Saadetud kiri:

Teie 12.04.2021 11:10:03
Meie 13.04.2021 nr 9-3.1/DP-04-011

Vastuskiri seoses kirjavahetuse avalikustamisega

Lugupeetud Irja Alakivi

Soovisite selgitusi, miks on Teiega peetud varasem kirjavahetus seoses Raja 31A detailplaneeringuga tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks.

Selgitame, et Teie poolt 19.01.2021 saadetud e-kiri märgiti asutusesiseseks kasutamiseks avaliku teabe seaduse (AvTS) § 35 lg 1 p 12 alusel (teave, mille avalikuks tulek kahjustaks oluliselt eraelu puutumatust). Juurdepääsupiirangu seadmise aluseks oli asjaolu, et Teie poolt saadetud e-kiri sisaldas ka Teie isiklikku e-posti aadressi. Vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni seisukohale tuleb isiklikule kontaktteabele dokumendis seada piirang AvTS § 35 lg 1 p-i 12 alusel (

Andmekaitse Inspektsiooni avaliku teabe seaduse üldjuhend

, lk 16). Seega loetakse isiklik kontaktteave selliseks, mis võib oluliselt kahjustada eraelu puutumatust, kuna satuks avalikustamise korral piiramatu hulga võõraste isikute kätte. Sellise teabe kaitseks on Tartu Linnavalitsuse dokumendiregistris määratud füüsiliste isikutega peetavale kirjavahetuse dokumentidele kui konkreetsele sarjale juurdepääsupiirang AvTS § 35 lg 1 p-i 12 alusel. Kuna Teiega peetud kirjavahetus liigitub vastava sarja alla, siis kohaldati vastavat juurdepääsupiirangut automaatselt nii Teie poolt saadetud kirjale kui ka Teie pöördumisele saadetud vastukirjale.

Soovite, et kõnealune kirjavahetus oleks avalikkusele kättesaadav ning nähtav. Kuna Teile 05.04.2021 linna poolt saadetud vastuskiri tõepoolest ei sisalda Teie eraelu kahjustavat teavet ning Teie e-posti aadressi dokumendiregistri avalikus vaates ei kuvata, siis saame vastava piirangu eemaldada.

Teie poolt 19.01.2021 meile saadetud e-kiri sisaldab aga Teie isiklikku e-posti aadressi, mistõttu ei saa me ise juurdepääsupiirangu eemaldamise üle otsustada. Kui soovite sellelt dokumendilt juurdepääsupiirangut eemaldada, siis tuleb arvestada, et Teie isiklik e-posti aadress on kõigile Tartu linna veebilehelt nähtav. Selleks vajame Teie selgesõnalist taotlust ja nõusolekut, et soovite juurdepääsupiirangu eemaldamist 19.01.2021 saadetud e-kirjalt ning Te ei pea oma isikliku e-posti aadressi avalikustamist Tartu linna dokumendiregistris oma eraelu kahjustavaks.

Lugupidamisega

Liis Piilberg
565 5068 Liis.Piilberg@tartu.ee

Lisad
.

Asja number:	DP-04-011
Kirja saaja:
Kontaktisik	IA
Saatja kuupäev:	12.04.2021
Kirja:
Saatja:	Tartu Linnavalitsus
Teema:	Vastuskiri seoses kirjavahetuse avalikustamisega
Koostaja:	Liis Piilberg 565 5068 Liis.Piilberg@tartu.ee
Registreeritud:	13.04.2021
Seisund:	Allkirjastatud
Saadetud:	13.04.2021
Edastamise meetod:	E-post
Failid:	Tartu_Linnavalitsus_Kiri_20210413_DP-04-011.asice ( 109 kb )
Seotud dokumendid:	Asja sisukord Asja sisukord Asi: Raja 31A krundi detailplaneering (21.01.2004) . . 1 Planeeringu algatamine (Lõpetatud) (04.02.2004) . . . . Saabunud kiri: Raja 31a detailplaneering (21.01.2004) . . . . . . Saadetud kiri: Raja 31A krundi detailplaneering (25.03.2004) . . . . . . . . Saabunud kiri: Raja 31A krundi detailplaneeringu koostaja ja tähtaeg (27.05.2004) . . . . Viitedokument: Õigusakt: Detailplaneeringute koostamise algatamine ja lähteülesannete kinnitamine . . . . Viitedokument: Õigusakti eelnõu: Tartu Linnavolikogu otsuse eelnõu "Tartu linna üldplaneeringut muutvate detailplaneeringute koostamise algatamine ja lähteülesannete kinnitamine" esitamine . . . . Saadetud kiri: Informatsioon detailplaneeringute algatamise kohta (15.03.2004) . . 2.1 Teavitamine (Eelnevad etapid ei ole lõpetatud) . . . . Viitedokument: Kiri: Informatsioon detailplaneeringute algatamise kohta (15.03.2004) . . 2.2 Lepingu koostamine (Eelnevad etapid ei ole lõpetatud) . . 3.1 Planeeringu koostamine (Lõpetatud) (29.04.2004) . . . . Viitedokument: Õigusakt: Raja 31A krundi detailplaneeringu koostamise rahastamise õiguse üleandmise ja detailplaneeringu koostamise lepingu sõlmimine (01.06.2004) . . . . Viitedokument: Leping: Leping Raja 31A krundi detailpaneeringu koostamise kohta . . . . Saabunud kiri: Raja 31A krundi detailplaneering (10.06.2004) . . . . Saabunud kiri: Raja 31A krundi detailplaneeringu eskiislahendust tutvustava... (18.06.2004) . . . . Saabunud kiri: Raja 31A krundi detailplaneering (03.08.2004) . . 3.2 Eskiislahenduse arutelu (Eelnevad etapid ei ole lõpetatud) . . 4 Avalik väljapanek (Lõpetatud) (22.06.2004) . . . . Viitedokument: Õigusakt: Raja 31A krundi detailplaneeringu eskiislahenduse heakskiitmine ja avaliku arutelu korraldamine . . . . Viitedokument: Protokoll: Arengu- ja planeerimiskomisjoni koosolek . . . . Saadetud kiri: Raja 31A krundi detailplaneeringu avalik väljapanek (13.09.2004) . . . . Saadetud kiri: Informatsioon Raja 31A krundi detailplaneeringu avaliku arut... (29.10.2004) . . . . Saabunud kiri: Raja 31A krundi detailplaneeringu avaliku arutelu protokoll . . . . Saadetud kiri: Järelevalve teostamine Raja 31A krundi detailplaneeringule (15.12.2004) . . . . . . Saabunud kiri: Järelevalve teostamine Raja 31A krundi detailplaneeringu koo... (04.01.2005) . . . . . . . . Saadetud kiri: Järelevalve teostamine Raja 31A krundi detailplaneeringu koo... (15.02.2005) . . . . . . . . . . Saabunud kiri: Järelevalve teostamine Raja 31A krundi detailplaneeringu koo... (07.03.2005) . . 5 Avalik arutelu (Eelnevad etapid ei ole lõpetatud) . . . . Viitedokument: Õigusakt: Raja 31A krundi detailplaneeringu vastuvõtmine ja avalikule väljapanekule suunamine . . . . Viitedokument: Õigusakt: Raja 31A krundi detailplaneeringu avaliku arutelu korraldamine . . . . Viitedokument: Õigusakt: Raja 31A krundi detailplaneeringu avaliku väljapaneku ja arutelu tulemused (11.11.2004) . . . . Viitedokument: Protokoll: Arengu- ja planeerimiskomisjoni koosolek . . 6 Planeeringu vaidlus (Eelnevad etapid ei ole lõpetatud) . . 7 Planeeringu kehtestamine (Lõpetatud) (11.04.2005) . . . . Saadetud kiri: Informatsioon Raja 31A krundi detailplaneeringu kehtestamise... (26.04.2005) . . . . Saadetud kiri: Informatsioon Raja 31A krundi detailplaneeringu kehtestamis... (27.04.2005) . . Saabunud kiri: Tähelepanu juhtimine ja taotlus seoses Raja 31A detailplanee... (20.01.2021) . . . . Saadetud kiri: Vahevastus taotluse kohta (22.02.2021) . . . . Saadetud kiri: Vastuskiri seoses Raja 31A detailplaneeringuga (05.04.2021) . . . . . . Saabunud kiri: Teabepalve (12.04.2021) . . . . . . . . Saadetud kiri: Vastuskiri seoses kirjavahetuse avalikustamisega (13.04.2021) . . . . . . . . . . Saabunud kiri: Vastuskiri (14.04.2021) . . Saabunud kiri: Raja 31a ettepanek (01.09.2021) . . . . Saadetud kiri: Raja 31a ettepanek (20.09.2021)

Saadetud kiri: Vastuskiri seoses kirjavahetuse avalikustamisega