EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS | |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS | |
| Tartu |
19. mai 2021. a. nr LV-IP-0112 |
| Loa andmine E-Kaubamaja OÜga sõlmitud äriruumi üürilepingu muutmiseks | |
| KUULATI: | Marleen Viiduli ja Kunnar Jürgensoni ettekannet |
| OTSUSTATI: |
1. kiita heaks ja esitada Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine E-Kaubamaja OÜga sõlmitud äriruumi üürilepingu muutmiseks" eelnõu;
2. ettekandjaks linnavolikogus määrata abilinnapea Asko Tamme. |
| Juhataja: | |
| Protokollija |
Lisa
Tartu Linnavalitsuse
Istungi protokolli kantava otsuse eelnõu nr nr LV-IP-0112 juurde
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8, kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3 ja Tartu linnavara eeskirja § 51 lg 1 ja lg 2, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel muuta E-Kaubamaja OÜga (registrikood 11077046) Tartus, Tehase 16 äriruumide üldpinnaga 435 m2 Tartu Linnaraamatukogu Karlova - Ropka harukogu tegevuste läbiviimiseks sõlmitud äriruumi üürilepingut alljärgnevalt:
1.1. pikendada lepingut kahe aasta võrra tähtajaga kuni 31.12.2023. a;
1.2. alates 1.jaanuarist 2022. a lugeda ruumide üldpinnaga 435 m2 uueks üüriks 5,9 eurot/m2 kuus, millele lisandub käibemaks;
1.3 alates 1. septembrist 2021. a suurendada üüritavat pinda 100,3 m2 võrra lugedes lisanduvate ruumide üüriks 6 eurot/m2 kuus, millele lisandub käibemaks;
1.3. osaühing E- Kaubamaja kohustub teostama ruumides raamatukogu tööks vajalikud remonditööd, mille käigus paigaldatakse täiendavad pistikud, elektrikaabeldus ja kaks uut klaasust ning tagama raamatukogu tegevuse alustamise võimalikkuse kõikides üüritavates ruumides alates 1. septembrist 2021. a.
2. Otsus jõustub vastuvõtmisele järgneval päeval.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Loa andmine E-Kaubamaja OÜga sõlmitud äriruumi üürilepingu muutmiseks " juurde
- Tartu Linnavolikogu 15.09.2011 a. otsusega nr 282 "Loa andmine E-Kaubamaja OÜga äriruumi üürilepingu sõlmimiseks" on Tartu linnavalitsusele antud luba sõlmida osaühinguga E-Kaubamaja OÜga äriruumi üürileping Tartus, Tehase 16 ruumide üldpinnaga 435 m2 kasutamiseks Tartu Linnaraamatukogu Karlova-Ropka harukogu pidamiseks ning sellega seotud tegevuste läbiviimiseks. Leping on sõlmitud tähtajaga kuni 31.12.2021 a üüriga 4,47 eurot/m2 eurot kuus, millele lisandub käibemaks. Lisaks üürile tasub linn kõrvalkulude (elekter, küte, vesi ja kanalisatsioon, valve, prügivedu ning sisekoristus) eest.
Ruumide seisukord on raamatukogu ruumideks sobilik ning kuna on jätkuvalt vajadus ruumide järele, on peetud läbirääkimisi lepingu jätkamise osas. Ruumide omanik on nõus pikendama üürilepingut kahe aasta võrra üüriga 5,9 eurot/m2 kuus ning andma lisaks olemasolevatele ruumidele raamatukogu kasutusse lisaruumid suurusega 100,3 m2 üüriga 6 eurot/m2 kuus. Linn on läbirääkimiste käigus seadnud üürilepingu pikendamise eelduseks lisanduvates ruumides ja remonditööde teostamise selliselt, et oleks tagatud raamatukogu tegevusega alustamise võimalus 1. septembrist 2021. a.
Seoses uute ruumide lisandumisega oleks alates 1. septembrist 2021. a uueks üüritavaks pinnaks 535,3 m 2 .
Lepingu mõju linna eelarvele:
2021. aastal lisandub 2888 eurot lisapinna üürikuludena.
2022. aastal üürikulu kokku 45 624 eurot, senine üürikulu 28 322 eurot, seega lisandub 17 302 eurot.
Üürimäära muutus 4,47 eurolt 5,9 eurole 1 m² kohta ilma käibemaksuta ehk suurenemine 1,43 eurot
ruutmeetri kohta. Lisapinna kütte- ja elektrikulu ligi 2 600 eurot ja kokku kulu suurenemine 19 902 eurot.
Karlova-Ropka harukogu sai hetkel kasutada olevad ruumid 2001. a, mil lugejate arv oli 2000 praeguse 6000 asemel. Tollal oli raamatukogu peamiselt raamatute laenutamise/lugemise punkt. Hiljem on lisandunud aktiivne kogukondlik töö ja süsteemne töö kõikide ümbruskonna koolide ja lasteaedadega. Noortekeskuse sulgemine tõi raamatukokku juurde lapsi ja noori ja me pakume neile hea meelega turvalist kohta, kus pärast koolitunde viibida.
Täna on Karlova-Ropka harukogul sama palju külastajaid kui näiteks Võrumaa Keskraamatukogul koos harukogudega kokku ehk 6300. 2019. a enne koroonapandeemiat külastas harukogu üritusi 2315 inimest. Näiteks emakeelepäeva projekti "Lasteaed vallutab raamatukogu" raames külastas meid ühel päeval 175 last. Väga aktiivne on kogukondlik töö täiskasvanute hulgas. Kunstiringis jõudis käia 2020. a enne pandeemia algust 120 vanemaealist kunstihuvilist. Kunstiring on tegutsenud 2016. aastast ja tavaliselt on aastane külastatavus 350. Käsitööklubis oli 60 osalejat. Väga populaarsed on kirjandus- ja kultuuriüritused ning näitused.
Karlova harukogu lisaruum suurusega 100,3 m2 võimaldab kolida laste- ja noorteala 2. korrusele ning annab ruumi lastele ja noortele vaba aja veetmiseks raamatukogus. Esimeses uues ruumis oleks ala väikelastele ja beebidega vanematele, raamatud paigutaksime madalatele riiulitele ja kastidesse. Selles ruumis jätkaksid hommikused beebiringid, jääks ära senine mööbli ümbertõstmine ja saaksime luua väikelastele sobivad turvalised tingimused. Teine lisaruum jääks koolilaste alaks. Selles mahuks raamatukoguhoidja klassitäie lastega mõnusalt tegutsema, meisterdama, raamatutest rääkima, jutte vestma, läbi viima aktiivõppe tunde.
Järgneks mängude tuba, mis on juba olemasoleva pinna sees. Õpetajad kasutasid seni seda ruumi ka järelaitamistundide jaoks, vabakutselised tööalasteks kohtumisteks ja töö tegemiseks. Meie raamatukogus on korralik lauamängude kogu, mida me laenutame ka koju.
Laste ja noorte tegevuste koondamine 2. korrusele jätaks täiskasvanutele vabaks poolvaikse tsooni ajakirjanduse lugemiseks 2. korrusel ja vaikse ala 3. korrusel, mis võimaldab teha individuaaltööd ja grupitööd, huvitegevust, kogukondlikku tegevust. Vaiksel alal leiab ka raamatukoguhoidja sisetööks vajaliku töökoha, mille jaoks seni ei ole ruumi olnud, et täita ülesandeid, mida ei ole võimalik leti taga istudes teha (laenutusjärjekordade haldamine, töögraafikute koostamine, koolituste ettevalmistamine, lugejatega meili ja telefoni teel suhtlemine, raamatute töötlemine, kiletamine, parandamine, näituste ja ürituste ettevalmistamine jms).
Uue planeeringu plussid:
1) raamatukogu E-kaubamajas paremini nähtav ja ligipääsetav;
2) paraneb juurdepääs raamatukogule lapsevankri ja ratastooliga;
3) vaikne tsoon ja lärmakas tsoon on selgemalt eraldatud;
4) AIPi arvutite kasutus muutub privaatsemaks (andmekaitse);
5) kogud, töö- ja külastuskoormus ühtlasemalt hajutatud;
6) ruumid multifunktsionaalsemad;
7) lisatöökohad lugejatele, mida saame vajadusel kasutada ka sisetöö jaoks;
8) saame eraldada lastegruppide külastuse ja erinevad vanuserühmad st koolilapsed ei jookse väikelapsi pikali;
9) lastel omaette ruum mängimiseks, koolilastel eraldi vaiksed õppimiskohad ja lärmakam mängudeala.
Arvestades kasutajate hulka leiavad uued ruumid aktiivset kasutamist.
Õiendile on lisatud üüritavate ruumide plaan:
Karlova harukogu Tehase 16 2.korrus.jpg
Karlova harukogu Tehase 16 3.korrus.jpg