| TARTU LINNAVALITSUS | |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS | |
| Tartu |
27. november 2013. a. nr LV-IP-0293 |
| Riigihanke korraldamine autokütuse ostmiseks 01.02.2014. a kuni 31.12.2016. a | |
| KUULATI: | Kunnar Jürgensoni ettekannet |
| OTSUSTATI: |
1. Lubada linnavarade osakonnal sõlmida ASiga Alexela Oil autokütuse ostmiseks 2010. a sõlmitud raamlepingu tingimustel uus raamleping tähtaega kuni 31.01.2014. a;
2. Linnavarade osakonnal korraldada riigihange autokütuse ostmiseks;
3. Kõigil linnavalitsuse struktuuriüksustel ja hallatavatel asutustel on kohustus sõlmida autokütuse ostmiseks hankeleping linnavarade osakonna poolt läbi viidaval riigihankel edukaks tunnistatava pakkumuse teinud pakkujaga. |
| Juhataja: | |
| Protokollija |
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Riigihanke korraldamine autokütuse ostmiseks 01.02.2014. a kuni 31.12.2016. a " juurde
Linnavarade osakond korraldas 2010. aastal riigihanke autokütuse ostmiseks perioodiks 01.01.2011-31.12.2013. Edukaks tunnistati AS Alexela Oil, kellega sõlmiti raamleping. Vastavalt raamlepingule sai Tartu Linnavalitsus autokütusele müügihinnast igakordset allahindlust 2,9% ja leping sõlmiti kolme aastase tähtajaga kuni 31.12.2013. Kõik linna struktuuriüksused sõlmisid eraldi ASiga Alexela Oil otse lepingu kütuse ostmiseks raamlepingu tingimustel.
Rahandusosakonna andmetel on eelmisel aastal 1.01.2012-31.12.2012 LV struktuuriüksused ja allasutused ostnud autokütust keskmiselt 4241 euro eest kuus ja autokütuse tarbimise kulu aastas kokku oli 53 264,49 eurot. Kuna LV struktuuriüksused ja allasutused tarbisid 2012. aastal autokütust mahus, mis ületab riigihanke piirmäära, on lepingu lõppemisel vajalik läbi viia riigihange.
Lisa kütuse ostmise kulud (eurodes) 2012 a. struktuuriüksuste lõikes.
Linnavarade osakond koostas 17.10.2013 LVO eelnõu loa saamiseks uue hanke korraldamiseks. Seoses asjaoluga, et LVK istungeid ei ole peale 10 oktoobrit 2013. a toimunud, läheb eelnõu arutusele 5. detsembri LVK istungile. Seoses riigihanke menetlemisega pikkusega (ca 1,5 kuud), ei ole võimalik uuel riigihankel sõlmida hankelepingut algustähtajaga 1. jaanuar 2014. a ja reaalne hankelepingu algus on 01.02.2014. a.
Ühe kuu eeldatav kütusekulu on 2012. aasta andmetest lähtuvalt ca 4200 eurot. Jaanuarikuus seni linnale pakutava hinnaga autokütuse ostmiseks on mõistlik ASiga Alexela Oil sõlmida uus leping olemasoleva raamlepingu tingimustel. Alternatiiv on osta jaanuaris autokütust suvalistest tanklatest, kuid majanduslikult on kasulikum sõlmida ASiga Alexela Oil uus lühiajaline leping.
Lähtuvalt eeltoodust tehakse eelnõuga ettepanek anda linnavarade osakonnale luba sõlmida olemasoleva raamlepingu tingimustel ASiga Alexela Oil uus leping tähtajaga kuni 31.01.2014 a. ja korraldada uus riigihange autokütuse ostmiseks tähtajaga 01.02.2014 -31.01.2016. a. Kõikidel linnavalitsuse struktuuriüksustel ja allasutustel on kohustus peale riigihanke raamlepingu sõlmimist sõlmida autokütuse ostmiseks hankeleping vastavalt linnavara osakonna poolt läbi viidud riigihanke tulemustele.
Osakondadel tuleb käesoleva protokollilise otsuse info edastada kõikidele allasutustele. Riigihanke raamlepingu sõlmimisest ja hanke tulemustest informeerib linnavarade osakond osakonna juhatajaid täiendavalt.