 Projekt | | |
| | |
Lühikokkuvõte | | Laenutuskapid pakuvad võimalust lugejatel raamatuid laenutada ja tagastada just nendele sobivatel aegadel, sõltumata raamatukogu lahtioleku kellaaegadest. Tartu Linnaraamatukogu võttis raamatukapi teenuse kasutusele 2021. aasta kevadel. Hetkel on raamatukapp meil vaid peamaja ees, aadressil Kompanii 3/5 Arfido 18 laekaga Master-kapp + 24-laekaga Slave-kapp (kokku 42 laegast) iseteenindusliku laenutusteenuse pakkumiseks. Laenutuskapp on sidustatud linnaraamatukogus kasutusel oleva raamatukogusüsteemiga Sierra. Teenuse populaarsus järjest kasvab, tellitud raamatud saab harva kätte samal päeval, üldjuhul on ooteaeg 1–2 päeva, suurema nõudluse ajal isegi kuni nädal. Viimastel kuudel ongi ooteaeg olnud pigem 4–7 päeva. Kapi kaudu laenutati 2022. aastal 6727 korda (hetkel 0,7 % kõigist laenutustest) ja tagastati 1275 korda. Olemasolev kapp vaid 42 laekaga on meile liiga vähe, mistõttu soovime osta juurde lisamooduli kesklinna ja samuti kapid harukogude juurde. Tartu linn on raamatukogu omanikuna mõistnud linlaste soovi paindliku raamatukoguteenuse kasutamisest ja eraldas meile 2023. aasta eelarves € 67 000.- raamatukapide hankeks. Kahjuks moodustab see vaid poole vaja minevast summast, et realiseerida plaan paigaldada laenutuskapid lisaks kesklinnale ka erinevates linnaosades paiknevate harukogude juurde (Annelinnas, Tammelinnas ja Karlova-Ropkas). Selleks, et Tartu suuruses linnas juurutatav teenus efekti omaks, soovime hankida kolm Master-kappi (välitingimustesse, kolme harukogu juurde) ja neli Slave-kappi (lisaks harukogudele ka keskkogu juures oleva kapi laiendus) - sedasi saaksime enda senisele 42 laekale lisaks tervelt 150 laegast. Seadmetele lisaks tuleb hankida vastav tarkvara, ning samuti maksavad raamatukapi paigaldus ja juurutamine. Taotluse lisas näidatud AS Hansabi hinnapakkumise järgi maksaks kogu soovitud lahendus € 127 681.20 |
Eesmärgid | | Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu kontaktivaba raamatukoguteenuse edasiarendus raamatu- ehk laenutuskapide näol. Raamatukapide paigaldamisega tagame parema juurdepääsu linnaraamatukogu teenustele, võimaldades linlastel kasutada raamatukoguteenuseid ka väljaspool raamatukogu avatud olemise kellaaegu. |
Tegevused | | Laenutuskapide hankekonkursi ettevalmistamine ja väljakuulutamine; hankekonkurss parima pakkuja väljaselgitamiseks ja läbirääkimised võitjaga, lepingu sõlmimine; ettevalmistustööd (kaabeldused jms) raamatukogus ning kappide tarne; laenutuskappide paigaldamised ja seadistamised kesklinnas, Annelinnas, Tammelinnas ja Karlovas; kapide testimine, tööde lõpetamine ja üleandmine, aruandlus. |
Tulemused | | Raamatukoguteenuste kasutamine ja kasutajate arv kasvavad. Kaasagsete teenuste pakkumisega paraneb raamatukoguteenuste maine. Hetkel noored heameelega valivad väljaandeid tellides nende kättesaamiskohaks raamatukapi, kuid nähes järjekorra pikkust, valmistab see pettumust - teenus ei ole kiire ja kohene. Samas oleme oma tavapäraste teenusepakkumise viisidega kasutajate hulgas hinnatud kui asjakohase ja kiire teenuse pakkujad. Soovime sama kvaliteeti pakkuda ka uusi ja kaasagseid teenuseid juurutades. Uusi teenuseid ja -lahendusi vajame ajaga kaasaskäimiseks ja teiste avalike- ning kommertsteenustega konkureerides konkurentsivõimelisena püsimiseks. |
Maksumus | | 127 681 EUR |
Tartu kohustused | | 63 841 EUR |
Toetus | | 63 840 EUR |
Kellele taotlus esitatakse | | EV Kultuuriministeerium |
Millise programmi / meetme raames | | Rahvaraamatukogude arendusprojektid (rahvaraamatukogude kiirendi) |
Juhtpartner | | Tartu Oskar Lutsu nimeline Linnaraamatukogu |
Partnerid | | |
Juht | | Mai Põldaas |
Algus- ja lõpptähtaeg | | 05.06.2023 - 02.12.2024 |
Osakond | | KO allasutus |
Asja sisukord- Asi: Raamatu- ehk laenutuskappide teenuse laiendus (30.03.2023)
- . . 1. Ettevalmistamine (Lõpetatud)
- . . 2. Teostamine (Aktiivne)
- . . Viitedokument: Õigusakt: Osalemine projektis "Raamatu- ehk laenutuskappide teenuse laiendus"
- . . Saabunud kiri: Raamatu- ehk laenutuskappide teenuse laiendus: vastus rahata... (15.06.2023)