EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS |
|
Tartu
|
27. september 2009. a. nr LV-IP-0302 |
| Tartu Linnavolikogu otsuse eelnõu "Loa andmine litsentsi väljaostmiseks ja tarkvarakindlustuse lepingu sõlmimiseks" esitamine |
Võtte aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8 ja Tartu linnavara eeskirja § 8 lg 3 p 1, Tartu Linnavolikogu otsustab:
1. Lubada linnavalitsusel sõlmida Columbus IT Partner Eesti ASga kokkulepe Tartu Linnavalitsuse poolt kasutatava Microsoft Dynamics AX põhilahenduse litsentsi väljaostmiseks summas 600 000 krooni, mis tasutakse kahes võrdses osas aastatel 2010 ja 2011.
2. Lubada linnavalitsusel sõlmida Microssoft Dynamics AX tarkvarakindlustuse leping kuni aastani 2013.
3. Otsus jõustub 12. oktoobril 2009. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogu otsuse eelnõu "Loa andmine litsentsi väljaostmiseks ja tarkvarakindlustuse lepingu sõlmimiseks" esitamine " juurde
Tartu Linnavalitsus viis 2000. aastal läbi riigihanke linnavalitsusele ühtse majandustarkvara lahenduse leidmiseks. Riigihanke võitis Columbus IT Partner Eesti AS, kellega sõlmiti 3-aastane leping (kuni 31.12.2003) majandustarkvara ja käituskeskkonna rentimiseks. Nimetatud lepingut on seni uuendatud kahel korral ja viimasena sõlmitud lepingu tähtaeg möödub 31.12.2009.
Tartu Linnavalitsus on käesoleval aastal kehtivat rendilepingut oluliselt muutnud ja tellitavate teenuste hulgast jäeti välja käituskeskkonna rentimise ja hooldamise teenuse tellimine. Arvestuslikult annab selline muudatus linnale kokkuhoidu kuni 700 000 krooni aastas. Lepingu selline muutmine osutus võimalikuks seoses asjaoluga, et linnakantselei infotehnoloogia teenistus võttis viidatud teenuste täitmise enda korraldada. Pärast viidatud muudatusi tasub linnavalitsus Columbus IT Partner Eesti ASle majandustarkvara rendi eest 47 340 krooni kuus.
Linnavalitsuse ja Columbus IT Partner Eesti ASi vahel on käesoleval aastal toimunud läbirääkimised linnavalitsuse poolt kasutatava Microsoft Dynamics AX litsentside omandamiseks eesmärgiga vähendada tulevikus veelgi majandustarkvara kasutamisega seotud kulusid. Linnavalitsus on saavutanud kokkuleppe Microsoft Dynamics AX põhilahenduse litsentsi väljaostmiseks summas 600 000 krooni, mis tasutakse kahes võrdses osas aastatel 2010 ja 2011. Samal ajal on linnavalitsus läbi viinud ka riigihanke meie kasutuses oleva Microsoft Dynamics AX lahenduse versiooniuuenduseks, millega omandatakse ka õigused Columbus IT Partner Eesti ASle kuuluvate lisafunktsionaalsuste kasutamiseks. Eelviidatu tulemusena tekib olukord, kus linnavalitsusel puudub alates 1. jaanuarist 2010 vajadus rendilepingu sõlmimiseks ja sellega säästetakse tulevikus ligemale 600 000 krooni aastas.
Samas tuleb rendimudelist loobumise korral siiski jätkata Microsoftilt tarkvarakindlustuse tellimist (rendimudelisse oli tarkvarakindlustuse tellimine sisse arvestatud). Tarkvarakindlustuse tellimine annab meile järgmised õigused:
- õiguse ilma täiendavate litsentsikuludeta võtta kasutusel uusi tooteversioone, parandusi, täiendusi. Parandusi ja täiendusi ei pakuta üldse ilma tarkvara kindlustuseta klientidele.
- Microsofti Kliendiportaali (CustomerSource) kasutusõiguse. See on meie jaoks eriti oluline, sest tulevikus planeerime me ise oma lahendust hooldada. Selle portaali vahendusel pakutakse klientidele ligipääsu tootealastele e-koolitustele, õppematerjalidele/juhenditele, uute tooteversioonide tutvustustele, teadmusbaasile (viimase abil võimalik uurida, kuidas lahendada erinevaid esilekerkivaid probleeme). Portaali ei saa kasutada kliendid, kellel puudub tarkvarakindlustus.
- fikseerib tarkvarakindlustuse arvutuse aluseks oleva litsentsi hinnakirjalise hinna kindlustusperioodiks.
- tarkvarakindlustus tagab juba tehtud investeeringu kaitse Microsofti mõistes. Selle mõte on see, et litsentsidesse tehtud investeering (hinnakirjaline maksumus sisuliselt) on võimalik üle kanda mõne teise MS Dynamics perekonna toote soetamisel, seejuures loobudes AX kasutamisest.
Linnavalitsus soovib sõlmida kokkuleppe, mille kohaselt me ostame tarkvarakindlustust kuni aastani 2013 (kaasa arvatud). Sellisel juhul on tarkvarakindlustuse aastamakse meie jaoks kõige soodsam, s.t. maksimaalselt 14% litsentsi väärtusest (291 380 krooni).