Õigusakti eelnõu: Tartu linna ametiasutuste struktuuri ja koosseisu muutmine

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 36 ja lg 3, avaliku teenistuse seaduse § 11 lg 1 ning Tartu linna põhimääruse § 45 lg 1, Tartu Linnavolikogu

o t s u s t a b:

1. Teha Tartu Linnavolikogu 22. detsembri 2011 otsusega nr 314 kinnitatud Tartu linna ametiasutuste struktuuris ja teenistujate koosseisus järgmised muudatused:

1.1. linnakantseleis:
1.1.1. moodustada eelarve peaspetsialisti ametikoht;
1.1.2. kaotada raamatupidamisteenistus ja selle koosseisus olevad ametikohad (kokku 3 ametikohta);

1.2. haridusosakonnas:
1.2.1. kaotada raamatupidamisteenistus ja selle koosseisus olevad ametikohad (kokku 29 ametikohta);
1.2.2. moodustada kesk- ja kutsehariduse peaspetsialisti, osakonnajuhataja asetäitja ametikoht;
1.2.3. peaspetsialist finantseerimise alal (2 ametikohta) nimetada ümber ja kinnitada uueks ametinimetuseks finantseerimise peaspetsialist;
1.2.4. peaspetsialist statistilise analüüsi alal nimetada ümber ja kinnitada uueks ametinimetuseks statistilise analüüsi peaspetsialist;
1.2.5. peaspetsialist õppesuundade alal nimetada ümber ja kinnitada uueks ametinimetuseks arenduse peaspetsialist;
1.2.6. peaspetsialist info- ja kommunikatsioonitehnoloogia alal nimetada ümber ja kinnitada uueks ametinimetuseks hariduskorralduse peaspetsialist;
1.2.7. peaspetsialist registrite alal nimetada ümber ja kinnitada uueks ametinimetuseks registrite peaspetsialist;
1.2.8. peaspetsialist alushariduse alal nimetada ümber ja kinnitada uueks ametinimetuseks alushariduse peaspetsialist;
1.2.9. peaspetsialist üldhariduse alal nimetada ümber ja kinnitada uueks ametinimetuseks põhihariduse peaspetsialist;

1.3. linnamajanduse osakonnas:
1.3.1. kaotada raamatupidamisteenistus ja selle koosseisus olevad ametikohad (kokku 3 ametikohta);
1.3.2. liikluskorraldusteenistuse ja teedeteenistuse ametikohtade baasil moodustada teede- ja liikluskorraldusteenistus järgmiste ametikohtadega:

• Pearaamatupidaja ülesanneteks on raamatupidamisteenistuse töö juhtimine ja raamatupidamise koordineerimine kogu konsolideerimisgrupi ulatuses, õigusaktide koostamine ning aastaaruande koondamine.

• Tartu Linnavalitsuse ja kogu konsolideerimisgrupi ning arvestusgrupi haldusala koondaruandlusega tegelevad pearaamatupidaja asetäitja ja 3 peaspetsialisti, kelle ülesanneteks on:
  • pearaamatupidaja asendamine, linna laenukohustuste kanded, konsolideerimisgrupi saldoandmike kontroll;
  • linnavalitsuse maksuaruandlus Maksu- ja tolliametile, linnavalitsuse saldoandmiku kontroll tegevustulude, -kulude osas ja võrdlus tehingupartneritega;
  • linnavalitsuse saldoandmiku kontroll projektide osas, raamatupidamisandmete koondamine tegevusalade lõikes;
  • linnavalitsuse saldoandmiku kontroll põhivarade osas ja võrdlus tehingupartneritega, finantstarkvara koordineerimine ja arenduste vahendamine IT teenistusega;
  • peaspetsialistide ülesannetesse kuulub koondaruandluse koostamine ja kontroll, samuti aastaaruande koostamine nii linnavalitsuse kui ka kogu konsolideerimisgrupi ja arvestusgrupi ulatuses;
  • kõik peaspetsialistid nõustavad nii linnavalitsuse töötajaid kui konsolideerimisgrupi raamatupidajaid oma töövaldkonnas tekkivate probleemide lahendamisel.

• Tartu Linnavalitsuse teenindamisega tegeleb 1 peaspetsialist ja 12 vanemraamatupidajat.
  • Peaspetsialisti ülesandeks on linnavalitsuse lõigupõhise ja asutusepõhise raamatupidamise aruandluse ja analüütika õigsuse kontroll, tema tööülesannetesse kuulub ka linna tulude arvestus, linnakassa limiitide korrigeerimine ja raamatupidamisdokumentide arhiveerimise korraldamine.
  • Projektigrupi kahe vanemraamatupidaja ülesandeks on linnavalitsuse projektide kannete tegemine; dokumentatsiooni kogumine ja säilitamine, projektiaruandluse koostamisest osavõtmine.
  • Asutuste/osakondade grupi viie vanemraamatupidaja ülesandeks on koordineerivate kannete koostamine ja tegemine asutuste/osakondade lõikes, asutuse/osakonna info vahendamine raamatupidamisega, raamatupidamisandmete koondamine ja kontroll asutuste/osakondade lõikes.

• Vanemraamatupidajad jaguneksid asutuste/osakondade gruppidele:
  • linnavara osakond ja Tartu Elamuhalduse ASist ületulev elamumajandus;
  • koolid ja kutsehariduskeskus;
  • lasteaiad ja haridusosakond, Hariduse Tugiteenuste Keskus;
  • kultuuriosakond allasutustega, sotsiaalosakond allasutustega, tervishoiuosakond, avalike suhete osakond;
  • linnamajanduse osakond, linnaplaneerimise ja maakorralduse osakond, linnakantselei, arhitektuuri ja ehituse osakond, rahandusosakond.
  
  Linnakassa grupi kahe vanemraamatupidaja ülesandeks on kogu makseliikluse teostamine; eelarvelimiitide jälgimine ja asutusepõhise eelarvetäitmise jälgimine.
  Kolme lõigupõhise arvestusgrupi grupijuhtide ülesandeks peale tavapärase lõigupõhise raamatupidaja tööülesannetele ka oma lõigu töö organiseerimine finantstarkvaras, vastava grupi raamatupidajate koolitamine, vajadusel ettepanekute tegemine finantstarkvara arendamiseks ja arenduste testimine vastavas moodulis.

• Lõigupõhistes arvestusgruppides teostab kandeid 21 raamatupidajat:
  • palgagrupi seitsme raamatupidaja ülesandeks on palgaarvestuse ning sellega seonduva ja lähetuskulude arvestuse tegemine talle määratud asutuste/osakondade lõikes;
  • müügigrupi seitsme raamatupidaja ülesandeks on teenuste müügiarvete koostamine, laekumiste sisestamine ja kliendikäivete kontroll talle määratud asutuste/osakondade lõikes. Samuti trahvide, lõivude, kohalike maksude laekumiste arvestus ja kontroll talle määratud asutuste/osakondade lõikes;
  • ostugrupi seitsme raamatupidaja ülesandeks on ostutehingute ja antud toetuste sisestamine finantstarkvaras, maksete ettevalmistamine, põhivara ja väikevara arvestus talle määratud asutuste/osakondade lõikes.