Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 5 alusel.
§ 1. Määruse muutmine
Tartu Linnavolikogu 11. mai 2017. a määrust nr 135 "Konverentsi toetus" muudetakse järgmiselt:
1) määruse § 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"§ 1. Määruse reguleerimisala, toetuse taotlemisele, taotluse menetlemisele ja toetuse kasutamise kontrollimisele rakenduv õigus
(1) Määrus reguleerib konverentsi toetuse andmise eesmärki, taotlejale esitatavaid nõudeid, taotluse hindamise, toetuse andmise ja toetuse kasutamise korda.
(2) Toetuse taotlemisele ja toetuse andmise menetlemisele ning toetuse kasutamise üle järelevalve teostamisele kohaldatakse Tartu linna eelarve koostamise, täitmise ja finantsjuhtimise korra sätteid, arvestades käesoleva määruse erisusi.";
2) määruse § 4 muudetakse ja sõnastataks järgmiselt:
"§ 4. Toetuse taotlemise aeg
Toetuse taotlus konverentsile, mis toimub perioodil 1. jaanuar kuni 30. juuni, esitatakse Tartu linnaportaalis hiljemalt eelmise kalendriaasta 1. oktoobriks, ja konverentsile, mis toimub perioodil 1. juuli kuni 31. detsember, hiljemalt 1. aprilliks.";
3) määruse § 5 lõige 2 tunnistatakse kehtetuks;
4) määruse § 10 lõiget 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"(1) Avalike suhete osakond (osakond) kontrollib esitatud taotluse nõuetekohasust, selles esitatud andmete õigsust ning taotleja nõuetele vastavust.";
5) määruse § 12 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"§ 12. Taotluse hindamine
Taotlusi hinnatakse järgmiste hindamiskriteeriumite alusel:
1) konverentsi toimumise aeg (mai-august - 1 punkt, aprill, september, oktoober ja detsember - 3 punkti, jaanuar-märts ja november - 5 punkti);
2) Tartus ööbimiste üldarv (200-299 ööbimist - 1 punkt, 300-399 ööbimist - 2 punkti, 400-499 ööbimist - 3 punkti, 500 ja enam ööbimist - 5 punkti);
3) konverentsi kuuluvus International Congress and Convention Association 'i (rahvusvaheline kongresside ja konverentside ühendus) andmebaasi või regulaarselt toimuva konverentsi puhul konverentsi toimumine Tartus vähemalt viiendat korda (ei vasta - 0 punkti, vastab - 3 punkti);
4) tegevused Tartu kui sihtkoha tutvustamisel (nõrgalt planeeritud - 1 punkt, keskpäraselt planeeritud - 3 punkti, tegevused vajavad mõningast täiendust - 4 punkti, hästi planeeritud - 5 punkti).";
6) määruse § 13 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"§ 13. Taotluste hindamise tulemustest lähtuv toetuse suurus
(1) Taotlus, mida hinnatakse 15-18 punktiga, saab toetust 100% taotletud mahus.
(2) Taotlus, mida hinnatakse 11-14 punktiga, saab toetust 75% taotletud mahust juhul, kui kõigi taotluste rahuldamiseks taotletud mahus taotlusvoorus raha jätkub. Kui raha ei jätku, vähendatakse kõigi 11-14 punkti saanud taotluste summat võrdselt proportsionaalselt taotletud summaga ning vähem kui 11 punkti saanud taotlused toetust ei saa.
(3) Taotlus, mida hinnatakse 7-10 punktiga, saab toetust 50% taotletud mahust juhul, kui kõigi taotluste rahuldamiseks taotletud mahus taotlusvoorus raha jätkub. Kui raha ei jätku, vähendatakse kõigi 7-10 punkti saanud taotluste summat võrdselt proportsionaalselt taotletud summaga. Kui 7-10 punkti saanud taotluste rahastamiseks on jäänud alla 1000 euro, antakse toetus nende hulgast enim punkte saanud taotlejale või jagatakse võrdselt mitme enam punkte saanud taotleja vahel.
(4) Taotlus, mida hinnatakse 1-6 punktiga, toetust ei saa.";
7) määruse § 15 punktis 1 asendatakse number "4" numbriga "6";
8) määruse § 16 tunnistatakse kehtetuks;
9) määruse 3. peatüki pealkirja muudetakse ja sõnatatakse järgmiselt:
"3. peatükk
Toetuse saaja kohustused ja toetuse väljamaksmine";
10) määruse § 17 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt
"§ 17. Toetuse saaja kohustused
Toetuse saaja kohustub:
1) hiljemalt 10 päeva jooksul toetuse andmise otsuse tegemisest teatama, kas ta võtab toetuse vastu või loobub sellest, ning kinnitama, et ta on teadlik käesolevas määruses nimetatud toetuse saaja kohustustest ja täidab neid;
2) taotluses nimetatud konverentsi lubatud mahus ja ajal Tartu linnas korraldama ja läbi viima;
3) tagama taotluses lubatud ööbimiste arvu Tartu linnas;
4) taotluses nimetatud Tartut kui sihtkohta tutvustavad tegevused ellu viima;
5) kavandatud tegevuste muutumisel taotlema nõusolekut tegevuste muutmiseks;
6) esitama linna nõudmisel taotluse hindamiseks või toetuse kasutamise kontrollimiseks vajalikud täiendavad dokumendid;
7) esitama toetuse kasutamise aruande käesolevas määruses sätestatud korras ja ajal;
8) võimaldama toetuse kasutamise kontrollimiseks Tartu linna esindajale tasuta sissepääsu konverentsile ja sellega seotud sündmustele;
9) pidama toetusena saadud raha kohta eraldi arvestust ja kasutama kuludokumentidel vastavat märgistust;
10) nimetama Tartu linna konverentsi toetajana;
11) lubama Tartu linnal teha järelevalvet toetuse kasutamise üle;
12) viivitamatult informeerima konverentsi korraldamisel või läbiviimisel ilmnenud asjaoludest, mis seavad ohtu konverentsi tulemuse saavutamise ning konverentsi korraldamise edasise jätkamise otstarbekuse.";
11) määruse § 18 tunnistatakse kehtetuks;
12) määruse § 19 muudetakse ja sõnatatakse järgmiselt:
"§ 19. Toetuse väljamaksmine
Toetus makstakse välja pärast käesoleva määruse paragrahvi 17 punkti 1 kohase kinnituse andmist toetuse saaja poolt hiljemalt 60 päeva enne konverentsi algust.";
13) määruse § 20 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"§ 20. Aruandlus
(1) Toetuse saaja kohustub esitama Tartu linnaportaalis aruande toetuse kasutamise kohta ühe kuu jooksul pärast konverentsi lõppemist.
(2) Aruandes tuleb esitada toetuse kasutamise kohta järgmine informatsioon:
1) konverentsi nimetus, toimumise aeg ja koht;
2) tegelik konverentsil osalenute arv (Tartust, mujalt Eestist ja välisriikidest) ning konverentsiga seotult Tartus ööbinud külaliste ööbimiste arv ning eeldatud ja tegelike arvude erinevuse korral erinevuse põhjendus;
3) Tartu linna kui sihtkoha tutvustamiseks ellu viidud tegevuste kirjeldus;
4) Tartu linnalt saadud toetuse suurus ja selle arvel tehtud kulutused;
5) kaas- ja omafinantseeringu ning omatulu tegelik suurus ning eeldatud ja tegeliku kaas- ja omafinantseeringu ning omatulu erinevuse korral erinevuse põhjendus;
6) toetuse saaja üldhinnang konverentsi õnnestumisele ning mõjule.";
14) määruse § 21 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"§ 21. Järelevalve
Kui toetuse saaja teavitab muutustest taotluses nimetatud tegevustes või ei ole taotlejal võimalik saavutada toetuse saamiseks vajalikku ööbimiste arvu temast sõltumatutel asjaoludel või ilmnevad samad asjaolud järelevalve käigus, hindab linnavalitsus toetuse täielikku või osalise tagasinõudmise vajadust ning teeb otsuse kas toetuse osaliselt või täies mahus tagasi nõudmise kohta.".
