. aastal''

Lugupeetud Pakkuja!

Tartu Linnavalitsuse sotsiaal- ja tervishoiuosakond kutsub Teid esitama pakkumust hankele „Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost 2021. aastal“. Tegemist on sotsiaalteenuse hankelepinguga riigihangete seaduse tähenduses, maksumusega alla 300 000 euro.

1. Üldsätted

1.1. Hanke nimetus „Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost 2021. aastaks“.

1.2. Hanke läbiviijaks on Tartu Linnavalitsuse sotsiaal- ja tervishoiuosakond. Hanke eest vastutav isik on sotsiaal- ja tervishoiuosakonna lastekaitseteenistuse juhataja Kairi Avastu, tel 736 1319; kairi.avastu

raad.tartu.ee.

1.3. Hanke objektiks on laste nõustamisteenuse ostmine tähtajaga 01.01.2021–31.12.2021, millega tagatakse laste ja nende pereliikmete nõustamine vastavalt hankedokumendi lisa 1 teenuse kirjeldusele.

1.4. Hanke läbiviimisel on eesmärgiks sõlmida eduka Pakkujaga hankeleping.

1.5. Hankemenetluse liik: pakkumiskutsemenetlus

1.6. Alternatiivsed ega osalised pakkumused hanke osa sees ei ole lubatud.

1.7. Pakkumuse tagatist ei nõuta.

2. Hankemenetlusest kõrvaldamise alused

2.1. Hankija ei sõlmi pakkujaga hankelepingut ja kõrvaldab pakkuja hankemenetlusest, kui pakkuja suhtes esineb riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 nimetatud asjaolusid.

2.2. Hankija kontrollib ise (tõendit ei pea esitama) riikliku maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta Maksu- ja Tolliameti andmekogust vastavalt riigihangete seadusele, sh hankelepingu pakkujale allkirjastamiseks saatmise päeval.

3. Pakkujate kõrvaldamise alused ja nende asjaolude puudumist tõendavad dokumendid

3.1. Pakkuja peab hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise tõendamise kohta esitama järgmised dokumendid:

3.1.1. hankedokumendi vormi 1

kohase kinnituse, et pakkujal puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõigetes 1 nimetatud asjaolud.

4. Pakkujale esitatavad kvalifitseerimise tingimused ning pakkuja kvalifikatsiooni tõendamiseks nõutavad dokumendid

Kvalifitseerimiseks esitatavad nõuded:

4.1.1. pakkuja peab olema õigusaktide kohaselt registreeritud asukohamaa vastavas registris;

4.1.2. pakkuja peab olema viimase 3 aasta jooksul (2017-2020) täitnud vähemalt ühe (1) lepingu laste nõustamisteenuse või sellega sarnases valdkonnas ning ta peab olema täitnud kõik nimetatud valdkonnas sõlmitud lepingud nõuetekohaselt ja esitama sellekohase kinnituse vormil 3;

4.1.3. pakkujal peab olema või tal peab olema võimalus saada hankelepingu täitmiseks piisavas mahus töötajaid, kellel on psühholoogia või mõnel muul sarnasel erialal omandatud kõrgharidus ning kogemus laste ja/või perede psühholoogilise nõustamise valdkonnas. Sarnaseks loeb hankija sotsiaaltöö või eripedagoogilist kõrgharidust, kui täiendavalt on läbitud perekonna psühhoteraapia baaskoolitus. Nõustajatele kehtivad Lastekaitseseaduse § 20 sätestatud piirangud.

4.1.4. Esitada hankelepingu mahus nõustamisteenuse osutamiseks vajalike töötajate CV-d, haridust ja töökogemust tõendavate dokumentide koopiad ning tõendid lastekaitseseaduse § 20 olevate piirangute mitteesinemise kohta.

4.2. Teenuse osutamine peab toimuma Tartu linnas, teenuse pakkujale kuuluvates või tema poolt renditavates ruumides, mis peavad olema:

tuulutatavad ja köetavad;

tagama võimaluse kliendi privaatsust hoidva nõustamisprotsessi läbiviimiseks vähemalt kolme (3) erineva kliendiga samaaegselt, st erinevates ruumides erinevate klientidega;

tagama võimaluse WC kasutamiseks;

asuma maja I-II korrusel.

4.3. Teenuse osutajal on teenuse osutamiseks olemas interneti- ja telefoniühendus või tal on võimalus neid hankelepingu täitmiseks saada.

4.4. Teenuse osutajal on Teenuse osutamiseks tagatud isikukaitsevahendite olemasolu ning kasutamine.

4.5. Pakkuja esitab vormil 1 kinnituse, et pakkuja käsutuses on hankelepingu täitmise tagamiseks vajalikud rahalised vahendid või tal on võimalus neid saada.

4.6. Pakkuja esitab vormil 1 dokumendid teenuse osutamiseks vajalike ruumide olemasolu kohta: teenuse osutamiseks planeeritud ruumide asukoht ja kirjeldus ning tingimused vormil 1 (suurus m²) ning kasutamisõigust tõendav dokument (kinnistusregistri väljavõte või üüri/rendileping, kui pakkuja üürib/rendib ruume või garantiikiri ruumide omanikult), et pakkuja pakkumuse edukaks tunnistamisel üürileping sõlmitakse; üüripinna kasutamisel esitada ruumide omaniku kirjalik nõusolek, et temale kuuluvates ruumides hakatakse osutama nõustamisteenust (nõusolekut ei pea esitama, kui leping on sõlmitud Tartu Linnavalitsuse või tema poolt volitatud esindajaga).

5. Täiendavad dokumendid, tingimused ja informatsioon:

5.1. Pakkuja esitab vormil 1

järgmised kinnitused:

5.1.1. pakkuja on nõus sõlmima hankelepingu hankedokumendi lisas olevas hankelepingus sätestatud tingimustel;

5.1.2. pakkuja on nõus kõigi hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimuste ülevõtmisega;

5.2. Pakkuja esitab vormi 4

kohase volikirja pakkuja esindamiseks juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole seaduse järgi pakkuja esindajad.

5.3. Ühispakkujad esitavad vormi 5

kohase hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks nimetatud volitatud esindaja kohta volikirja;

5.4. Ühispakkujate puhul tuleb hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise tõendamiseks ja kvalifitseerimiseks nõutud dokumendid esitada kõigi ühispakkujate kohta.

5.5. Pakkuja ei või esitada ühist pakkumust, kui ta esitab pakkumuse üksi või kui ta esitab ühise pakkumuse koos teiste ühispakkujatega.

5.6. Hankija poolt antud selgitused hanketeate ja hankedokumendi kohta on hankedokumendi lahutamatud osad.

6. Pakkumuse maksumus

6.1. Pakkuja esitab vormi 2 kohase hinnapakkumise eurodes.

6.2. Pakkuja kinnitab vormil 2, et hinnapakkumine on esitatud arvestades võimalikku hindade tõusu, tööjõukulude kasvu jms lepingu täitmise käigus muutuda võivaid asjaolusid. Hind ei ole pakkumuse esitamise ega hankelepingu kehtivuse ajal tingimuslik ega sõltu inflatsioonist, valuutakursi muutustest jms asjaoludest. Hind sisaldab kõiki pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega ning hankelepingu täitmisega seotud kulutusi.

6.3. Pakkumus peab olema jõus 90 kalendripäeva pakkumuse esitamise päevast alates, mille kohta pakkuja esitab kinnituse vormil 2.

7. Pakkumuse vormistamine

7.1. Pakkumus peab olema vormistatud trükitult, eesti keeles pdf-formaadis ja originaaleksemplaris, v.a dokumendid, mille esitamine originaaleksemplaris ei ole võimalik. Kõigi esitatud koopiate õigsus peab olema kinnitatud pakkuja või tema esindaja poolt või notariaalselt. Võõrkeelsetele dokumentidele peab lisama vannutatud tõlgi kinnitatud eestikeelse tõlke.

7.2. Pakkumus peab koosnema kõikidest hankija poolt hanketeates ja hankedokumendis nimetatud dokumentidest, andmetest ja allkirjadest vastavalt etteantud vormidele, v.a neist, mille esitamist hankija ei nõua.

7.3. Pakkumus peab vastama tehnilisele kirjeldusele, hanketeates ja hankedokumendis sätestatud tingimustele ning olema nõutud mahus ega või olla mistahes viisil eksitav.

7.4. Pakkumus koos selle lisadega, sh maksumuse vorm ning hankedokumendis ja hanketeates nõutavate dokumentidega peab olema digitaalselt allkirjastatud pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt.

8. Pakkumuse esitamine

Pakkumus tuleb esitada digiallkirjastatult e-posti aadressile sto@raad.tartu.ee või kullerpostiga suletud ümbrikus (ümbrikule kanda märgusõna "Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost Tartu linnas 2021. aastal") aadressil Raekoja plats 3, Tartu 51003 hiljemalt 03.11.2020 kl 10.00. Hiljem esitatud pakkumust ei arvestata.

9. Pakkumuste avamine

9.1. Pakkumused avatakse 03.11.2020 kell 10.30.

10. Läbirääkimised

Hankijal on õigus pidada pakkujaga läbirääkimisi pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist. Ettepanek asuda pidama läbirääkimisi tehakse võrdsetel alustel kõigile kvalifitseerimistingimustele vastanud pakkujatele. Läbirääkimisi võib pidada nii hanke objekti ja pakkumuse sisu kui pakkumuse hinna osas. Pärast läbirääkimiste lõppu võimaldatakse pakkujal teha vastavalt läbirääkimistel kokkulepitule kohandatud pakkumus.

11. Pakkumuste tagasilükkamine

11.1. Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi igal ajal enne hankelepingu sõlmimist:

11.1.1. kui pakkumus ei vasta pakkumiskutse dokumentides esitatud tingimustele ning juhul, kui pakkuja on esitanud lisatingimusi;

11.1.2. riigihangete seaduse § 115 lg 9 toodud alusel.

11.2. Hankijal on õigus enne hankelepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused:

11.2.1. kui kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust, riigihanke piirmäära või Tartu linna eelarves vastavateks kuludeks planeeritud rahalisi vahendeid;

11.2.2. kui hanke hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hankedokumendis esitatud tingimustel.

12. Pakkumuste hindamine ja hankeleping

12.1. Vastavaks tunnistatud pakkumuste hindamise kriteeriumiks on hankeperioodil (2021. aastal) pakutav nõustamisteenuse (sh individuaalnõustamine, individuaalteraapia, perenõustamine, pereteraapia)

tunnihindade kogumaksumus.

12.2. Kui kaks või enam pakkujat esitavad võrdse hinnaga pakkumused, siis tunnistatakse edukaks pakkumuseks pakkumus, mille on esitanud pakkuja, kelle on suurem kogemus laste ja perede nõustamise valdkonnas esitatuna vormil 3.

12.3. Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping, mille olulisemad tingimused on esitatud hankedokumendi lisas 2.

Lugupidamisega

Brit Peterson
736 1304 Brit.Peterson@raad.tartu.ee

Lisad
.

Asja number:	RH-20-132
Kirja saaja:
Organisatsioon:	TARTU LASTE TUGIKESKUS
Kirja:
Saatja:	Tartu Linnavalitsus Sotsiaal- ja tervishoiuosakond
Teema:	Ettepanek pakkumus esitamiseks hankele ''Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost 2021. aastal''
Koostaja:	Brit Peterson 736 1304 Brit.Peterson@raad.tartu.ee
Registreeritud:	14.10.2020
Seisund:	Allkirjastatud
Saadetud:	14.10.2020
Edastamise meetod:	E-post
Failid:	Sotsiaal-_ja_tervishoiuosakond_Pakkumise_kutse_20201014_RH-20-132.asice ( 884 kb )
Seotud dokumendid:	Asja sisukord Asja sisukord Asi: Riigihange ''Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost 20... (02.02.2020) . . Viitedokument: Õigusakti eelnõu: Linnavolikogu otsuse "Loa andmine riigihanke ''Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost 2021" korraldamiseks" esitamine . . Saadetud kiri: Ettepanek pakkumus esitamiseks hankele ''Laste ja lastega pe... (14.10.2020) . . . . Saabunud kiri: Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost 2021.aastal (29.10.2020) . . Saadetud kiri: Ettepanek pakkumuse esitamiseks hankele ''Laste ja lastega p... (15.10.2020) . . Viitedokument: Õigusakt: Hankel "Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost 2021. aastal" lepingu sõlmimine

Saadetud kiri: Ettepanek pakkumus esitamiseks hankele ''Laste ja lastega perede nõustamisteenuse ost 2021. aastal''