Protokoll: ajutise põhimääruskomisjoni koosolek

Päevakorras:

Elektroonilised volikogu istungid

Kuulati Rahandusministeeriumi regionaalhalduspoliitika osakonna õigusnõuniku Olivia Taluste ettekannet, milles käsitleti elektrooniliste istungite ja koosolekute regulatsiooni kohaliku omavalitsuse (KOV) korralduse seaduses (KOKS) ning kohaliku omavalitsuse töökorras. Asuti seisukohale, et KOKS-i kehtiv redaktsioon võimaldab KOV-idel enesekorralduse raames kehtestada oma sisemised töökorralduse reeglid, sh näha ette võimaluse pidada volikogu istungeid ning komisjonide koosolekuid elektrooniliselt. Sama toetab ka tsiviilseadustiku üldosa regulatsioon koosolekute korraldamise kohta.. Anti soovitusi terminoloogiliselt kasutada ühe võimalusena sõnastust "istungi läbiviimine kaugosalusega, koosolekut kokku kutsumata". Ettekandes eristati istungit, millest osa volikogu liikmeid võtab osa elektrooniliselt, ja istungit, kus kõik volikogu liikmed osalevad elektrooniliselt. Viimatinimetatud variandi puhul soovitati reguleerida põhimääruses need erakorralised olukorrad, millal kasutada kogu volikogu puhul elektroonilist osalemist.

Olivia Taluste ja rahandusministeeriumi nõunik Sulev Valner vastasid komisjoni liikmete küsimustele
istungi läbiviimise ja hääletamise korra ning hääletamise salajasuse tagamise kohta. Kirjalikku osalemist soovitati lubada ainult erandjuhtudel ja küsimustes, mis ei vaja laiemat diskussiooni. Tavapäraselt toimuvad volikogu istungid volikogu liikmete kohaolekuga, elektrooniline osalemine on täiendav võimalus.

Otsustati:
1.võtta esitatud selgitused ja soovitused teadmiseks;

2.järgmine komisjoni koosolek toimub reedel, 25.septembril algusega kell 15, päevakorras on muudatusettepanekud linna põhimäärusele volikogu istungite korralduse kohta;

3.komisjoni liikmetel esitada muudatusettepanekud volikogu istungite korralduse kohta volikogu kantseleisse hiljemalt teisipäeval, 22.septembril.