Saadetud kiri:

Laste ja Noorte Kriisiprogramm MTÜ

Meie 14.10.2020 nr 4-6/RH-20-130

Ettepanek pakkumuse esitamiseks hankele ''Laste leinanõustamisteenuse ost 2021. aastal''

Lugupeetud Pakkuja!

Tartu Linnavalitsuse sotsiaal- ja tervishoiuosakond (Raekoja plats 3, Tartu 51003; tel 7361 300, e-post sto@raad.tartu.ee) kutsub Teid esitama pakkumust hankele „Laste leinanõustamise teenuse ost 2021. aastaks“, vastavalt

hanketeates, hankedokumentides ja selle lisades sisalduvatele tingimustele. Tegemist on sotsiaalteenuse hankelepinguga riigihangete seaduse tähenduses, maksumusega alla 300 000 euro.

1. Üldsätted

1.1. Hanke nimetus: „Laste leinanõustamise teenuse ost 2021. aastaks“.

1.2. Hanke läbiviijaks on Tartu Linnavalitsuse sotsiaal- ja tervishoiuosakond. Hanke eest vastutav isik on sotsiaal- ja tervishoiuosakonna lastekaitseteenistuse juhataja Kairi Avastu; tel 736 1319; e-post kairi.avastu@raad.tartu.ee.

1.3. Hanke objektiks on leinanõustamise teenuse ostmine tähtajaga 01.01.2021–31.12.2021, millega tagatakse lastele ja lastega peredele leinanõustamine vastavalt hankedokumendi lisa 1 teenuse kirjeldusele.

1.4. Hanke läbiviimisel on eesmärgiks sõlmida eduka Pakkujaga hankeleping.

1.5. Hankemenetluse liik: pakkumiskutsemenetlus

1.6. Alternatiivsed ega osalised pakkumused hanke osa sees ei ole lubatud.

1.7. Pakkumuse tagatist ei nõuta.

2. Hankemenetlusest kõrvaldamise alused

2.1. Hankija ei sõlmi pakkujaga hankelepingut ja kõrvaldab pakkuja hankemenetlusest, kui pakkuja suhtes esineb riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 nimetatud asjaolusid.

2.2. Hankija kontrollib ise (tõendit ei pea esitama) riikliku maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta Maksu- ja Tolliameti andmekogust vastavalt riigihangete seadusele, sh hankelepingu pakkujale allkirjastamiseks saatmise päeval.

3. Pakkujate kõrvaldamise alused ja nende asjaolude puudumist tõendavad dokumendid

3.1. Pakkuja peab hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise tõendamise kohta esitama järgmise dokumendi:

3.1.1. hankedokumendi vormi 1

kohase kinnituse, et pakkujal puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõigetes 1 nimetatud asjaolud.

4. Pakkujale esitatavad kvalifitseerimise tingimused ning pakkuja kvalifikatsiooni tõendamiseks nõutavad dokumendid

4.1. Kvalifitseerumiseks esitavad nõuded:

4.1.1. pakkuja peab olema õigusaktide kohaselt registreeritud asukohamaa vastavas registris;

4.1.2. pakkuja peab olema viimase 3 aasta jooksul (2017-2020) täitnud vähemalt ühe (1) lepingu leinanõustamise teenuse valdkonnas ning ta peab olema täitnud kõik nimetatud valdkonnas sõlmitud lepingud nõuetekohaselt ning esitama sellekohased andmed vormil 3;

4.1.3. pakkujal peab olema või tal peab olema võimalus saada hankelepingu täitmiseks piisavas mahus töötajaid, kellel on psühholoogia või mõnel muul sarnasel erialal omandatud kõrgharidus ning kogemus laste ja/või perede psühholoogilise nõustamise valdkonnas. Sarnaseks loeb hankija sotsiaaltöö või eripedagoogilist kõrgharidust, kui täiendavalt on läbitud perekonna psühhoteraapia baaskoolitus. Töötajatele kehtivad Lastekaitseseaduse § 20 alustel olevad piirangud. Esitada hankelepingu mahus nõustamisteenuse osutamiseks vajalike töötajate CV-d, haridust ja töökogemust tõendavate dokumentide koopiad ning tõendid Lastekaitseseaduse § 20 olevate piirangute mitteesinemise kohta.

4.1.4. Teenuse osutamine peab toimuma Tartu linnas, teenuse pakkujale kuuluvates või tema poolt renditavates ruumides, mis peavad olema tuulutatavad ja köetavad, tagama võimaluse kliendi privaatsust hoidva nõustamisprotsessi läbiviimiseks

Teenust võib kokkuleppeliselt osutada ka teistes ruumides, kui see on kliendi heaoluks vajalik ning teenuse osutajaga on sõlmitud sellekohane kokkulepe. Teenuse osutajal on teenuse osutamiseks olemas interneti- ja telefoniühendus või tal on võimalus neid hankelepingu täitmiseks saada.

5. Täiendavad dokumendid, tingimused ja informatsioon:

5.1. Pakkuja esitab vormil 2

järgmised kinnitused:

5.1.1. pakkuja on nõus sõlmima hankelepingu hankedokumendi lisas olevas hankelepingus sätestatud tingimustel;

5.1.2. pakkuja on nõus kõigi hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimuste ülevõtmisega;

5.2. Pakkuja esitab vormi 4

kohase volikirja pakkuja esindamiseks juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole seaduse järgi pakkuja esindajad.

5.3. Ühispakkujad esitavad vormi 5

kohase hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks nimetatud volitatud esindaja kohta volikirja;

5.4. Ühispakkujate puhul tuleb hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise tõendamiseks ja kvalifitseerimiseks nõutud dokumendid esitada kõigi ühispakkujate kohta.

5.5. Pakkuja ei või esitada ühist pakkumust, kui ta esitab pakkumuse üksi või kui ta esitab ühise pakkumuse koos teiste ühispakkujatega.

5.6. Hankija poolt antud selgitused hanketeate ja hankedokumendi kohta on hankedokumendi lahutamatud osad.

6. Pakkumuse maksumus

6.1. Pakkuja esitab vormi 6 kohase hinnapakkumise eurodes.

6.2. Pakkuja kinnitab vormil 6, et hinnapakkumine on esitatud arvestades võimalikku hindade tõusu, tööjõukulude kasvu jms lepingu täitmise käigus muutuda võivaid asjaolusid. Hind ei ole pakkumuse esitamise ega hankelepingu kehtivuse ajal tingimuslik ega sõltu inflatsioonist, valuutakursi muutustest jms asjaoludest. Hind sisaldab kõiki pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega ning hankelepingu täitmisega seotud kulutusi.

6.3. Pakkumus peab olema jõus 90 kalendripäeva pakkumuse esitamise päevast alates, mille kohta pakkuja esitab kinnituse vormil 6.

7. Pakkumuse vormistamine

7.1. Pakkumus peab olema vormistatud trükitult, eesti keeles pdf-formaadis ja originaaleksemplaris, v.a dokumendid, mille esitamine originaaleksemplaris ei ole võimalik. Kõigi esitatud koopiate õigsus peab olema kinnitatud pakkuja või tema esindaja poolt või notariaalselt. Võõrkeelsetele dokumentidele peab lisama vannutatud tõlgi kinnitatud eestikeelse tõlke.

7.2. Pakkumus peab koosnema kõikidest hankija poolt hanketeates ja hankedokumendis nimetatud dokumentidest, andmetest ja allkirjadest vastavalt etteantud vormidele, v.a neist, mille esitamist hankija ei nõua.

7.3. Pakkumus peab vastama tehnilisele kirjeldusele, hanketeates ja hankedokumendis sätestatud tingimustele ning olema nõutud mahus ega või olla mistahes viisil eksitav.

7.4. Pakkumus koos selle lisadega, sh maksumuse vorm ning hankedokumendis ja hanketeates nõutavate dokumentidega peab olema digitaalselt allkirjastatud pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt.

8. Pakkumuse esitamine

Pakkumus tuleb esitada digiallkirjastatult e-posti aadressile sto@raad.tartu.ee või kullerpostiga suletud ümbrikus (ümbrikule kanda märgusõna "Laste leinanõustamise teenuse ost Tartu linnas 2021. aastal") aadressil Raekoja plats 3, Tartu 51003 hiljemalt 04.11.2020 kl 10.00. Hiljem esitatud pakkumust ei arvestata.

9. Pakkumuste avamine

Pakkumused avatakse 04.11.2020 kell 10.30.

10. Pakkumuste tagasilükkamine

10.1. Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi igal ajal enne hankelepingu sõlmimist:

10.1.1. kui pakkumus ei vasta pakkumiskutse dokumentides esitatud tingimustele ning juhul, kui pakkuja on esitanud lisatingimusi;

10.1.2. riigihangete seaduse § 115 lg 9 toodud alusel.

10.2. Hankijal on õigus enne hankelepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused:

10.2.1. kui kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust, riigihanke piirmäära või Tartu linna eelarves vastavateks kuludeks planeeritud rahalisi vahendeid;

10.2.2. kui hanke hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hankedokumendis esitatud tingimustel.

11. Läbirääkimised

Hankijal on õigus pidada pakkujaga läbirääkimisi. Ettepanek asuda pidama läbirääkimisi tehakse võrdsetel alustel kõigile kvalifitseerimistingimustele vastanud pakkujatele. Läbirääkimisi võib pidada nii hanke objekti ja pakkumuse sisu kui pakkumuse hinna osas. Pärast läbirääkimiste lõppu võimaldatakse pakkujal teha vastavalt läbirääkimistel kokkulepitule uus pakkumus.

12. Pakkumuste hindamine ja hankeleping

12.1. Vastavaks tunnistatud pakkumuste hindamise kriteeriumiks on pakkumuse (2021. aasta) koguhind, esitatuna eurodes ilma käibemaksuta. Edukaks tunnistatakse vastavaks tunnistatud pakkumuste hulgast madalaima koguhinnaga pakkumus.

12.2. Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping, mille olulisemad tingimused on esitatud hankedokumendi lisas 2.

Lugupidamisega

Brit Peterson
736 1304 Brit.Peterson@raad.tartu.ee

Lisad
.

Asja number:	RH-20-130
Kirja saaja:
Organisatsioon:	Laste ja Noorte Kriisiprogramm MTÜ
Kirja:
Saatja:	Tartu Linnavalitsus Sotsiaal- ja tervishoiuosakond
Teema:	Ettepanek pakkumuse esitamiseks hankele ''Laste leinanõustamisteenuse ost 2021. aastal''
Koostaja:	Brit Peterson 736 1304 Brit.Peterson@raad.tartu.ee
Registreeritud:	14.10.2020
Seisund:	Allkirjastatud
Saadetud:	15.10.2020
Edastamise meetod:	E-post
Failid:	Sotsiaal-_ja_tervishoiuosakond_Pakkumise_kutse_20201014_RH-20-130.asice ( 706 kb )
Seotud dokumendid:	Asja sisukord Asja sisukord Asi: Riigihange ''Laste leinanõustamisteenuse ost 2021. aastal''... (02.02.2020) . . Saadetud kiri: Ettepanek pakkumuse esitamiseks hankele ''Laste leinanõustam... (14.10.2020) . . . . Saabunud kiri: Pakkumus ''Laste leinanõustamisteenuse ost 2021. aastal'' (04.11.2020) . . Saadetud kiri: Ettepanek pakkumise esitamiseks hankele ''Laste leinanõustam... (15.10.2020)

Saadetud kiri: Ettepanek pakkumuse esitamiseks hankele ''Laste leinanõustamisteenuse ost 2021. aastal''