| Taotleja info |
| Nimi: | Eesti Ronimisliit |
| Reg. nr: | 80370870 |
| Omandivorm: | Mittetulundusühing |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 20.05.2014 |
| Postiaadress: |  |
| TAOTLEJA |
| Juriidilise isiku registrikood kellele toetust taotletakse: | 80370870 (Eesti Ronimisliit, Kristiine linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 13415, Energia tn 6a) |
| Lisainfo (allüksuse nimi/osakond/filiaal): | |
| Taotleja on Tartu linnavalitsuse struktuuriüksus, hallatav asutus või linna osalusega juriidiline isik: | Ei |
| Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub riiklike ja kohalike maksude või maksete võlgnevus: | jah |
| Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub muu võlgnevus Tartu linna või Tartu linnaga seotud juriidilise isiku ees: | jah |
| Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on tagastanud varasemal perioodil kasutamata jäänud toetuse: | pole varem toetust saanud |
| Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on esitanud varem Tartu linnalt saadud toetuse kohta nõuetele vastava aruande, kui aruande esitamise tähtaeg on saabunud: | pole varem toetust saanud |
| TAOTLUS |
| Taotluse eesmärk: | Kaasata lisarahastust Sportronimise Eesti Meistrivõistluste ja Tartu Boulder & Lead Combined Open Festival korraldamiseks Tartus Ronimistehases. |
| Sündmuse või tegevuse kirjeldus: | Sportronimise EMV toimub esimest korda Eesti ajaloos. Koostöös Ronimisliiduga korraldab EMV-d Tartus asuv Ronimistehas, kes on end varasemalt tõestanud suurepäraste Noorte EMV ja karikasarja etappide korraldajatena. Eriliseks teeb täiskasvanute EMV veel see, et esimest korda Baltimaades ja Põhjamaades toimub võistlus Olümpiadistsipliinis - kombineeritud boulderingist ja raskusronimisest (ingl.k Boulder & Lead Combined dicipline).
Sportronimise EMV raames toimuvad festivali stiilis lahtised võistlused, kuhu on oodatud ka välismaalased. Lahtiste võistluste tulemuste põhjal pääseb 10 parimat Eesti meest ja naist finaalidesse, millest tehakse ka kommentaatoritega otseülekanne Ronimisliidu YouTube'i kanalis.
|
| Sündmuse või tegevuse ajakava: | Sportronimise EMV toimub 16.-17. detsembril 2023.
Esimesed tegevused:
Alates 15. august - läbirääkimine potentsiaalsete võistluspaikadega, välismaiste rajakeerajatega, sponsoritega, vabatahtlikega.
Alates 1. oktoober - sotsiaalmeediaturundus ja spordirubriikidega koostöö algus EMV-le tähelepanu tõstmiseks, ettevalmistused EMV-ks.
EMV-eelne nädal:
10.12 - välismaised rajakeerajad (2) jõuavad Eestisse,
12.-15.12 - radade ettevalmistus koostöös eesti rajakeerajatega (5).
EMV nädalavahetus:
16.12 - Bouldering & Lead Combined Tartu Open Festival, bouldering (EMV boulderingi kvalifikatsioon eestlastele), võistlemine neljas vahetuses.
16.12 õhtupoolik - Sportronimise EMV boulderingi osa finaal.
17.12 - Bouldering & Lead Combined Tartu Open Festival, lead (EMV raskusronimise kvalifikatsioon eestlastele), võistlemine neljas vahetuses.
17.12 õhtupoolik - Sportronimise EMV raskusronimise osa finaal.
17.12 õhtu - autasustamine.
Autasustatakse:
- Avatud kombineeritud võistluste TOP 3 mehed, naised,
- EMV kombineeritud finaalide TOP 3 mehed, naised
- ning juuniorklassi TOP 3 posid, tüdrukud.
|
| Taotletav summa: | 7100.00 |
| Taotletava summa kasutamise otstarve: | Ruumide rent, millest boulderhalli rent on 5600 eurot ja raskusronimishalli rent on 1500 eurot. Ruume hakatakse EMV tarvis kasutama alates 12.12 (ronimisseinte nukkidest tühjendamine ja võistlusradade keeramine). Seetõttu ei saa ronimishall oma tegevusega jätkata ega kliente vastu võtta. Kahjumi korvamiseks üürib Ronimisliit selleks Ronimistehase ruumid juba alates 12.12.
Muud kulutused, mille katame teistest rahastusvõimalustest:
1. Välismaised rajakeerajad (2) kokku: 4600 eurot. Rahastus: sponsorid ja EOK (Ronimisliidu kaudu).
2. Eestimaised rajakeerajad (5) kokku: 4600 eurot. Rahastus: piletitulu.
3. Auhinnad: 1000 eur. Rahastus: Eesti Ronimisliit, lisaks sponsorite tooted sponsorite poolt.
4. Administratsioon EMV ajal: 6000 eurot. Rahastus: piletitulu ja vabatahtlik töö.
5. EMV-eelsed korralduskulud: 2000 eurot. Rahastus: vabatahtlik töö
6. Otseülekanne kahel päeval, sellega seotud kulud: 15 000 eur. Rahastus: sponsor, kelle põhitööks on ülekannete tegemine + vabatahtlik töö.
|
| Kasusaajate arv: | otseselt vähemalt 200 võistlejat ning 30 vabatahtlikku-meeskonnaliiget; kaudselt kogu Eesti ronimissport (~5000) |
| Eeldatav kasulikkus Tartu linnale: | Kuna tegemist on Olümpiadistsipliinis võistlusega, mille sarnast pole varem meie regioonis (Balti- ja Põhjamaad) toimunud, siis on oodata lisaks siseturismile ka välisturismi. Tänu turistidele saavad kasu nii Tartu ööbimis- kui ka söögikohad. Kuna meil on eraldi meeskond, kes tegeleb meediategevustega ning otseülekande korraldamisega, siis on oodata varasemast suuremat tähelepanu võistlusele, mis omakorda näitab Tartut kui meelispaika ürituste ja sündmuste korraldamiseks. |
| Tulemuslikkuse hindamise mõõdikud: | - Võistlejaid on kokku vähemalt 250,
- Finantsiliselt ei ole võistluse korraldamine kahjumlik,
- Vähemalt 6 spordirubriiki on kajastanud Sportronimise EMV-d, k.a. AK spordiuudised.
|
| Nägemus riskide maandamise kohta, kui toetust antakse väiksemas mahus: | Ronimistehas on valmis kahjumlikult tegutsema nädal aega, juhul kui ruumide rendi eest ei ole võimalik täissummas maksta. |
| Põhjendus, miks ei olnud võimalik toetust taotleda eelarve koostamise ajal: | Eesti Ronimisliit sai omale uue juhatuse 9. augustil 2023. a ning EMV korraldamine jäi uue juhatuse kanda.
Endine juhatus ei olnud aktiivne olnud mitu aastat, mille tõttu ka uus juhatus valiti ning kahjuks ei olnud seega varem võimalik alustada ühegi tegevusega. Järgmise aasta tegevused saavad kindlasti õigel ajal alustatud ning jälgime aktiivselt toetuste jagamiste tähtaegasid. |
| Muud dokumendid, mida taotleja soovib esitada: | |
| KESKKONNAHOIDLIK SÜNDMUSTE JA TEGEVUSTE KORRALDUS |
Enne küsimustele vastamist tutvu
keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi ja keskkonnahoidliku tegevuse põhimõtete ja soovitustega asutustele ja organisatsioonidele.
Võite kirjeldada nii sündmuste juhendi järgmist kui kategooriate lõikes asutuste üldiste keskkonnahoiu soovituste järgimist. |
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Dekoratsioonid peavad olema korduvalt kasutatavad. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | 1) Taaskasutame võistlusnumbreid, mis on olnud eelnevalt kasutuses Ronimistehase korraldatud võistlustel.
2) Jagatakse vaid auhindu, mis on ronimisspetsiifilised (varustus jms) ja medalid ning võimalik, et jagame ka sponsorite jooke/näkse.
3) Muid kaunistusi ei tule peale sponsorite endi antud bännerite ja plakatite, mis on kõik korduvkasutatavad: meie tagastame sponsormaterjali, mida firmad kasutavad järgmiste ürituste sponsoreerides.
Võistluse korraldamiseks kasutame Ronimistehase olemasolevaid ronimisnukke ja töövahendeid.
|
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
2) Järelejäänud toidule on tagatud kasutus: annetamine või korraldajate ja klientide poolt kaasavõtmine, eelistatavalt korduskasutatavates anumates. Söödavat toitu ära visata ei tohi.
3) Kasuta alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | 1.-3. Meie ei müü toitu ega jooke. Küll aga kutsume toitu müüma foodtruckid, kelle väärtused peavad ühtima ülaltoodud väärtustega punktis 1.-3. |
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jäätmete liigiti kogumise kohustus kehtib nii osalejatele kui ka korraldajatele ja kauplejatele.
2) Liigiti kogutud jäätmed tuleb suunata liikide kaupa ringlusesse andes need üle jäätmekäitejale liikide kaupa ja nõudes neilt raportit koguste kohta, väiksemate ürituste puhul võib korraldaja liigiti kogutud jäätmed viia jäätmejaama ise. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Võistluspaigas on erinevate jäätmete kogumiskastid ning liigiti kogutud jäätmete õige kogumiskorra eest vastutab töörühm. |
Kategooria: Transport
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jagada külastajatele infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele; välisriikidest tulijatele jagada infot lennureisi kliimamõju kompenseerimise võimaluste kohta. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Jagame võistlusinfos juba aegsasti erinevate transpordivõimaluste kasutamist. Märgime visuaalselt ära, kuidas Tartu rongijaamast ja bussijaamast tulla kergliiklusvahendiga või jala Ronimistehasesse. Lisaks loome keskkonna, kus inimesed, kellel pole võimalik ühistranspordiga tulla, saavad omavahel kokku leppida ühiselt auto kasutamist (et nt viis üksikut inimest ei tuleks viie erineva autoga, vaid ühega). |
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Mitmepäevase ürituse külastajate välisel ajal tuleb elektrikasutus toimumispaigas viia minimaalseks viisil, mis ei takista ürituse toimumist.
2) Kui ürituse toimumispaik seda võimaldab, tuleb energiaallikaks valida püsiv elektriühenduse lahendus ajutiste generaatorite asemel.
3) Korraldaja peab ürituse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursikadu. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Sportronimise EMV toimub ruumides, mis on soojustatud ja mis ei vaja lisakütmist ajutiste generaatorite vms abil. Ronimistehase poolt töötab EMV jooksul administratsioon, kelle üheks ülesandeks on ka teha kindlaks, et energiakasutus oleks optimaalne ega toimuks ületarbimist. |
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga/Keskkonnahoidlik töökeskkond
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ürituse territoorium peab pärast üritust jääma sama heasse seisukorda kui enne üritust.
2) Tekitatud kahju maastikule tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | EMV vabatahtlike üks töörühmadest teeb kindalks, et nii Ronimistehase siseruumid kui ka ümbruskond oleksid puhtad nii EMV toimumise ajal kui ka ka peale sündmuse toimumist. Varasemate sündmuste toimudes ei ole maastik kahju saanud (Ronimistehase ümbruses on asfalt), kuid kui EMV raames peaks miski kahjustuma, siis heastame kahju. Ümberkaudsete kinnistute omanikele saadame EMV teate välja 1. oktoobril 2023 ja meeldetuletuse 2 nädalat enne sündmuse toimumist). |
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne üritust.
2) Partneritele/kauplejatele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimise hetkel või piisavalt varakult enne ürituse toimumist, et kaupleja/partner oleks võimeline keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma.
3) Nii külastajatele kui ka partneritele selgitatakse keskkonnareegleid ka kohapeal ürituse ajal. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | 1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid paneme kirja oma Facebooki ürituse juures. Ühtlasi lisame info ka kõikides teistes kanalites, kus EMV kohta infot jagame: uudiskiri, Instagram, koduleht jne.
2) Lisame keskkonnahoiuga seotud reeglid juba ürituse üldinformatsiooni juurde, nii et potentsiaalsed partnerid on algusest peale teadlikud meie väärtustest ja reeglitest.
3) Ürituse alguses tutvustab keskkonnahoiuga seotud reegleid vastutav vabatahtlik. Ürituse jooksul jälgib reeglite järgimist vastutav töögrupp. |
| TAOTLUSE KINNITAJA |
| Kas oled ettevõtte allkirjaõiguslik isik: | Olen allkirjaõiguslik isik |
| TAOTLEJA KONTAKTANDMED |
| Kontakt telefon: | 58853041 |
| Kontakt e-post: | kristiina@ronimisliit.ee, info@ronimisliit.ee |
| Arvelduskonto omanik: | Toetust taotlev juriidiline isik on konto omanik |
| Arvelduskonto omaniku nimi: | Eesti Ronimisliit |
| Arvelduskonto number kuhu toetus kanda: | EE867700771001351184 |
| Olen nõus käesoleva taotlusega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis kontakt e-posti aadressile: | jah |
