Protokoll: Revisjonikomisjoni koosolek

Päevakord:
1. Ülevaade Tartu linnale tehtud erinevate ametiasutuste ettekirjutustest
2. Ülevaade Tartu elanike kaasamisest linna juhtimisse
3. Ülevaade siseauditi osakonna 2022. aasta tööplaani täitmisest
4. Kohapeal algatatud küsimused

1. Ülevaade Tartu linnale tehtud erinevate ametiasutuste ettekirjutustest
Kuulati linnavarade osakonna juhataja Kunnar Jürgensoni ettekannet, komisjoni liikmete küsimusi ja Kunnar Jürgensoni vastuseid neile.

Järelevalvet Tartu linnale kuuluvates hoonetes teostavad peamiselt Lõuna-Eesti Päästekeskus, Põllumajandus- ja Toiduamet, Terviseamet ning Tööinspektsioon. Viimasel paaril aastal ei ole esitatud ettekirjutusi Tööinspektsiooni, Terviseameti ning Põllumajandus- ja Toiduameti poolt. Põhilised ettekirjutused hoonetes esinevate puuduste kohta on teinud Päästeameti Lõuna-Eesti Päästekeskus, kelle ettekirjutused jagunevad: korralduslikeks ettekirjutusteks, mis ei eelda investeeringuid ja on kiiresti teostatavad (nt. hoonete evakuatsiooniteedele on ladustatud mööblit, jms) ning investeeringuid eeldavateks ettekirjutusteks, mille korral antakse mõistlik tähtaeg puuduse likvideerimiseks.
Täpsem ülevaade anti lasteaedade, koolide ja teiste hoonete peamistest probleemidest, nende kõrvaldamisest ja ettekirjutuste lahendamisest. Tartu Linnavalitsuse linnavarade osakond ja linna asutused korraldavad igapäevast hoonete hooldust ja investeeringuid ettekirjutuste ennetamiseks. Tartu linna eelarves on aastas hoonete ettekirjutuste lahendamiseks ja ennetamiseks keskmiselt 200 000 eurot.

Komisjoni liikmete küsimused puudutasid varjumiskohtade vastavust kehtestatud nõuetele ja selle järelevalvet.

Komisjon võttis info teadmiseks.

2. Ülevaade Tartu elanike kaasamisest linna juhtimisse
Kuulati avalike suhete osakonna juhataja Kadri Leesi ja kommunikatsioonijuhi Lilian Lukka ettaknnet, komisjoni liikmete küsimusi ning Kadri Leesi ja Lilian Lukka vastuseid neile.

Tartu Linnavalitsuse töös kasutatavad kaasamise meetodid on teavitamine, konsulteerimine ja koosloome. Teavitamist tehakse läbi kodulehe, meedia, ajalehtede, raadio, televisiooni, sotsiaalmeedia, otsepostituste, kohtumiste ja infolistide. Konsulteerimiseks viiakse läbi arvamusuuringuid, küsitlusi, kasutajauuringuid, ideekorjeid, silmast-silma kohtumisi ja seadusjärgset kaasamist. Igapäevast tagasiside kogumist tehakse infotelefoni 1789, „Ametnik vastab“ rubriigi, heakorrateadete ja sotsiaalmeedia kaudu.
Põhjalikumalt tutvustati arvamusuuringuid „Tartlane ja keskkond 2021“, „Tartu linnaruumi arvamusuuring 2022“ ning „Tartu ja tartlane 2023“. Uuringute tulemusi kasutatakse arengudokumentide sisendis, indikatsioonis uute spetsiifilisemate uuringute korraldamiseks ja rahulolu muutumise hindamiseks. Uuringute raportid on saadaval Tartu linna kodulehel.
Koosloomes on elanikud saanud osaleda nii kaasavas eelarves, Tartu kliimakogus kui Tartu häkatonis.
2023. aasta suuremad tegevused on Tartu kaasamiskava koostamine ja linlaste kaasamine arengukava koostamisse.

Komisjoni liikmete küsimused puudutasid küsitlemise metoodikaid, laste võimalikku kaasamist, eakatele suunatud uuringuid ja keskpargi osas küsitluse tegemist.

Komisjon võttis info teadmiseks.

3. Ülevaade siseauditi osakonna 2022. aasta tööplaani täitmisest

Kuulati siseauditi juhi Jaanus Tammjärve ettekannet, komisjoni liikmete küsimusi ning Jaanus Tammjärve ja siseaudiitor Raivo Bachmanni vastuseid neile.

Tutvustati sisekontrollisüsteemi ja selle tõhususe tagamise peamisi printsiipe. Revisjonikomisjonile esitati ülevaated siseauditi osakonna 2022.a tööplaaniga kinnitatud töödest. Ülevaated hõlmasid eestkostetavate varaga tehtavad toiminguid, linnavalitsuse hallatavate asutuste veebilehtede haldust, linnavalitsuse hallatavate asutuste töötervishoiu korraldust, raamatupidamise masstoimingud, pikaajalistest hankelepingutest tuleneva järelevalve korraldust, siseauditi osakonna poolt aruandeaastal täidetud ülesandeid ning korruptsiooni ennetamist ja rikkumistest teavitamist. Toodi välja peamised puudused ning siseauditi juhti poolt nende parandamiseks tehtud ettepanekud.
2022. aastal tegi siseauditi osakond võrreldes varasemaga oluliselt rohkem ka erinevaid kiireloomulisi uurivaid ja nõuandvaid tegevusi. Olulisematest korduvatest tööplaanivälistest tegevustest toodi välja teavitaja kaitse süsteemi kujundamine ja vihjete menetlemine, isikut tõendavate dokumentide andmekogust tehtavate päringute põhjendatuse ja eesmärgipärasuse kontroll, tegevuste jooksev seire ning juhiste väljatöötamine.

Komisjon võttis info teadmiseks.

4. Kohapeal algatatud küsimusi ei olnud.