Saabunud kiri: Rahataotlus reservfondist - mittetulundusühing Tartu Memento

Asja number: 2023-18120
Sari: 6-1.1 Raha taotlused eelarvest ja reservfondist ning aruandlus; eelarve muutmise õiendid
Teema: Rahataotlus reservfondist - mittetulundusühing Tartu Memento
Registreeritud: 27.11.2023
Kellele saadetud: Sten Svetljakov, Lemmit Kaplinski
Dokumendi liik: Taotlus
Edastamise viis: Sisestatud Internetist

Saatja:
Organisatsioon: Tartu Memento MTÜ
Kontaktisik Virve Tuubel
Saatja kuupäev: 27.11.2023

Menetlemine:
Seisund: Lõpetatud
Vastutav töötaja: Pärt Dolenko
Osakond: 12
Kellele suunatud: Ülle Karp
Vastamise tähtaeg: 27.11.2024
Failid: Taotlus 2023-11-27.pdf ( 41 kb )
summa_otsus.html ( 2 kb )
Seotud dokumendid:
Show details for Saabunud kiri:Saabunud kiri:
Hide details for Saabunud kiri:Saabunud kiri:
MTÜ Tartu Memento jõulukonverents toimub 2.detsembril 2023 Eesti Rahva Muuseumis (Muuseumi tee 2).


Rahaliste vahendite taotlus linna reservfondist 2023
Taotlus: 27.11.2023
Taotleja info
Nimi:Virve Tuubel
Isikukood:45601212758
TAOTLEJA
Juriidilise isiku registrikood kellele toetust taotletakse: 80084933 (mittetulundusühing Tartu Memento, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51013, Riia tn 12)
Lisainfo (allüksuse nimi/osakond/filiaal): MTÜ Tartu Memento
Taotleja on Tartu linnavalitsuse struktuuriüksus, hallatav asutus või linna osalusega juriidiline isik: Ei
Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub riiklike ja kohalike maksude või maksete võlgnevus: jah
Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub muu võlgnevus Tartu linna või Tartu linnaga seotud juriidilise isiku ees: jah
Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on tagastanud varasemal perioodil kasutamata jäänud toetuse: jah
Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on esitanud varem Tartu linnalt saadud toetuse kohta nõuetele vastava aruande, kui aruande esitamise tähtaeg on saabunud: jah
TAOTLUS
Taotluse eesmärk: MTÜ Tartu Memento liikmetele jõulukonverentsi korraldamine
Sündmuse või tegevuse kirjeldus: Jõulukonverents on ühingu liikmetele aastalõpu viimane koosolemine. Tehakse kokkuvõtteid 2023 aasta tegevustest. Juhatus tutvustab 2024 aasta plaane. 2024. aastal mõõdub 80 aastat suurpõgenemisest. Juhatus teeb ettepanekud selle sündmuse tähistamiseks. Konverentsil esineb ERMi koostöövõrgustike koordinaator Terja Anepaio, kes tutvustab muuseumi arhiivi jõudnud noore naise kirju õele kodumaale, mis kajastavad ausalt argielu võõras ja karmis Siberis. Näiteks ajutisel näitusel " Õige keha, vale keha" ühe osa loomisel ongi abiks olnud samad kirjad. sse. Lu oma õele. Läbi selle Tehakse uue aasta plaane Läheme üheskoos mälestuste retkele keerulistesse aegadesse, mil paljud olid vägivallaga küüditatud Eestimaalt Siberisse. Nende inimeste habrast sidet kodumaa ja lähedastega hoidsid kirjad ja pakid. ERMi töötaja Terje Anepaio
Sündmuse või tegevuse ajakava: kell 11.00 - 12.00 - jõulukonverents, sh toimub üldkoosolek, sest on vaja valida 2 uut liiget juhatusse.
kell 12.00 - 13.00 - jõululõuna
kell 13.00 - 15.00 - giidituurid näitustel "Õige keha, vale keha" ja " Seninägemata maalid", jõulutöötuba
Taotletav summa: 500.00
Taotletava summa kasutamise otstarve: giidituuride ja jõulutöötoa tasud, toitlustus ja ruumirent
Kasusaajate arv: 123 ühingu liiget
Eeldatav kasulikkus Tartu linnale: Ühing on koostööpartner Tartu linnale. Oleme kohal liikete, leinakimpude ja ühingu lipuga kõikidel linna olulistel mälestus- ja meenutuśpäevadel.
Tulemuslikkuse hindamise mõõdikud: Ühingu liikmete kooskäimine tagab ka edaspidiseks Eesti riigi ja Tartu mäletamist vajavate tähtpäevade põlistamise ja MTÜ Tartu
Memento põhikirjaliste eesmärkide täitmise.
Nägemus riskide maandamise kohta, kui toetust antakse väiksemas mahus: Kui toetust ei saa palutud mahus, siis jätame osa tegevusi, mis on seotud kuludega, päevakavast välja.
Põhjendus, miks ei olnud võimalik toetust taotleda eelarve koostamise ajal: Memento Liidu poolne II poolaasta ttegevustoetus on jäänud väiksemaks. Samuti ei ole me suurendanud liikmete liikmemaksu, mis on 5 eurot aastas.
Muud dokumendid, mida taotleja soovib esitada:
KESKKONNAHOIDLIK SÜNDMUSTE JA TEGEVUSTE KORRALDUS
Enne küsimustele vastamist tutvu
keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi ja keskkonnahoidliku tegevuse põhimõtete ja soovitustega asutustele ja organisatsioonidele.
Võite kirjeldada nii sündmuste juhendi järgmist kui kategooriate lõikes asutuste üldiste keskkonnahoiu soovituste järgimist.
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Dekoratsioonid peavad olema korduvalt kasutatavad.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Ei teosta materjalide ostmist
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
2) Järelejäänud toidule on tagatud kasutus: annetamine või korraldajate ja klientide poolt kaasavõtmine, eelistatavalt korduskasutatavates anumates. Söödavat toitu ära visata ei tohi.
3) Kasuta alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Ühekordseid nõusid ei kasuta
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jäätmete liigiti kogumise kohustus kehtib nii osalejatele kui ka korraldajatele ja kauplejatele.
2) Liigiti kogutud jäätmed tuleb suunata liikide kaupa ringlusesse andes need üle jäätmekäitejale liikide kaupa ja nõudes neilt raportit koguste kohta, väiksemate ürituste puhul võib korraldaja liigiti kogutud jäätmed viia jäätmejaama ise.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Jäätmeid ei teki
Kategooria: Transport
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jagada külastajatele infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele; välisriikidest tulijatele jagada infot lennureisi kliimamõju kompenseerimise võimaluste kohta.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Ühingu liikmed sõidavad aastakonverentsile ühistranspordiga
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Mitmepäevase ürituse külastajate välisel ajal tuleb elektrikasutus toimumispaigas viia minimaalseks viisil, mis ei takista ürituse toimumist.
2) Kui ürituse toimumispaik seda võimaldab, tuleb energiaallikaks valida püsiv elektriühenduse lahendus ajutiste generaatorite asemel.
3) Korraldaja peab ürituse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursikadu.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Arvestame energia kokkuhoiuga
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga/Keskkonnahoidlik töökeskkond
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ürituse territoorium peab pärast üritust jääma sama heasse seisukorda kui enne üritust.
2) Tekitatud kahju maastikule tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Töötoas kasutame taaskasutatavaid materjale.
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne üritust.
2) Partneritele/kauplejatele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimise hetkel või piisavalt varakult enne ürituse toimumist, et kaupleja/partner oleks võimeline keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma.
3) Nii külastajatele kui ka partneritele selgitatakse keskkonnareegleid ka kohapeal ürituse ajal.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Aastakonverentsil ei kasuta ühekordseid nõusid. Samuti on jõulutöötuba seotud taaskasutusmaterjalide kasutamisega.
TAOTLUSE KINNITAJA
Kas oled ettevõtte allkirjaõiguslik isik: Olen allkirjaõiguslik isik
TAOTLEJA KONTAKTANDMED
Kontakt telefon: 56204979
Kontakt e-post: virve@erm.ee
Arvelduskonto omanik: Toetust taotlev juriidiline isik on konto omanik
Arvelduskonto omaniku nimi: MTÜ Tartu Memento
Arvelduskonto number kuhu toetus kanda: EE341010220006298013
Olen nõus käesoleva taotlusega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis kontakt e-posti aadressile: jah
Täitja kontaktinfo
Nimi: Virve Tuubel
E-post: virve@erm.ee
Telefon: 56204979
Kinnitan esitatud andmete õigsust. Olen tutvunud Tartu linna eelarve koostamise, täitmise ja finantsjuhtimise korraga