Rattaringluse juhtimissüsteemi haldab Portugali ettevõte Wegoshare Lda. Rattaringluse ratastest, parklatest, kasutajatest ja sõitudest ülevaate saamiseks on Tartu Linnatranspordil ligipääs rattaringluse andmebaasile Back-Office'ile (edaspidi BO). BO kaudu on võimalik reaalajas vaadata kõikide rataste staatust. Samamoodi on ülevaade kõikidest ratastest, mis on hetkel parklates ning kasutajatele saadaval. Lisaks ratta numbrile on näha parkla nimi, kus ratas hetkel asub, kuidas ratas lukustatud on (parkla nime all Docked ehk dokis või Locked ehk lisalukuga kinnitatud), ratta aku laetuse tase, ratta ühenduse olek serveriga (roheline täpp ratta numbri kõrval) ja ratta läbitud kilomeetrid kokku. Selgituseks Pilt 1.
Rattaringluse rattaid on kõrghooajal (aprillist novembrini) kasutuses ligikaudu 750. Talveperioodil on tänavatel umbes 220 tavaratast, elektrirattad on talvel töökojas, hetkel on neid kokku 654 ja süsteemis staatusega Maintenance (Hoolduses). Elektriratastele tehakse iga suvehooaja lõpus talihooldus.
Andmebaasist on näha, et alles on kõik 242 ratast, mis on maha kantud. Need rattad on kunagi kasutuses olnud, kuid nende rataste raam ei ole enam kasutuskõlbulik. Nendest 206 ratast on utiliseeritud vanarauana. 11 ratast ootavad hetkel töökojas raamiremonti. Ülejäänud 25 ratast on töökojas niinimetatud doonorid – neid raame enam parandada ei ole võimalik, kuid nende rataste varuosasid saab kasutada teiste rataste parandamiseks. Aasta lõpus tehakse ka füüsiline inventuur kõikide rataste kohta. Viimane inventuur toimus 30.11.2023.
Andmebaasist on võimalus vaadata ja alla laadida kõikide rataste infot, muuhulgas saab vaadata, kui palju on antud ratas kokku sõitnud nii kilomeetrites kui tundides. Selgituseks Pilt 2.
Tabelis on toodud kokkuvõtvalt rataste läbitud kilomeetrid erinevatel aastatel.
 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | Kokku |
| Aasta kokku | 1 968 015 | 2 338 651 | 2 274 040 | 2 014 576 | 1 903 011 | 10 498 293 |
| Tavarattad | 308 710 | 346 329 | 285 760 | 231 725 | 108 584 | 1 281 108 |
| Elektrirattad | 1 659 305 | 1 992 322 | 1 988 280 | 1 782 851 | 1 794 427 | 9 217 185 |
