EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS | |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS | |
| Tartu |
26. aprill 2019. a. nr LV-IP-0081 |
| Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine osaühinguga EKL Otos üürilepingu sõlmimiseks" eelnõu esitamine | |
| KUULATI: | Marleen Viiduli ettekannet |
| OTSUSTATI: |
1. Kiita heaks ja esitada Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine linnaraamatukogule osaühingult EKL Otos lisaruumide üürimiseks" eelnõu;
2. Ettekandjaks linnavolikogus määrata abilinnapea Madis Lepajõe. |
| Juhataja: | |
| Protokollija |
Lisa
Tartu Linnavalitsuse
Istungi protokolli kantava otsuse eelnõu nr nr LV-IP-0081 juurde
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8, kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3 ja Tartu linnavara eeskirja § 51 lg 1 ja lg 2, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel sõlmida osaühinguga EKL Otos üürileping Tartu Linnaraamatukogule Suur kaar 56 ruumide (üldpind 54,4 m2 ) üürimiseks tähtajaga kuni 31. juuli 2023. a.
2. Otsus jõustub ................. septembril 2019. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine osaühinguga EKL Otos üürilepingu sõlmimiseks" eelnõu esitamine " juurde
- Tammelinna harukogu on olnud EKL Otose ruumides alates 2004. aasta kevadest, kasutusleping kehtib 2003 - 2023. Pikk tähtaeg on tingitud sellest, et neid ruume oli enne raamatukoguna kasutuselevõttu vaja põhjalikult ümber ehitada, ehitus tehti linna vahenditest ja üürileandja tasus selle eest tasaarveldusega.
2003. aastal said ruumid planeeritud sisuliselt ainult lugejatele, minimaalse töötajate alaga. Praegu on 1. korrusel üks sisenemise-ajalehtede-uudiskirjanduse ala, laste lugemissaal ja arvutite nurk; 2. korrusel suur lugemissaal ja väike noorteala. Selles ruumijaotuses ei ole õigupoolest kohta töötaja ruumidel ega lugejatele mõeldud eraldatud grupitööle. Töötajad kasutavad puhke- ja einestamisruumina natuke kohandatud soojasõlmeruumi, mis on kitsas ja ebamugav ega vasta kuidagi töötervishoiu nõuetele. Samuti pole kohta, kus saaks rahulikult telefoniga rääkida, pole eraldatud tööarvuteid ega ruume materjalide kogumiseks, paigutamiseks, sorteerimiseks. Kõike seda on siiani tehtud lugejaalas, mis on võimalik, aga siiski mitte parim lahendus.
Kui suuremale lugejate arvule mõeldud üritusi saame edukalt korraldada teisel korrusel või laste lugemissaalis esimesel, siis väiksemaid ja vahel privaatsust või ka lihtsalt vaikust nõudvaid koolitusi, nõupidamisi ning kokkusaamisi on nii avatud ruumides läbi viia ebamugav, sageli võimatu.
Praegu on EKL OTOS teinud linnale pakkumise, et annab raamatukogule kasutada veel kolm ruumi sellest majaosast, mis otse raamatukogu kõrval ja praegu avariiväljapääsuga ühendatud. Seal on kolm ruumi, mida kavandaks kasutusele võtta järgmiselt (skeem lisatud):
1) ruum 28 (9,3 m2) - sisetöö ruum, mida on plaanis kasutada Tammelinna haruraamatukogu töötajate puhke- ja tööruumina, kus saab sündmusi kavandada ja korraldada, näitusi ette valmistada, raamatuid jm materjali parandada, jne.
2) ruum 27 (10,8 m2) - osakonnajuhataja kabinetina, kus oleks võimalik tegeleda osakonna töö planeerimise, koordineerimise ja juhtimisega, pidada osakonna koosolekuid, lahendada probleemseid situatsioone nii töötajate kui lugejatega, jne.
3) ruum 30 (27,8 m2) - lugejate grupitöö ruum. Grupitöö ruumis korraldame õpitubasid, erinevaid ringe tegevusi ja sündmusi. Seda ruumi saaks vajadusel ka tasuliste teenuste jaoks välja rentida. Tegevustoas saaks õmmelda õmblusmasinaga, meisterdada 3D pliiatsitega ja lõikamismasinaga Spellbinder ning korraldada erinevat ringilist tegevust (näiteks kunstiring, käsitööring). Raamatukogu teeb pidevat koostööd Tartu Tamme kooli, Tartu Tamme Gümnaasiumi, Tartu Täiskasvanute Gümnaasiumi, Tartu Kristliku Põhikooli, Tartu Veeriku Kooli ja kõigi piirkonna lasteaedadega, pakkudes neile nii erinevaid teemaüritusi kui ka koolitusi. Suur enamus loetletud lasteüritustest, raamatukogutundidest, teemaüritustest ja koolitustest toimuks samuti selles ruumis.
Kasutatavatele ruumidele lisandub koridor (6,5 m2).
Hoone omaniku, EKL OTOS-e pakkumine sisaldab ruumide remonti ja ka koridori raamatukoguala eraldava ukse paigaldamist. Lepingu muudatus kehtiks kuni praegu jõusoleva lepingu lõppemiseni aastal 2023, s.t. praktiliselt neli aastat, mis võimaldaks Tammelinna harukogu töö ja teeninduse kvaliteeti oluliselt tõsta.
Eelnõule on lisatud ruumide skeem.
Tekkiv lisakulu raamatukogule, lähtudes EKL OTOS pakkumisest ja eelnevate aastate kütte-ja elektrikuludest, oleks järgmine:
| Lisakulu | Üür 5,50+KM eurot m² kohta | Küte | Elekter | Koristus | Kokku (varuga) |
| Ühe kuu lisakulu | 359 | 50 | 58 | 75,5 | 550 |
| 2019 (3 kuud) | 1077 | 150 | 174 | 226,5 | 1650 |
| Aasta lisakulu (12 kuud) | 4308 | 620 | 700 | 907 | 6560 |
| Kokku lisakulu 01.10.2019 kuni 31.07.2023 (46 kuud) | 16514 | 2300 | 2668 | 3473 | 24 955 |
Praegune summaarne lepingujärgne aastaüür on 17 167 eurot, hakkaks olema 21 487 eurot, eeldatav küttekulu on praegu 4000 eurot aastas, hakkaks olema 4600 eurot, elektrikulu on 4400 eurot, hakkaks olema 5100 eurot. Koristuskulud lisanduks olemasolevale lepingule (praegu kuukulu 8988 eurot, hakkaks olema 9064).
Raha, mis kuluks 2019. aastal lisaruumide üürimiseks, on Tartu Linnaraamatukogu eelarves olemas, ka järgnevate perioodide ettenähtav kulu on majanduskulude ja omatulude planeerimisega korraldatav.
Lisaruumide plaan