| Taotleja info |
| Nimi: | Eesti Rahva Muuseumi Sõprade Selts |
| Reg. nr: | 80077198 |
| Omandivorm: | Mittetulundusühing |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 02.03.1999 |
| Postiaadress: | J. Kuperjanovi 9, Tartu |
| TAOTLEJA |
| Juriidilise isiku registrikood kellele toetust taotletakse: | 80077198 (Eesti Rahva Muuseumi Sõprade Selts, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 60532, Muuseumi tee 2) |
| Lisainfo (allüksuse nimi/osakond/filiaal): |  |
| Taotleja on Tartu linnavalitsuse struktuuriüksus, hallatav asutus või linna osalusega juriidiline isik: | Ei |
| Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub riiklike ja kohalike maksude või maksete võlgnevus: | jah |
| Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub muu võlgnevus Tartu linna või Tartu linnaga seotud juriidilise isiku ees: | jah |
| Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on tagastanud varasemal perioodil kasutamata jäänud toetuse: | jah |
| Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on esitanud varem Tartu linnalt saadud toetuse kohta nõuetele vastava aruande, kui aruande esitamise tähtaeg on saabunud: | jah |
| TAOTLUS |
| Taotluse eesmärk: | Tartu linna jaaniõhtu ja võidupäeva tähistamine Raadi mõisapargis ja ERMi vabaõhualal 23.- 24. juunil 2023. |
| Sündmuse või tegevuse kirjeldus: | 8-tunnine programm, millest viimastel aastatel on osa võtnud üle 10 000 külastaja, koosneb perepäevast ja jaaniõhtust..Peopaik asub soodsas kohas - keskkond on nagu maal,
aga kesklinnast vaid 20 minutise jalutuskäigu kaugusel. Parkimine on alati korraldatud ja ka ühistransport toimib hästi. Ajalooline Raadi mõisapark ja sellele lisanduv ERMi vabaõhuala annavad külastajatele mitmesuguseid tegevusvõimalusi.Koostöös Tartu Kunstimuuseumiga on pargis avatud skulptuurinäitus, mis koosneb põhiliselt A. Starkopfi töödest.Turvalisus ja heakord on tagatud -territoorium on heakorrastatud, parkimine, tuli ja turvalisus on professionaalide poolt valvatud.
Kl 17 - 20 perepäev pargi ülemises osas. Lastele on atraktsioonid (batuudid, elektriautod, ponisõit, miniloomaaed, zorb-pall, näomaaling) ja käsitöötoad. Päris pisikeste pidulistega tegelevad lasteaiatöötajad. Toimuvad ajalooline orienteerumismäng, giidituur, koostöös Transpordiametiga lahendatakse liiklusteemalisi küsimustikke, mängida saab välimalet ja - kabet.
Kl 20 algab järve kaldal jaaniõhtu tunniajalise kontserdiga
kl 21 Tartu linnapea ja ERMi esindaja tervitus,Platsile saabub naiskodukaitsjate tooduna päeval süüdatud võidutuli, millest linnapea süütab Tartu linna jaanitule.
Kl 21.20 - 01 esinevad tantsuks kaks ansamblit, toimub toitlustamine, lõket valvab ja hiljem ka kustutab Tartu Päästekomando ekipaaz, olukorda turvab G4S, toimib koristusteenus.
Kl 2 on külastajad lahkunud, algab inventari pakkimine ja transport.
|
| Sündmuse või tegevuse ajakava: | Rahataotlus linna eelarvest 2022 a.augustis. Aasta algul kokkulepped: esinejad, toitlustajad, lastatraktsioonid,G4S, lava-telkide- valgustuse - helitehnika tent, välitualettide, prügikonteinerite ja koristusteenuse pakkujad,sponsorid (lõkkemeterjal), vabatahtlikud abilised, reklaam.2023 märts-aprill - teavitus infokanalites, töö vabatahtlikega, Raadi mõisapragi korrastamine, teede freesimine, kõrghaljastuse kontroll, avaliku ürituse teade kultuuriosakonnale.
2023 mai - reklaam veebikeskkonnas, ERMi ekraanidel, Tasku LED- ekraanil, paberkandjal reklaamide tellimine, kokkulepped raadioreklaamiks, vabatahtlike kaasamine info levitamisel,
parkimisala korrastamine (ka juunis), kokkulepe ajutiste liiklusmärkide tellimiseks.
2023 juuni . aktiivne reklaam linnaruumis(vastavalt eelarve võimalustele), veebikeskkonnas, ajalehtedes, raadios.
Jaaninädalal niidetakse- koristatakse terve territoorium, valmistatakse ette parkimisala, kontrollitakse elektrikilbid, teed lihvitakse greideriga.
22. juuni - saabuvad täiendavad välitualetid ja puhastatakse olemasolevad, püstitatkse telgid, tehakse valmis lõke, pannakse paika suunavad sildid ja ajutised liiklusmärgid (parkimise keeld teatud piirkondades etc)
23. juuni - hommikul püstitub lava, lõunast helitehnika, platsi ja lava valgustus, peale lõunat algavad heliproovid. Pannakse paika istepingid publikule ja prügikastid - konteinerid.
Hommikul on kohal lasteatraktsioonid, mis kontrollitakse ja ülemise territooriumi toitlustus.
Tund enne pereprogrammi algust asub G4S esindaja parkimist reguleerima, tund enne õhtuse programmi algust saabub Päästekomando ekipaaž lõkke kõrvale. Kl 17 - kl 01 kestab jaaniprogramm Raadi mõisapargis Kl 1.30 kututatakse lõke, kell 2 sulguvad pargi väravad, algab koristamine ja pakkimine. |
| Taotletav summa: | 3000.00 |
| Taotletava summa kasutamise otstarve: | Tartu linna toetust kasutatakse kvaliteetse kultuuriprogrammi koostamiseks ning selle varustamiseks heli- ja valgustehnikaga ning osaliselt ka reklaamiks. |
| Kasusaajate arv: | Külastajate arv Tartu linna jaanitulel on viimastel aastatel olnud üle 10 000. |
| Eeldatav kasulikkus Tartu linnale: | Tartu linna jaaniõhtu programm on koostatud nii, et sellest saavad osa erinevad põlvkonnad ja rahvused, ka Tartu väliskülalised saavad tutvuda meie rahvatraditsioonidega. Piduliste käsutuses on kontserdipaik, välimale ja - kabe rotundis, näitused, pontoonsild mõtiklushetkesk ja vaadete nautimiseks, mitmesugused tegevused
ning lisaatraktsioonid lastele. Projekti koostavad ja selle täitmist jälgivad rahvakultuuri ja turundusspetsialistud ERMist ja teistest kultuuriasutustest, - eesmärk on võimaldada igas eas
tartlastel ja nende külalistel meie rahvuslik püha veeta kultuurselt, mõnusalt ja turvaliselt.Teeme koostööd ka Tartus elavate
Ukraina põgenikega, kes olid vabatahtlikena abiks juba 2022. aasta jaanitulel ja kellega meil on tihe kontakt. Aastaid teeme koostööd Transpordiametiga (endine Maanteeamet , ERMi Sõprade Selts kuulutati 2018. aastal parimaks Maanteeameti Lõuna- Eesti koostööpartneriks), et tagada turvalist liiklust Tartu linnas ja süvendada igas eas külastajate liiklusalaseid teadmisi. Traditsiooniliselt süttibTartu linna jaanituli koos linna tervitussõnadega päeval presidendi poolt süüdatud võidutulest. see
õhtu on Tartult tartlastele. |
| Tulemuslikkuse hindamise mõõdikud: | Rahvas on rahul ja tagasiside on hea. Tartu linna jaaniõhtu külastajaskond kasvab aasta- aastalt, häirivaid intsidente ei ole olnud, turvaline on tulla
koos lastega, on võimalus osaleda programmis, aga ka võtta hetk mõtisklemiseks - seepärast on väga paljudele kujunenud traditsiooniks veeta see õhtu Raadil. Reklaamina toimib lisaks
tavakanalitele ka suuline pärimus. Ürituse populaarsust näitab seegi, et vabatahtlikke abilisi lisandub aasta - aastalt, sest on prestiižne olla üks selle sündmuse korraldajatest. |
| Nägemus riskide maandamise kohta, kui toetust antakse väiksemas mahus: | Oleme oma eelarved alati koostanud lähtudes reaalsusest ja oleme seda teinud säästlikult. Kuna jaaniõhtu on tasuta, siis piletituli meie eelarvet ei mõjuta, küll aga pidevalt tõusvad hinnad. Jaaniõhtu rahastamise taotluse teeme 9 kuud ette ja vahepeal hinnaturul toimuvat prognoosida ei ole võimalik.
Meid on toetanud kauaaegsete parnerite vastutulelikkus ja korrektse korraldaja maine.Väiksem rahastus niigi minimaalse eelarve korral ei võimalda üritust kvaliteetselt läbi viia - kannatab kultuuriprogramm, mille kavliteet ongi külastajatele esmatähtis, turvalisus etc Kokku saaks hoida reklaami arvelt, aga see ongi juba viidud miinimumini.Lava,telke, platsi- ja lavavalgustust, helitehnikat, välitualette, turva- ja koristusteenust mitte tellida ei ole võimalik. Seni on eelarve suure puudujäägi kompenseerinud ERM ja ERMi Sõprade Selts. |
| Põhjendus, miks ei olnud võimalik toetust taotleda eelarve koostamise ajal: | Nagu öeldud,korraldame Tartu linna jaaniõhtut juba 14. korda ja raha taotlmise kord linna eelarvest on meile teada. Tegime taotluse 2023. aasta jaaniõhtu rahastamiseks juba 25. septembril 2022. Reaalsusest (2022. aasta kogemus) ja hinnapakkumistest lähtuvalt taotlesime toetust 15 000, saime 9000 ehk siis sama palju, kui 2022. aasta jaaniõhtu korraldamiseks, kui ERM pidi juurde maksma 6281 eurot (siia ei ole arvestatud töötajate palku, eleketri, büroo ja transpordi kulu, platsi ettevalmistust etc) ja ERMi Sõprade Selts 550 eurot. Sellel aastal oleks juurdemakstav summa suurem ja see käiks meil üle jõu. Me oleme arvestanud omaosalusega ja tuleme toime, kui saame lisarahastust 3000 eurot. |
| Muud dokumendid, mida taotleja soovib esitada: |
ERMI Sõprade Seltsi Põhikiri kinnitatud 20. 05 2017.doc
|
| KESKKONNAHOIDLIK SÜNDMUSTE JA TEGEVUSTE KORRALDUS |
Enne küsimustele vastamist tutvu
keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi ja keskkonnahoidliku tegevuse põhimõtete ja soovitustega asutustele ja organisatsioonidele.
Võite kirjeldada nii sündmuste juhendi järgmist kui kategooriate lõikes asutuste üldiste keskkonnahoiu soovituste järgimist. |
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Dekoratsioonid peavad olema korduvalt kasutatavad. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Dekoratsioone me ei kasuta, mingeid meeneid ega materjale ei jagata. Toiduga seonduv on meile teada. |
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
2) Järelejäänud toidule on tagatud kasutus: annetamine või korraldajate ja klientide poolt kaasavõtmine, eelistatavalt korduskasutatavates anumates. Söödavat toitu ära visata ei tohi.
3) Kasuta alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Jaaniõhtul pakuvad toitlustust tuntud firmad, mille töötajad on kõikide reeglitega tuttavad ja järgivad neid - sõlmitakse vastavad kokkuleppedÜhekordsed kõrred ei ole lubatud, kasutatakse korduvkasutatvaid nõusid ja söögiriistu. Järelejäänud toitu ära ei visata.
|
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jäätmete liigiti kogumise kohustus kehtib nii osalejatele kui ka korraldajatele ja kauplejatele.
2) Liigiti kogutud jäätmed tuleb suunata liikide kaupa ringlusesse andes need üle jäätmekäitejale liikide kaupa ja nõudes neilt raportit koguste kohta, väiksemate ürituste puhul võib korraldaja liigiti kogutud jäätmed viia jäätmejaama ise. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Jäätmete ja taara liigiti kogumise kohustus kehtib (ja on kehtinud) nii osalejatele, korraldajatele ja kauplejatele ning selleks on selgitavate tekstidega varustatud konteinerid.konteinerid, Koristusteenust pakub meie koostööpartner Kemmerling OÜ, kes paigaldab kprügikonteinerid ja nende töötajad jälgivad, et nii kauplejad kui külastajad jäätmed liigiti paigutaksid. |
Kategooria: Transport
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jagada külastajatele infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele; välisriikidest tulijatele jagada infot lennureisi kliimamõju kompenseerimise võimaluste kohta. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Raadi mõisaparki jõuab kesklinnast jalgsi 20 minutiga ja paljud külastajad teevadki nii. Parkimiseks on ette valmistatud ja
turvatud territoorium peopaigast eemal. ERMi koduleht ja kõik reklaamid jaanipäevaga seoses sisaldavad soovitusi kuidas tulla Raadile jalgsi, autoga, jalgrattaga, ühistranspordiga. |
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Mitmepäevase ürituse külastajate välisel ajal tuleb elektrikasutus toimumispaigas viia minimaalseks viisil, mis ei takista ürituse toimumist.
2) Kui ürituse toimumispaik seda võimaldab, tuleb energiaallikaks valida püsiv elektriühenduse lahendus ajutiste generaatorite asemel.
3) Korraldaja peab ürituse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursikadu. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Kasutame püsiva elektriühenduse lahendust ja jälgime, et ei tekiks ressursikadu |
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga/Keskkonnahoidlik töökeskkond
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ürituse territoorium peab pärast üritust jääma sama heasse seisukorda kui enne üritust.
2) Tekitatud kahju maastikule tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | ERMi vabaõhuala korrastatakse professionaalide poolt juba paari tunniga peale ürituse lõppu. Hommikuks on nii Raadi
mõisapark kui muu ERMi vabaõhuala külastajatele heas seisukorras avatud.Jaaniõhtu toimumise ajal liiguvad territooriumil ringi koristajad, kes jälguvad prügikastide täitumist ning korjavad ära lendprahi.Raadi mõisapargi ja vabaõhuala ümbruses ei ole elanikega kinnistuid. |
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne üritust.
2) Partneritele/kauplejatele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimise hetkel või piisavalt varakult enne ürituse toimumist, et kaupleja/partner oleks võimeline keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma.
3) Nii külastajatele kui ka partneritele selgitatakse keskkonnareegleid ka kohapeal ürituse ajal. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Oma partnereid teavitame keskkonnahoiuga seotud reeglitest koostöökokkulepete sõlmimise hetkel, ürituse ajal jälgime nende täitmist. Avalikkust teavitame keskkonnahoiuga seotud reeglitest pidevalt ürituse reklaamimise käigus. Kohapeal on piisavalt selgitavaid silte ja vabatahtlikke, kes keskkonnareegleid külastajatele lahtimõtestavad. |
| TAOTLUSE KINNITAJA |
| Kas oled ettevõtte allkirjaõiguslik isik: | Olen volitatud allkirjaõiguslik isik |
| Volikiri : |
Volitus 2023.asice
|
| TAOTLEJA KONTAKTANDMED |
| Kontakt telefon: | 58043394 |
| Kontakt e-post: | sirje.madisson@erm.ee ermss@erm.ee |
| Arvelduskonto omanik: | Toetust taotlev juriidiline isik on konto omanik |
| Arvelduskonto omaniku nimi: | Eesti Rahva Muuseumi Sõprade Selts MTÜ |
| Arvelduskonto number kuhu toetus kanda: | EE901010102001500002 |
| Olen nõus käesoleva taotlusega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis kontakt e-posti aadressile: | jah |
