Saabunud kiri: Rahataotlus Kirjandusfestivali Prima Vista 2018 korraldamiseks

Asja number: 2017-16931
Sari: 6-1.1 Raha taotlused eelarvest ja reservfondist ning aruandlus; eelarve muutmise õiendid
Teema: Rahataotlus Kirjandusfestivali Prima Vista 2018 korraldamiseks
Registreeritud: 21.11.2017
Kellele saadetud: Urmas Klaas
Dokumendi liik: Kiri
Edastamise viis: E-post

Saatja:
Organisatsioon: Kirjandusfestival Prima Vista MTÜ
Kontaktisik Katriin Kaljovee
Saatja kuupäev: 21.11.2017

Menetlemine:
Seisund: Lõpetatud
Vastutav töötaja: Piret Tamm
Vastamise tähtaeg: 21.12.2017
Seotud dokumendid:
Show details for Saabunud kiri:Saabunud kiri:
Hide details for Saabunud kiri:Saabunud kiri:
From: Katriin Kaljovee <katriin.kaljovee@ut.ee>
To: "Marianne.Menning@raad.tartu.ee" <Marianne.Menning@raad.tartu.ee>
Cc: Ilona Smuškina <ilona.smuskina@ut.ee>
Date: 17.10.2017 11:10
Subject: Prima Vista 2018

Tere!

Lubasin põhjendada kirjandusfestivali Prima Vista 2018 suurenenud rahataotlust ja täpsustada festivalil toimuvaid sündmusi.

Raha linnalt me taotlesime 40000 eurot, mis on 5000 eurot rohkem kui möödunud aastal. Eelkõige on selle suurenenud numbri sees turundustegevuse kulud sh kodulehekülje edasiarendused (kodulehekülje uuendamine sai alguse juba möödunud aastal), mis on hädavajalikud kui soovime ajaga kaasas käia ja nooremat publikut kõnetada. Tahame viia oma kommunikatsiooni- ja turundustegevuse uuele tasemele ning planeerime selleks ka rohkem raha (sh inimressurssi). Me peame mainefestivalina teatud taset hoidma ning leiame, et igati õigustatud on festivalil esinejatele väärilist tasu maksta sh katta vajadusel nende transpordi ja majutuskulud (sh lennupiletite varajane broneerimine ja ost). Loomulikult ei ole vähem tähtis korraldustoimkonda võimekate tegijate leidmine ning kõikide festivali korraldajate panuse tasustamine.
Vajadus jooksvate kulude katteks tekib tegelikult juba sügisel, sest uue festivali korraldamine algab sisuliselt eelmise lõppemisel. Kui me sooviksime kokkuhoiu mõttes osta kindlatele esinejatele lennupiletid eelnevalt ära, siis meil pole selleks lihtsalt vahendeid, kuigi meil võib ju teada olla, et linn on festivalile raha lubanud. Sügisel toimuvad tihti ka teised kirjandusfestivalid, kus PV esindaja võiks käia kontakte hankimas, kuid ka selleks pole meil vahendeid. Selline rahaline ebakindlus on veidi pärssiv ning nii mõnigi suurejoonelisem projekt on algusstaadiumis just selle ebakindluse pärast soiku jäänud.

Nüüd ka festivali sisulisest poolest, mida augusti taotluses ei olnud.
Patrooniks tuleb Hasso Krull. Vene külalistest on tulemas veel Pjotr Aleškovski, Lätist Nora Ikstena, Katalooniast loodame Eduardo Mendozat, Rootsist Lena Andersson, Poolast Natasza Goerke jt.
Projektidest-psühhodisko saab kevadel järje, Jaak Tomberg teeb koostöös PV konverentsi „Kirjandus ja tehnoloogia“, naisluuletajate programm on tulemas.

Saatsin täna Ilona Smuškina palvel Urmas Klaasile reservfondi taotluse 5000 eurole.

Tervitades

Katriin Kaljovee
Direktori referent
TÜ raamatukogu
737 5727
katriin.kaljovee@ut.ee
utlib.ut.ee