 Projekt | | |
| | |
Lühikokkuvõte | | Mikrokiibi põhisel süsteemil on neli eesmärki: I materjali laenutus ja tagastamine ning muu logistika muutub oluliselt mugavamaks; II raamatukogumaterjali inverteerimine muutub mugavamaks ja aega säästvamaks; III toimib turvasüsteemina varastamise vastu; IV vajaliku väljaande leidmine on lihtsam ja kiirem ning see omakorda võimaldab kogude paiknemisele suuremat paindlikkust. RFID ehk mikrokiibipõhise tehnoloogia kasutuselevõtmine raamatukogumaterjali turvamiseks ja laenutamiseks. Plaanime alustada üleminekut kaasaegsele iseteeninduslikule laenutus- ja turvasüsteemile. Väljaehitus võiks toimuda kahes etapis: 2024-2025 peamajas ja 2025-2026 harukogudes. Uue süsteemi (distantsloetava kiibi ehk RFID) kasutuselevõtuks tuleb raamatukogu kogude märgistus uuendada. Aastatel 2024-2025 tuleks kiibistada ligikaudu 400 000 ühikut ning hankida ja paigutada 5 laenutus- ja tagastusaparaati, samuti turvaväravate paigaldus. 2026 märgistatakse järelejäänud fond (harukogud) ja paigaldatakse kaks 24/7 toimivat tagastusautomaati ja üks tagastusautomaat koos sorteerijaga. Inimesed hindavad teenuste paindlikkust, mida kaasaegsed tehnoloogiad võimaldavad. Näiteks meie lähiminevikus kasutusele võetud lihtsad tagastuskastid ja raamatute laenutuskapp on saanud külastajate poolt väga sooja vastuvõtu osaliseks. Iseteeninduslik laenutussüsteem võimaldaks pakkuda paindlikkust veelgi. |
Eesmärgid | | Tartu Oskar Lutsu nimelises Linnaraamatukogus kaasaegse raamatukoguteenuse juurutamine, milleks on iseteenindusliku laenutus- ja turvasüsteemi kasutusele võtmine. |
Tegevused | | Hankekonkursi ettevalmistamine ja väljakuulutamine; hankekonkurss parima pakkuja väljaselgitamiseks ja läbirääkimised võitjaga, lepingu sõlmimine; ettevalmistustööd raamatukogus; paigaldamised ja seadistamised esmalt kesklinnas, seejärel Annelinnas, Tammelinnas, Karlovas ja Ilmatsalus; testimised, tööde lõpetamine ja üleandmine, aruandlus. |
Tulemused | | Raamatukoguteenuste kasutamine ja kasutajate arv kasvavad. Kaasagsete teenuste pakkumisega paraneb raamatukoguteenuste maine. Samas oleme oma tavapäraste teenusepakkumise viisidega kasutajate hulgas hinnatud kui asjakohase ja kiire teenuse pakkujad. Soovime sama kvaliteeti pakkuda ka uusi ja kaasagseid teenuseid juurutades. Uusi teenuseid ja -lahendusi vajame ajaga kaasaskäimiseks ja teiste avalike- ning kommertsteenustega konkureerides konkurentsivõimelisena püsimiseks. |
Maksumus | | 150 000 EUR |
Tartu kohustused | | 75 000 EUR |
Toetus | | 75 000 EUR |
Kellele taotlus esitatakse | | EV Kultuuriministeerium |
Millise programmi / meetme raames | | Rahvaraamatukogude arendusprojektid (rahvaraamatukogude kiirendi) |
Juhtpartner | | Tartu Oskar Lutsu nimeline Linnaraamatukogu |
Partnerid | | |
Juht | | Mai Põldaas |
Algus- ja lõpptähtaeg | | 05.02.2024 - 08.12.2025 |
Osakond | | KO allasutus |
Asja sisukord- Asi: Üleminek kaasaegsele iseteeninduslikule laenutus- ja turvasü... (22.11.2023)
- . . 1. Ettevalmistamine (Lõpetatud)
- . . 2. Teostamine (Aktiivne)
- . . . . Saabunud kiri: Hansabi esialgne hinnapakkumine (Arfido RFID lahendus) (24.11.2023)
- . . . . Saabunud kiri: Kultuuriministeeriumi vastus toetuse eraldamise kohta (proto... (29.01.2024)
- . . Viitedokument: Õigusakt: Osalemine projektis "Üleminek kaasaegsele iseteeninduslikule laenutus- ja turvasüsteemile. 1. etapp"