| Taotleja info |
| Nimi: | Auli Solo |
| Isikukood: | 47610212717 |
| TAOTLEJA |
| Juriidilise isiku registrikood kellele toetust taotletakse: | 77001004 (Tartu Sport, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51011, Ihaste tee 7) |
| Lisainfo (allüksuse nimi/osakond/filiaal): | Tähtvere Puhkepark |
| Taotleja on Tartu linnavalitsuse struktuuriüksus, hallatav asutus või linna osalusega juriidiline isik: | Jah |
| TAOTLUS |
| Sündmuse või tegevuse kirjeldus: | Kultuuriministeerium on 2023. aasta kuulutanud liikumisaastaks. Aasta eesmärk on tekitada ühiskonnas rohkem huvi liikumisharrastuse ja tervislikumate elustiilide vastu ning suurendada seeläbi regulaarse liikumisharrastusega tegelejate arvu Eestis.
Seoses liikumisaastaga soovib Tartu Sport koostöös Tartu Linnavalitsuse avalike suhete osakonna ja kultuuriosakonnaga pöörata tähelepanu aktiivsele liikumisele ja liikumisrõõmule. Olulise sõnumina näeme seda, et liikumine on kasulik ning liikuda võiks iga tartlane oma võimete piires.
Liikumisaasta tähistamiseks toimub 17. juunil kell 12-15 Tähtvere puhkepargis tasuta perepäev “Tartu liigub”. Liikumisele pühendatud päeva jooksul saab tutvuda värskenduse saanud puhkepargiga ning põnevust loovad spordialade tutvustamisega spordiklubid ja batuudipark.
Perepäev seob omavahel Tähtvere spordi-, skate-, laste- ja noortepargi ning laululava, et näidata igas vanuses tartlastele, kui palju on võimalusi värskes õhus liigutamiseks. Ka uus jõulinnak loob juurde treenimisvõimalusi lastele, erivajadustega inimestele ja eakatele, kes tihti igapäevaselt välijõusaale ei kasuta.
17.juunil kell 12 toimub ka ametlik uue jõulinnaku avamisündmus.
Sündmuse eesmärk on kõiki eelnevaid liikuvusvõimalusi tartlastele tutvustada, et pöörata tähelepanu aktiivse liikumise olulisusele ja võimalustele Tartu linnas.
Taotletav summa sisaldab esmaabi valmisolekut perepäeval, liiklusreguleerimist, raadio otse-eetrit kohapeal, turundusmaterjale jmt.
|
| Sündmuse või tegevuse ajakava: | Tasuta perepäev “Tartu liigub” toimub 17. juunil kell 12-15 Tähtvere puhkepargis. Kell 12 ametlik uue jõulinnaku avamine.
Spordipargis tutvustavad ennast huvilistele BMX-klubid, maastikukrossi sõitjad, suusaklubid, üldtreeningu aktivistid, discgolfi-klubi, slacklinerid, ronimisseina eestvedajad ja crossfit. Kasesalus saab oma kaardilugemisoskuse proovile panna orienteerumismänguga. Äsja avatud pumptrack-rajal õpetavad lihtsamaid trikke ja ohutust ning näitavad oma oskusi Hop on Board osalised.
Liikumise vahepeale saavad laululava kõrval oma oskused proovile panna noored DJ-d ja räpparid. Võistlusel žürii poolt valitud parimad pääsevad juba samal õhtul suurel laval publikule esinema. Perepäeva lõpetab Tartu laululava Summer Start kontsert.
Kogu perepäeva jooksul jagatakse osalistele eri tegevuspunktides templeid, mille kogujate seas loositakse välja toredaid auhindu.
Ürituse kommunikatsiooni- ja turundustegevuste alguseks on planeeritud mai keskpaik ning aktiivne turundustegevuste periood toimub juuni algusest kuni sündmuse päevani.
Kommunikatsiooniks ja turunduseks on plaanitud kasutada järgnevaid kanaleid:
• Üritus Tartu linna Facebooki kanalis
• Ürituse uudis Tartu linna kodulehel, visittartu.com leheküljel ja sündmus Kultuuriakna portaalis
• Ürituse info Tartu Spordi ja Tähtvere puhkepargi koduleheküljel
• Pressiteated mai keskpaigas ja ürituse nädalal kohalikule meediale
• Facebooki ürituse tasuline võimendamine Tartu ja Tartumaa piirkonnas
• Info Tartu linna koolide ja noortekeskuste listides
• Küüni tänava välibänner
• Välibänner Tartu Laululava hoone sissepääsu seinal
• Digireklaamid platvormil META (Facebook ja Instagram)
• Ring FM raadioreklaam
• Ring FM otse-eeter sündmuse ajal sündmuse territooriumil koos erinevate intervjuudega
• Järelkommunikatsioon fotodega
|
| Taotletav summa: | 10000.00 |
| Nägemus riskide maandamise kohta, kui toetust antakse väiksemas mahus: | Kui toetust antakse väiksemas mahus tuleb vähendada reklaami- ja kommunikatsioonikulusid, mis võib tuua kaasa olukorra, kus suur ressurss on pandud ürituse korraldamiseks, kuid üritusel on osalejaid vähe ning esialgsed eesmärgid (linlaste liikuma kutsumine) ei pruugi saada eeldatavas mahus täidetud. Küll aga on sündmuse korraldamise ja info levitamise eelarve kokku pandud optimaalselt ja võimalikult minimaalses mahus. |
| Põhjendus, miks ei olnud võimalik toetust taotleda eelarve koostamise ajal: | Toetust polnud võimalik taotleda eelarve koostamise ajal, sest selleks hetkeks polnud kultuuriministeeriumilt tulnud selget sisendit teema-aasta kohta ning puudus arusaam, kuidas riik liikumisaastale läheneb ja kas ning millises mahus oodatakse koostööd ka kohalikelt omavalitsustelt. |
| Muud dokumendid, mida taotleja soovib esitada: |  |
| KESKKONNAHOIDLIK SÜNDMUSTE JA TEGEVUSTE KORRALDUS |
Enne küsimustele vastamist tutvu
keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi ja keskkonnahoidliku tegevuse põhimõtete ja soovitustega asutustele ja organisatsioonidele.
Võite kirjeldada nii sündmuste juhendi järgmist kui kategooriate lõikes asutuste üldiste keskkonnahoiu soovituste järgimist. |
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Dekoratsioonid peavad olema korduvalt kasutatavad. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Ürituse jaoks ei toodeta meeneid või kingitusi. Kuna oluline osa info jagamisest on linnaruumi teavitused, on plaan trükkida vaid kaks suuremat bännerit ning templikaardid osalejatele, et motiveerida osalejaid tutvuma võimalikult paljude liikumisvõimalustega üritusel. Templikaardid ja bännerid on plaanis trükkida keskkonnasõbralikule paberile. |
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
2) Järelejäänud toidule on tagatud kasutus: annetamine või korraldajate ja klientide poolt kaasavõtmine, eelistatavalt korduskasutatavates anumates. Söödavat toitu ära visata ei tohi.
3) Kasuta alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Toiduala korraldab väline partner, kellele on kõik tingimused Tartu Spordi poolt edastatud. |
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jäätmete liigiti kogumise kohustus kehtib nii osalejatele kui ka korraldajatele ja kauplejatele.
2) Liigiti kogutud jäätmed tuleb suunata liikide kaupa ringlusesse andes need üle jäätmekäitejale liikide kaupa ja nõudes neilt raportit koguste kohta, väiksemate ürituste puhul võib korraldaja liigiti kogutud jäätmed viia jäätmejaama ise. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Jäätmete liigiti kogumise eest vastab väline partner ehk õhtuse laululaval toimuva kontserti korraldaja. Kasutuses on sildistatud Tartu Spordi prügikastid ning lisakonteinerid olmeprügile. Lisaks on laululaval olemas erinevad konteinerid klaasi, papi, pakendi ja olmeprügi jaoks. |
Kategooria: Transport
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jagada külastajatele infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele; välisriikidest tulijatele jagada infot lennureisi kliimamõju kompenseerimise võimaluste kohta. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Ürituse kommunikatsioonis kutsutakse osaleid tulema üritusele kas jalgsi, jalgratta või mõne muu kergliiklusvahendiga, et propageerida veelgi enam tervislikku eluviisi ja pakkuda mõnusat linnaruumi. |
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Mitmepäevase ürituse külastajate välisel ajal tuleb elektrikasutus toimumispaigas viia minimaalseks viisil, mis ei takista ürituse toimumist.
2) Kui ürituse toimumispaik seda võimaldab, tuleb energiaallikaks valida püsiv elektriühenduse lahendus ajutiste generaatorite asemel.
3) Korraldaja peab ürituse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursikadu. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Ürituse toimumisel kasutatakse helitehnikat, mille tõhususe ja toimimise tagab helitehnika pakkuja. |
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga/Keskkonnahoidlik töökeskkond
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ürituse territoorium peab pärast üritust jääma sama heasse seisukorda kui enne üritust.
2) Tekitatud kahju maastikule tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Ürituse territoorium jääb pärast üritust sama heasse seisukorda kui enne üritust. Koristuse ja jäätmetega tegeleb nii ürituse ajal kui peale üritust Tartu Sport ja Tähtvere Puhkepark, kes nii koristavad kui ka tühjendavad prügikastides olevaid jäätmeid õigetesse konteineritesse.
Ümberkaudseid elanikke on juba eelnevalt teavitatud. Kindlasti saadetakse hiljemalt nädal enne üritust meeldetuletus Supilinna elanikele ning Tähtvere Seltsile.
|
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne üritust.
2) Partneritele/kauplejatele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimise hetkel või piisavalt varakult enne ürituse toimumist, et kaupleja/partner oleks võimeline keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma.
3) Nii külastajatele kui ka partneritele selgitatakse keskkonnareegleid ka kohapeal ürituse ajal. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Keskkonnahoiuga seotud reeglid lisatakse Tartu Spordi ja Tähtvere Puhkepargi kodulehele ning ka ürituse ajal tuletab keskkonnaga seotud reegleid meelde päevajuht. |
| TAOTLUSE KINNITAJA |
| Kas oled ettevõtte allkirjaõiguslik isik: | Ei ole allkirjaõiguslik isik |
| Allkirjaõigusliku isiku isikukood : | Eve Lill (46801312739) |
| Allkirjaõigusliku isiku e-post : | eve.lill@tartusport.ee |
| TAOTLEJA KONTAKTANDMED |
| Kontakt telefon: | 5185434 |
| Kontakt e-post: | auli@tartusport.ee |
| Linna osalusega juriidiline isiku arveldusarve number (linnavalitsuse struktuuriüksuse ja hallatav asutuse puhul pole vaja täita): | |
