EELNÕU
| TARTU LINNAVOLIKOGU |
| OTSUS |
|
Tartu
|
04. märts 2008. a. nr LVK-O-0374 |
| Loa andmine riigihanke "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 01.05.2008. a kuni 31.12.2009. a" korraldamiseks |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8 ja Tartu linnavara eeskirja § 7 lg 2, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel korraldada riigihange "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 01.05.2008. a kuni 31.12.2009. a."
2.Otsus jõustub 18. märtsil 2008. a.
Õiend
Tartu Linnavolikogu otsuse eelnõu "Loa andmine riigihanke "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 01.05.2008. a kuni 31.12.2009. a" korraldamiseks " juurde
Algatatava hanke eesmärk on:
1) viia kogu Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu koristamine teenusepõhiseks, s.t loobuda täielikult koosseisulistest koristajatest;
2) viia olemasolevate koristuslepingute arv võimalikult väikeseks ja saavutada ühtne lõpptähtaeg - 31.12.2009 - sealt edasi oleks lihtsam korraldada ühtset, pikaajalist, võimalik et raamlepinguga hanget.
Praegu on raamatukogul:
1) kuni 31.12.2009. a kehtiv leping (harukogud ja osa keskkogust, kokku 3211 ruutmeetrit, lisaks Kaunase pst 23 välikoristus), millega on määratud ka jooksvalt tellitavate lisatööde hinnad (porivaibad, päevakoristus, akendepesu üks kord aastas ja põrandate süvapuhastus üks kord aastas);
2) kaks lühemaajalist lepingut (kuni 30.04.2008. a), millega on kaetud 1159 ruutmeetrit keskkogust;
3) tööl kolm poole kohaga koristajat, kes kokku hooldavad 1651 ruutmeetrit;
4) kojamees, kes koristab Kompanii 3/5 krunti ja teeb muid hädapäraseid abitöid.
Algatatud hanke eesmärk on koondada ühe, kuni 31.12.2009. a kehtiva lepingu alla lõikude 2) ja 3) tööd. See tähendab ainult koristust, ilma lisatööde ja päevakoristuseta 2810 ruutmeetril keskkogust. Välikoristus on harukogudes kas üürileandja kohustus (Karlova, Tammelinn) või juba kaetud olemasoleva lepinguga (Kaunase 23). Keskkogu välikoristuse üleviimist teenusepõhiseks ei peeta otstarbekaks, kuna koristusteenust osutavad firmad ei ole olnud suutelised operatiivselt lumekoristusega tegelema, seega nii lumekoristuseks kui lihtsamate ülesannete (vanapaberi transpordiga seonduv) teostamiseks on mõistlik säilitada majahoidja ametikoht.
Vastavalt hankelepingule osutab riigihanke võitja koristusteenust igapäevaselt (teostatakse 6 korda nädalas tööpäeviti, osal pinnast 5 päeva nädalas, suvel igal pool 5 päeva nädalas).
Lõigu 1) all nimetatud lepingujärgne koristusteenuse maksumus on kuus 40 804 krooni ja aastas koos eritööde (vt ülal) ja porivaipade vahetusega ligikaudu 580 000 krooni. Ruutmeetrihinnaga 12,7 kr/m², järgi arvestades oleks sõlmitava lepingu kulu 2008. aasta 8-ks kuuks 286 000 krooni. Kui eeldada 7-8% hinnatõusu (13,50 kr/m²), oleks uue riigihanke koristusteenuse maksumuseks kuus 38 000 krooni, summas 300 000 aastal 2008 ja summas 456 000 aastal 2009.
Kokku koristusteenuse hind:
1) 2008. aastal ligikaudu 900 000 krooni.
2) Perioodiks 01.05.2008. a kuni 31.12. 2009. a kavandatava riigihanke kogumaht 756 000 krooni.
Seega ületab hange seaduses sätestatud piirmäära ja tuleb korraldada avatud hange.
Täpne hind kujuneb tegeliku hanke käigus, riigihanke hankedokument saab sisaldama tavapärast hankemahu suurendamise-vähendamise ja täieliku tagasilükkamise võimalust. Peale hankelepingu sõlmimist, koristajate ametikohtade koondamist ja seadusega ette nähtud kompensatsioonide maksmist on võimalik töötasukulude alt tõsta hoonete majandamiskulude alla ligikaudu 35 000 krooni. Seda arvesse võttes ja kavandades ka artiklisiseseid muudatusi (remondikulude vähendamine), on raamatukogu 2008. a eelarves koristusteenuseks 900 000 krooni olemas.
Vastavalt linnavara eeskirja § 7 lg 2 , annab riigihanke teostamiseks loa volikogu, kui pakkumismenetluse
tulemusel sõlmitakse hankeleping tähtajaga üle ühe eelarveaasta või hankelepingu sõlmimisega võetakse
linnale rahalisi kohustusi, mille täitmiseks puuduvad eelarves vahendid.
Asko Tamme
Tartu Linnaraamatukogu direktor
