EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS | |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS | |
| Tartu |
18. september 2012. a. nr LV-IP-0237 |
| Tartu Linnavolikogu otsuse "Loa andmine OÜga Erinmets äriruumi üürilepingu sõlmimiseks" eelnõu esitamine | |
| KUULATI: | ettekannet |
| OTSUSTATI: |
1. Kiita heaks ja esitada Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine OÜga Erinmets äriruumi üürilepingu sõlmimiseks" eelnõu;
2. Ettekandjaks linnavolikogus määrata abilinnapea Argo Annuk. |
| Juhataja: | |
| Protokollija |
Lisa
Tartu Linnavalitsuse
Istungi protokolli kantava otsuse eelnõu nr nr LV-IP-0237 juurde
Võttes aluseks Tartu linnavara eeskirja § 8 lg 3 p 1, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel sõlmida OÜga Erinmets äriruumi üürileping Tartus Küütri 3 hoone II korrusel asuvate bürooruumide (üldpinnaga 204,6 m2) kasutusele võtmiseks Tartu Linnavalitsuse haldusruumidena tähtajaga kuni 31.08.2016. a.
2. Otsus jõustub 12. oktoobril 2012. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogu otsuse "Loa andmine OÜga Erinmets äriruumi üürilepingu sõlmimiseks" eelnõu esitamine " juurde
- Tartu Linnavolikogu 29.06.2006 otsusega nr 108 lubas linnavolikogu linnavalitsusel sõlmida OÜga Fantico äriruumi üürilepingu Raekoja plats 9 II ja III korrusel asuvate ruumide (kokku 604 m2) kasutusele võtmiseks Tartu Linnavalitsuse haldusruumidena. Üürileping sõlmiti tähtajaga kuni 31.08.2016. a. Ruumide üürimise tingis vajadus rajada Raekoja I korrusele linnakodanike paremaks teenindamiseks teenindussaal ja infopunkt, mistõttu tuli osa linnavalitsuse ametnike töökohadest ümber paigutada. Kuna linnal endal sobivad vabad ruumid puudusid, tuli vastavad ruumid üürida. Lähtuvalt asjaolust, et Tartu Linnavalitsuse haldushooned asuvad kõik Raekoja vahetus läheduses, peeti logistiliselt ja kodanike parema teenindamise seisukohast oluliseks, et ka üüritavad ruumid oleksid Raekoja platsil või selle lähiümbruses.
Seoses võimalusega paigutada osa ametikohti ümber linna omandis olevatesse hoonetesse, leppisid linnavalitsus ja OÜ Fantico kokku üürilepingu muutmises alates 1. juunis 2010. a. Üürilepingu muutmise tulemusena loobus linnavalitsus Raekoja plats 9 II korruse ruumide kasutamisest. Raekoja plats 9 II korruse ruumid võttis kasutusele Haridus- ja Teadusministeerium.
1. jaanuarist 2013 jõustuvad muudatused linnavalitsuse struktuuris. Arvestades nimetatud muudatusi toimuvad muutused ka linnavalitsuse erinevate struktuuriüksuste ametikohtade paiknemises ja linnavalitsus ei vaja enam endises ulatuses üüripinda. Kuna Haridus- ja Teadusministeerium on seoses oma tegevuse ümberkorraldamisega avaldanud soovi võtta kasutusele Raekoja plats 9 III korruse ruumid, on OÜ Fantico pöördunud linnavalitsuse poole sooviga linnaga sõlmitud üürileping lõpetada.
Raekoja plats 9 III korrusel paiknevaid linnavalitsuse ametikohti (linnakantselei personaliteenistus, sisekontrolliteenistus ja menetlusteenistus) on vaid osaliselt võimalik ümber paigutada linnavalitsuse olemasolevatesse haldushoonetesse. Linnavalitsus pole seni leidnud sobivaid ruume menetlusteenistusele. Linna omandis on küll Raekoja platsi lähiümbruses hooneid, mida saaks perspektiivis kasutada haldushoonetena (Raekoja plats 6 ja Raekoja plats 12 õuehoone), kuid neid ei ole võimalik hetkel kasutada seoses nende kasutamiseks sõlmitud üürilepinguga (Raekoja plats 6, SA Tartu Ülikooli Kliinikum) või ei võimalda hoone tehniline seisukord hoonet kasutusele võtta (Raekoja plats 12 õuehoone vajab suuri investeeringuid, mille suuruseks on hinnanguliselt 250 000 eurot, lisaks oleks hoone rekonstrueerimiseks kuluv aeg minimaalselt 1,5 aastat).
Linnavalitsus leiab, et olukorras, kus linn ei vaja enam sellises mahus üüripinda, on mõistlik Raekoja plats 9 III korruse ruumide üürileping lõpetada. Kuna Raekoja plats 9 III korrusel paiknevaid ametikohti pole kõiki võimalik olemasolevatesse haldushoonetesse paigutada, tuleks puuduolevas osas vajaminevad ruumid üürida. Ruumide üürimisel tuleb linnavalitsuse hinnangul jätkuvalt lähtuda põhimõttest, et ruumid peavad asuma Raekoja platsi lähiümbruses ja olema kodanikele hästi ligipääsetavad.
Linnavalitsus on asunud läbirääkimistesse OÜga Erinmets, kellel on pakkuda tingimustele vastavad vabad äriruumid Küütri 3 hoone II korrusel. Ruumide suurus on 204,6 m2, mis on ca kolmandiku võrra väiksem hetkel üüritavatest ruumidest (317 m2). Ruumid on väga heas seisukorras, hoones on olemas lift, mis tagab ruumidele hea juurdepääsu. Ruumide eest nõutav üürimäär on samas suurusjärgus praeguse üürilepinguga (Küütri 3- 7 eurot m2 kohta, Raekoja plats 9 - 6,5 eurot m2 kohta, mõlemale lisandub käibemaks). Läbirääkimiste käigus on OÜ Erinmets nõustunud üüri alandamisega 6,5 eurole m2 kohta, kui linn sõlmib siduva lepingu pikemaks tähtajaks. Kuna linnavalitsus peab oluliseks jätta linnale võimalus leping 6-kuulise etteteatamise ajaga ennetähtaegselt lõpetada, sest linna haldushoonetes vaba pinna tekkimisel või linnale kuuluvate hoonete vabanemise või rekonstrueerimise korral on linnavalitsusel huvi esimesel võimalusel üüripinnalt lahkuda, siis ei pea linnavalitsus siduva lepingu sõlmimist mõistlikuks. Lisaks üürile tuleb tasuda ka kõrvakulud (tarbitud teenuste eest, sama kohustus on ka Raekoja plats 9 lepingus).
Linnavalitsus leiab, et kuna Küütri 3 II korrusel asuvad ruumid vastavad linnavalitsuse hetkevajadustele ja Raekoja plats 9 ruumide üürilepingu lõpetamise ning Küütri 3 ruumide üürilepingu sõlmimise tulemusena on võimalik linna rahalisi vahendeid võimalik säästa, on otstarbekas sõlmida üürileping OÜga Erinmets. Samal ajal jätkab linnavalitsus oma haldushoonetes ruumikasutuse optimeerimist ja planeerib lähitulevikus rekonstrueerida Raekoja plats 12 õuehoone ning üüripinda soovitakse kasutada nii lühiajaliselt kui võimalik. Arvestades siiski nimetatud ülesande keerukust ja võimalikke muid prioriteete linna investeeringute teostamisel, teeb linnavalitsus ettepaneku sõlmida OÜga Erinmets üürilepingu tähtajaga kuni 31.08.2016, s.o samaks ajaks kui kehtib OÜga Fantico sõlmitud üürileping.
Tulenevalt Tartu linnavara eeskirja § 8 lg 3 p 1 otsustab rahalise kohustuse, mida ei ole ette nähtud jooksva aasta eelarve kuludes või mille võtmist pole delegeeritud linnavalitsusele, võtmise linnavolikogu.