EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS | |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS | |
| Tartu |
09. august 2016. a. nr LV-IP-0202 |
| Linnavolikogu otsuse "Loa andmine riigihanke "Autokütuse ostmine 01.01.2017. a kuni 31.12.2019. a" korraldamiseks" eelnõu esitamine | |
| KUULATI: | Kunnar Jürgensoni ettekannet |
| OTSUSTATI: |
1. Kiita heaks ja esitada Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine riigihanke "Autokütuse ostmine 01.01.2017. a kuni 31.12.2019. a" korraldamiseks" eelnõu.
2. ettekandjaks linnavolikogus määrata abilinnapea Jaan Õunapuu.
3. linnavarade osakonnal korraldada linnavolikogult loa saamisel riigihange autokütuse ostmiseks;
4. kõigil linnavalitsuse struktuuriüksustel ja hallatavatel asutustel on kohustus sõlmida autokütuse ostmiseks hankeleping linnavarade osakonna poolt korraldataval riigihankel edukaks tunnistatava pakkumuse teinud pakkujaga riigihanke käigus sõlmitud raamlepingu tingimustel. Struktuuriüksustel tuleb käesolev otsus edastada kõigile enda hallatavatele asutustele. Riigihanke raamlepingu sõlmimisest ja hanke tulemustest informeerib linnavarade osakond täiendavalt. |
| Juhataja: | |
| Protokollija |
Lisa
Tartu Linnavalitsuse
Istungi protokolli kantava otsuse eelnõu nr nr LV-IP-0202 juurde
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8, kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3 ja Tartu linnavara eeskirja § 3 lg 1, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel korraldada riigihange "Autokütuse ostmine 01.01.2017. a kuni 31.12.2019. a" raamlepingu sõlmimiseks Tartu Linnavalitsuse struktuuriüksustele ja linnavalitsuse hallatavatele asutustele autokütuse (autobensiin oktaanarvuga 95 ja 98 ning diislikütus) ostmiseks.
2. Otsus jõustub .........
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Linnavolikogu otsuse "Loa andmine riigihanke "Autokütuse ostmine 01.01.2017. a kuni 31.12.2019. a" korraldamiseks" eelnõu esitamine " juurde
Riigihanke menetlemiseks on dokumendiregistris algatatud asi: RH-16-006,
.Hanke läbiviimiseks kasutatakse avatud hankemenetlust.
Riigihange viiakse läbi raamlepingu sõlmimiseks osakondadele ja linnavalitsuse hallatavatele asutustele autokütuse (autobensiin oktaanarvuga 95 ja 98 ning diislikütus) ostmiseks. Riigihanke raamlepingu sõlmimiseks võib vastavalt kehtivale seadusandlusele korraldada maksimaalselt tähtajaga 4 aastat. Optimaalne oleks korraldada riigihange tähtajaga kolm aastat.
Riigihanke tingimus on vähemalt kahe tankla olemasolu Tartu linnas ja maksevahendina krediitkaardisüsteemi olemasolu. Riigihanke tulemusena sõlmitakse eduka pakkujaga raamleping, millega lepitakse kokku autokütuse ostmise üldised tingimused s.h müügihind. Autokütuse hinnaks on müügipäeval müüja tanklas kohaldatav müügihind, millest on maha arvestatud riigihanke käigus pakutud allahindluse protsent. Raamleping sõlmitakse ainult ühe pakkujaga.
Linnavarade osakond korraldas 2013. aastal analoogse riigihanke raamlepingu sõlmimiseks autokütuse ostmiseks perioodiks 01.02.2013-31.12.2016. Edukaks pakkujaks tunnistati AS Olerex, kellega sõlmiti raamleping. Vastavalt raamlepingule sai Tartu Linnavalitsus autokütusele müügihinnast igakordset allahindlust 4% ja leping sõlmiti tähtajaga kuni 31.12.2016. Kõik linna struktuuriüksused, kes ostavad autokütust, sõlmisid ASiga Olerex eraldi lepingud kütuse ostmiseks raamlepingu tingimustel.
Rahandusosakonna andmetel on eelmisel aastal 1.01.2015-31.12.2015 LV struktuuriüksuste ja allasutuste autokütuse tarbimise kulu aastas kokku ca 33 000 eurot. Kuna LV struktuuriüksuste ja allasutuste kolme aasta autokütuse tarbimise maht ületab riigihanke piirmäära, on lepingu lõppemisel vajalik läbi viia uus riigihange.
Lisame õiendile kütuse ostmise kulud (eurodes) 2015 a. struktuuriüksuste lõikes:
- Raamlepingu sõlmimisel kolmeks aastaks on riigihanke eeldatav maksumus arvestades eelmiste aastate kütusekulu, võimalikku tarbimise suurenemist ning kütusehinna võimalikku tõusu 110 000 eurot.
Kõikidel linnavalitsuse struktuuriüksustel ja allasutustel on kohustus peale riigihanke raamlepingu sõlmimist sõlmida autokütuse ostmiseks hankeleping vastavalt linnavara osakonna poolt läbi viidud riigihanke tulemustele.