| Taotleja info |
| Nimi: | Marili Pärtel |
| Isikukood: | 48805246058 |
| TAOTLEJA |
| Juriidilise isiku registrikood kellele toetust taotletakse: | 80124302 (TARTU ÜLIKOOLI AKADEEMILINE NAISKOOR, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 50090, Ülikooli tn 18) |
| Lisainfo (allüksuse nimi/osakond/filiaal): |  |
| Taotleja on Tartu linnavalitsuse struktuuriüksus, hallatav asutus või linna osalusega juriidiline isik: | Ei |
| Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub riiklike ja kohalike maksude või maksete võlgnevus: | jah |
| Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub muu võlgnevus Tartu linna või Tartu linnaga seotud juriidilise isiku ees: | jah |
| Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on tagastanud varasemal perioodil kasutamata jäänud toetuse: | jah |
| Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on esitanud varem Tartu linnalt saadud toetuse kohta nõuetele vastava aruande, kui aruande esitamise tähtaeg on saabunud: | jah |
| TAOTLUS |
| Taotluse eesmärk: | Tartu Ülikooli Akadeemiline Naiskoor (TÜAN) osaleb sel hooajal esimest korda üle 4 aasta väliskonkursil - 26.-30. aprillil Iirimaal Corki koorifestivali raames toimuval mainekal Fleischmanni rahvusvahelisel koorikonkursil (festivali koduleht: https://www.corkchoral.ie/). Konkurss annab suurepärase võimaluse tutvustada Eesti (nais)koorimuusikat rahvusvahelisele publikule, anda pidevalt muutuva koosseisuga koorile edasiseks arenguks hädavajalikku konkursikogemust ning sõlmida sidemeid teiste kooridega.
Taotluse eesmärk on saada lisarahastust reisikulude katmiseks. Reisi kulud kokku on suurusjärgus 40000€, millest kõige suurema osa moodustab majutus. Cork on küllaltki väike linn ning koorifestival on suure mastaabiga sündmus, mis tähendab, et suur osa soodsamaid majutusasutusi olid juba broneeritud, kui rahvusvahelise konkursi osalejad välja kuulutati (festivali programmis on ka mitu erinevat Iirimaa-sisest konkurssi ja hulganisti erinevaid muid kontserte ja sündmusi). Seega on kõige soodsam majutus, mille leidsime u 75€/öö ühe inimese kohta (varieerub veidi vastavalt sellele, kas tegu on 2- või 3-kohalise toaga), mis teeb majutus kogusummaks 15 950€ (koori poolt tasutakse majutus 41 lauljale + dirigendile, 2 lauljat korraldavad oma majutuse ise).
Rahaliselt aitab meid Tartu Üliõpilasmaja, kust saame kasutada oma tegevustoetust ja lisaks aitavad nad meid veel 3000eurose lisatoetusega, oleme küsinud rahastust Eesti Kultuurkapitalilt, kust ootame hetkel vastust, konkursi korraldajate poolt on ette nähtud toetus 2880€, samuti on tulekul Hooandja kampaania ning kogume lauljatelt ka päris suurt omaosalust, kuid sellest hoolimata on eelarve pingeline. Lootsime väga saada rahastust ka Tartu linna mobiilsustoetuse näol, kuid kuna taotlusvooru sel aastal üldse ei avatud, pöördumegi nüüd reservifondi poole. Esindame ju alati rahvusvahelises konkurentsis üles astudes lisaks oma riigile, ülikoolile ja kollektiivile ka oma linna ning Tartu linn on meie ettevõtmistele ikka õla alla pannud, mille eest oleme väga tänulikud. Loodame, et hoolimata mobiilsustoetuse taotlusvooru ärajäämisest on linn siiski valmis ka seekord meie reisile õla alla panema. |
| Sündmuse või tegevuse kirjeldus: | Corki koorifestival on pika ajalooga prestiižne koorisündmus Euroopas, esimest korda toimus festival juba 1954. aastal. Festival toimub igal aastal ja pakub palju erinevaid võimalusi osalemiseks. Kõige mainekam ja olulisem neist on Fleischmanni-nimeline rahvusvaheline preemiakonkurss, kuid lisaks sellele on oodatud rahvusvahelised osalejad ka lihtsalt festivalikontserte andma, samuti toimub festivali raames Iirimaa Aasta Koori konkurss, konkurss Iirimaa parimatele töökohapõhistele kooridele, koolikooridele, samuti Iirimaa avatud konkurss ning võimalus osaleda lihtsalt festivalikontserdil. Seega on tegemist tõelise koorimuusikapeoga, kus lisaks rahvusvahelisele paremikule saab osaleja väga hea ülevaate ka Iirimaa koorimuusikast.
Fleischmanni nimelisele rahvusvahelisele konkursile kandideerimiseks tuli esitada nõuetele vastav konkursikava, 3 viimase 2 aasta sees tehtud helisalvestist ning koori tutvustus. Nende materjalide põhjal valis žürii konkursile osalema 13 koori, nimekiri on leitav siit: https://www.corkchoral.ie/2022/12/2023-fleischmann-competition-choirs-announced/ . Meie jaoks oli suureks üllatuseks, et 13 valitud koori seas oli lisaks TÜANile veel 2 Eesti koori, küllap näitab see Eesti koorilaulu kõrget taset. Tartut esindame konkursil siiski ainult meie. TÜAN on Corki koorifestivalil ka varem osalenud - aastatel 1997 ja 2008. 1997. aastal saavutas koor üldarvestuses III koha ning eriauhinna Veljo Tormise “Virmalised” ettekande eest. 2008. aastal ei õnnestunud auhinnalisi kohti koju tuua.
Kuigi konkurss ise sisaldab vaid ühte esitatavat kava, pakub festival saabuvatele kooridele võimalusi veel mitmel korral üles astuda. Kokku oli võimalik välja pakkuda 4 erinevat kava, mida oleme valmis veel esitama ning nende kavade põhjal otsustatakse, kui palju esinemisvõimalusi meile veel pakutakse. Esitasime kavad kõigiks pakutud ülesastumisteks ja märtsikuu jooksul peaks korraldajatelt tulema info, kui palju meil kokku on võimalik festivalil üles astuda. Loodame seega festivalist osa võtta nii palju kui vähegi võimalik. Lisaks enda ülesastumistele on lauljatel võimalik osa saada ka teiste kooride esinemistest, mis on alati väliskonkursside puhul olnud väga inspireeriv, sest erinevate piirkondade koorilaulutraditsioon võib olla meile harjumuspärasest väga erinev. |
| Sündmuse või tegevuse ajakava: | September-oktoober 2022
Erinevate rahvusvaheliste koorisündmuste kaardistamine, huvipakkuvate sündmuste välja valimine, vastavalt sündmuste toimumise ajale, maksumusele, sündmuse iseloomule (konkurss vs festival). Koori meelsuse uurimine erinevate sündmuste osas, arutelud koori juhatuses. Corki konkursi väljavalimine. (President Liisi Muiste, TÜANi juhatus)
31. oktoober 2022
Dokumentide (sh konkursikava) esitamine Fleischmanni rahvusvahelisele koorikonkursile (Liisi Muiste, Triin Koch)
4. november 2022
Positiivne vastus Corkist - oleme konkursile oodatud.
November-detsember 2022
Korraldusmeeskonna kokkupanek, esimene koosolek reisikorralduse arutamiseks. Uurimistöö võimalike majutus- ja transpordivõimaluste osas. (Liisi Muiste)
November 2022 - jaanuar 2023
Konkursikoosseisu väljaselgitamine, osalejate nimekirja lõplik kinnitamine (Koorivanem Leelo Punak, häälerühmavanemad Karoliina Kalda, Maria Reile, Agnes Vask, Liina Uibo)
Detsember 2022
Majutuse broneerimine (Liisi Muiste)
Detsember 2022
Registreerumisankeedi täitmine (sh saabumine-lahkumine Corkist, majutuskoha info, kontsertkavad kõigiks soovitud ülesastumisteks) (Liisi Muiste, Triin Koch)
Detsember 2022 - jaanuar 2023
Reisibüroodega suhtlemine transpordivõimaluste osas, hinnapakkumiste küsimine, läbirääkimised. Esimese 27 lennupileti väljaostmine (Piret Väljaots, Liisi Muiste)
Jaanuar 2023
Läbirääkimised Tartu Üliõpilasmaja juhi Kulno Kunglaga reisiks lisatoetuse saamiseks, kokkulepe sõlmimine lisatoetuseks (Liisi Muiste)
Veebruar 2023
Ülejäänud 15 lennupileti soetamine (Piret Väljaots, Liisi Muiste)
Veebruar - märts 2023
Logistiliste küsimuste lahendamine: bussi tellimine marsruudi Tartu-Riia-Tartu, rongipiletite soetamine marsruudil Dublin-Cork-Dublin (Liisi Muiste, Claudia Maria Ruhno, Piret Väljaots)
Jaanuar - aprill 2023
Lauljate omaosaluse kogumine (Liisi Muiste, Liisa Pomerants)
Jaanuar - mai 2023
Hooandja toetuskampaania korraldamine - video ettevalmistamine, salvestamine, montaaž, kingituste väljamõtlemine, kampaania turundus, kingituste kätteandmine (Maria Reile, Marili Pärtel, video tehnilise teostusega abistavad koorivälised vabatahtlikud Lucas Hamel ja Hendrik Kuusk, videos osalenud lauljad, turunduse ja kingituste tiimid)
Jaanuar - aprill 2023
Koori muusikaline ettevalmistamine konkursiks (Triin Koch, Viviane Kallaste)
11.-12. veebruar ja 1. aprill 2023
Konkursile pühendatud lisaproovid
11. aprill 2023
Kontsert TÜ aulas konkursikava ja kontsertkavade esitamiseks publikule
Reisi ajakava
26. aprilli hommik (kellaaeg täpsustamisel)
Väljasõit Tartust
26. aprill kl 11.20-12.30
Lend Riia-Dublin
26. aprilli päeval
Rongisõit Dublin-Cork
26. aprilli õhtul
Saabumine Corki, majutumine Ashley hotel’is
27.-30. aprill
Erinevad etteasted Corki rahvusvahelisel koorifestivalil (täpne ajakava selgub märtsikuu jooksul), kontsertide külastamine
29. aprill
Fleischmanni rahvusvaheline auhinnakonkurss, ülesastumine I konkursi sessioonil kl 15
1. mai päeval
Lahkumine hotellist, rongisõit Cork-Dublin
1. mai kl 19.40 - 2. mai kl 00.40
Lend Dublin-Riia
2. mai öö
Bussisõit Riia-Tartu |
| Taotletav summa: | 3000.00 |
| Taotletava summa kasutamise otstarve: | Kogu taotletav summa läheb majutuskulude katteks (taotlusele on lisatud majutuse hinnapakkumine ja reisi eelarve). Majutus on kogu reisi kõige suurem kuluartikkel ning just selle katmiseks vajame kõige rohkem abi. |
| Kasusaajate arv: | Otsest kasu saavad reisil osalevad 43 TÜANi lauljat ja dirigent Triin Koch, publikuna saavad kasu u 200 oodatavat külastajat Tartu kontserdil ning vähemalt 1000 kuulajat konkursisaalis Corkis |
| Eeldatav kasulikkus Tartu linnale: | Tartu Ülikooli Akadeemilise Naiskoori hea esinemine rahvusvahelisel areenil võimaldab lisaks eesti koorikultuurile näidata positiivsest küljest ka Tartu linna ning tõmmata tähelepanu nii meie kodulinnale kui ka Tartu Ülikoolile. Kuna konkursil osaleb ka kaks Tallinna koori, siis võimaldab just kodulinna rõhutamine meid rahvusvahelise publiku jaoks teistest Eesti kooridest eristada ning plaanime sellele täiel rinnal tähelepanu juhtida. Cork on Iirimaa suuruselt teine linn ning samuti ülikoolilinn, kus on kõrge (rahvusvaheliste) üliõpilaste kontsentratsioon ning ainuüksi nende sarnasuste kaudu saame kohalikele ka Tartut tutvustada. Kui on mingeid konkreetseid viise, kuidas saaksime aidata mõnda linnale olulist turundussõnumit levitada (nt oma sotsiaalmeedias või ka konkursile kaasa võetavate turundusmaterjalide näol), siis oleme loomulikult nõus seda tegema.
Rahvusvahelised suursündmused on hea võimalus uute kontaktide loomiseks, mis võib kaasa tuua põnevaid koostöövõimalusi teiste kollektiividega, sh ühiskontserte Tartus. Nii näiteks tõi 2017. aasta Põhjamaade Üliõpilaskooride Festivalil (Nordic Student Singers' Summit ehk NSSS) sõlmitud kokkulepe Helsingi Akadeemilise Meeskooriga meile kaasa toredad ühiskontserdid nii Tartus kui ka Helsingis 2020. aasta sügisel. Loodame ka Iirimaal kontakte luua ja loodetavasti kutsuda mõnda põnevat kollektiivi Tartusse esinema.
Tartu koorimuusikapublikul on samuti võimalus Iirimaal esitatavast muusikast osa saada - 11. aprillil korraldame kontserdi Tartu Ülikooli aulas, mille eesmärgiks on just Corkis esitatavate kavade esitamine publikule. Loodatavasti pakub kontsert muusikalist elamust ja rikastab Tartu kultuurielu. |
| Tulemuslikkuse hindamise mõõdikud: | Kõige konkreetsem õnnestumise mõõdik konkursi puhul on kindlasti saavutatud tulemus ning loomulikult oleks tõelise õnnestumise kindlaks tunnuseks koht esikolmikus või eripreemia. Teisalt anname endale aru, et tegemist on väga kõrgetasemelise konkursiga, kus kõrgeid kohti saavutada ei ole lihtne. Amatöörkoori puhul on kõrge vokaalse taseme saavutamisel hädavajalik järjepidevus, millele koroona-aastad on jätnud oma jälje. Nii 2019/2020 kui ka 2020/2021 hooaeg jäid koorile poolikuks, paljud esinemised jäid ära või lükkusid edasi ning alles sel hooajal on koor jõudnud tagasi koroona-eelse koosseisu suuruse ning sama mahuka kontserttegevuse juurde. Just see on põhjus, miks me otsustasime väga kõrgetasemelise konkursi kasuks (vs lihtsalt rahvusvahelisel festivalil osalemine või kergekaalulisem n-ö kulddiplomi konkurss) - see annab koori kvaliteedile kõige suurema hüppe. Seega hindame enda jaoks konkursil osalemise tulemuslikkust ennekõike koori vokaalkvaliteedi tõusu kaudu, mida aga numbriliselt väljendada on keeruline. Varasemad kogemused on näidanud, et tänu väliskonkursile tekkinud kvaliteedi tõus kestab veel paar järgmist hooaega ja loodetavasti peegeldub see meie ülesastumistes konkursi järel.
Lisaks jälgime ka mõõdikuid, mis võimaldavad hinnata reisi korralduse tulemuslikkust. Need on ennekõike eelarves püsimine, st koori rahaline seis reisi järel, ning lauljate rahulolu, mille kohta saame infot tagasiside kaudu koori juhatusele (kogume seda hooaja lõpus, samuti arutame hooaja kordaminekut viimasel juhatuse koosolekul). |
| Nägemus riskide maandamise kohta, kui toetust antakse väiksemas mahus: | Hetkel on meil mitu lahtist rahastusvõimalust: ootame vastust Eesti Kultuurkapitalilt, lisaks alustame märtsikuu lõpus Hooandja kampaaniat ning korraldame 11. aprillil kontserdi, mille tulud lähevad samuti otseselt reisi toetuseks. Seega maandame riske ennekõike selle kaudu, et otsime võimalikult palju erinevaid rahastusvõimalusi ja ei sõltu seega nii tugevalt ainult ühest rahastajast. Kõige mustema stsenaariumi korral on kooril võimalik küsida laenu meie katusorganisatsioonilt, Tartu Üliõpilasmajalt, mida saame katta järgmiste hooaegade tegevustoetusest. Teine hädalahendus on veelgi tõsta lauljate omaosalust. Loodame siiski saada piisavalt toetusi, et ei peaks kumbagi neist lahendustest kasutama. |
| Põhjendus, miks ei olnud võimalik toetust taotleda eelarve koostamise ajal: | Kultuurivaldkonna reiside toetuseks mõeldud mobiilsustoetuse taotlusvooru sel aastal ei avatud ja seega puudus meil võimalus korraliste rahastusvõimaluste kasutamiseks - ülejäänud kultuurivaldkonna toetused on mõeldud sündmustele, mis toimuvad Tartu linnas. |
| Muud dokumendid, mida taotleja soovib esitada: |
Eelarve.xlsx
4 Hinnapakkumine majutus_Ashley hotel.pdf
|
| KESKKONNAHOIDLIK SÜNDMUSTE JA TEGEVUSTE KORRALDUS |
Enne küsimustele vastamist tutvu
keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi ja keskkonnahoidliku tegevuse põhimõtete ja soovitustega asutustele ja organisatsioonidele.
Võite kirjeldada nii sündmuste juhendi järgmist kui kategooriate lõikes asutuste üldiste keskkonnahoiu soovituste järgimist. |
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Dekoratsioonid peavad olema korduvalt kasutatavad. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Iirimaa reisiga seoses on TÜANil plaanis toota meeneid ja kingitusi Hooandja kampaania tarbeks - plaanime teha märke ning postreid/raamitud pilte. Keskkonnahoidlikkuse tagamiseks anname oma parima, et loodud kingitused saaksid tehtud kvaliteetselt ja oleksid saajate jaoks väärt mitmekordset kasutamist. Postritele/raamitud piltidele plaanime trükkida äärmiselt kõrge kunstilise kvaliteediga professionaalseid fotosid koorist, mille pildistas fotograaf Jaan Krivel 2022. aasta kevadel. Laseme annetajatel endil valida, kas nad soovivad pilti või postrit ning millise fotoga. Loodetavasti sobivad need koori fännide kodusid kaunistama pikaks ajaks. Märkidele plaanime kirjutada erinevaid hüüdlauseid, nt "Toetan TÜANi" või "Naiskoori fänn", mida võiks koori- ja märgisõpradel olla tore kanda erinevatel sündmustel pikka aega. Toodame meeneid täpselt selle koguse, mis Hooandjate jaoks tarvis on ning võimaldame kõigil annetajatel ka kingitusest loobuda, et mitte saata neile soovimatuid asju.
Enamus Hooandja kingitustest on aga mittefüüsilised - võimaldame Hooandjatele proovikülastusi ja hääleseadetunde ning paneme müüki ka lühikesed (jõulu)kontserdid. |
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
2) Järelejäänud toidule on tagatud kasutus: annetamine või korraldajate ja klientide poolt kaasavõtmine, eelistatavalt korduskasutatavates anumates. Söödavat toitu ära visata ei tohi.
3) Kasuta alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Ühistoitlustust TÜAN reisi jooksul ise ei korralda. |
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jäätmete liigiti kogumise kohustus kehtib nii osalejatele kui ka korraldajatele ja kauplejatele.
2) Liigiti kogutud jäätmed tuleb suunata liikide kaupa ringlusesse andes need üle jäätmekäitejale liikide kaupa ja nõudes neilt raportit koguste kohta, väiksemate ürituste puhul võib korraldaja liigiti kogutud jäätmed viia jäätmejaama ise. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Jäätmekäitlusega projekti raames ei tegeleta. |
Kategooria: Transport
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jagada külastajatele infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele; välisriikidest tulijatele jagada infot lennureisi kliimamõju kompenseerimise võimaluste kohta. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Kaalume võimalusel lennureisi kliimamõju kompenseerimiseks annetuse tegemist mõnele keskkonnaorganisatsioonile. |
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Mitmepäevase ürituse külastajate välisel ajal tuleb elektrikasutus toimumispaigas viia minimaalseks viisil, mis ei takista ürituse toimumist.
2) Kui ürituse toimumispaik seda võimaldab, tuleb energiaallikaks valida püsiv elektriühenduse lahendus ajutiste generaatorite asemel.
3) Korraldaja peab ürituse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursikadu. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Energia ja ressursitõhususe üle meil festivalil osalejatena kontrolli ei ole. |
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga/Keskkonnahoidlik töökeskkond
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ürituse territoorium peab pärast üritust jääma sama heasse seisukorda kui enne üritust.
2) Tekitatud kahju maastikule tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Ümbruskonna ja kogukonnaga arvestamise osas meil festivalil osalejatena kontrolli ei ole. |
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne üritust.
2) Partneritele/kauplejatele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimise hetkel või piisavalt varakult enne ürituse toimumist, et kaupleja/partner oleks võimeline keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma.
3) Nii külastajatele kui ka partneritele selgitatakse keskkonnareegleid ka kohapeal ürituse ajal. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Loodame sündmuse korraldajatelt saada infot keskkonnahoiuga seotud reeglite osas, kuid lähtuma ka ise keskkonnasõbralikust käitumisest. TÜANis on palju lauljaid, kelle oluliste isiklike väärtuste hulka kuulub keskkonnahoid (paari aasta eest viisime läbi ka keskkonnahoiu üleskutse oma lauljaskonna seas, kus oli võimalik registreerida oma harjumuste muutumist keskkonnasõbralikumaks ning saada auhindu) ning see oli väga menukas. Anname kindlasti kooripoolse korraldusmeeskonna poolt lauljatele sõnumeid keskkonnahoiu olulisusest reisidel. |
| TAOTLUSE KINNITAJA |
| Kas oled ettevõtte allkirjaõiguslik isik: | Ei ole allkirjaõiguslik isik |
| Allkirjaõigusliku isiku isikukood : | Liisi Muiste (48911216514) |
| Allkirjaõigusliku isiku e-post : | president@naiskoor.ee |
| TAOTLEJA KONTAKTANDMED |
| Kontakt telefon: | 5054157 |
| Kontakt e-post: | marili.partel@gmail.com |
| Arvelduskonto omanik: | Toetust taotlev juriidiline isik on konto omanik |
| Arvelduskonto omaniku nimi: | |
| Arvelduskonto number kuhu toetus kanda: | EE792200001120073097 |
| Olen nõus käesoleva taotlusega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis kontakt e-posti aadressile: | jah |
