Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 5 alusel.
§ 1. Määruse reguleerimisala
Määrus reguleerib Tartu Euroopa Kultuuripealinn 2024 kultuuriprogrammi väljatöötamiseks kultuurikorraldajate toetuste taotlemist ja neile toetuse andmist aastatel 2020 ja 2021, toetuse saaja kohustusi toetuse kasutamisel ja toetuse abil kultuurisündmuse või -programmi (sündmus) väljatöötamisel.
§ 2. Toetuse taotlemise õigus ja taotluse esitamise aeg
(1) Toetust on õigus taotleda kultuurikorraldajast juriidilisel isikul, kes hakkab välja töötama ja on valmis ellu viima Tartu Euroopa kultuuripealinnaks kandideerimiseks koostatud kandideerimisraamatus "Ellujäämise kunstid" ("Arts of Survival") nimetatud Tartus või regioonis kavandatud sündmust (kokku 34 sündmust).
(2) Taotlus tuleb esitada Tartu linna eelarvest sihtotstarbeliste toetuste taotlemise ja menetlemise veebipõhises infosüsteemis (SPOKU) hiljemalt 27. aprillil 2020. a.
§ 3. Nõuded taotlusele
Taotluses peavad olema järgmised andmed:
1) taotleja nimi ja registrikood;
2) taotleja esindaja nimi ja isikukood;
3) taotleja asukoha aadress ja kontaktandmed;
4) kandideerimisraamatust "Ellujäämise kunstid" lähtuv sündmuse nimi;
5) sündmuse elluviijate nimed ja nende lühitutvustus;
6) sündmuse idee lühikirjeldus;
7) taotleja kinnitus, et elluviijatena nimetatud isikud on valmis panustama sündmuse väljatöötamisse ja elluviimisesse;
8) vajadusel muud andmed.
§ 4. Taotluse läbivaatamine, heakskiitmine ja toetuse andmise otsuse tegemine
(1) Taotluse vaatab läbi ja kiidab heaks Sihtasutuse Tartu 2024 juhataja moodustatud kuni 7-liikmeline komisjon (komisjon), kuhu kuuluvad Sihtasutuses Tartu 2024 kultuuriprogrammi, finantside, kommunikatsiooni ja regiooni eest vastutavad isikud.
(2) Kui ühe kandideerimisraamatus "Ellujäämise kunstid" nimetatud sündmuse kohta taotleb toetust mitu juriidilist isikut, kutsub komisjon taotlejad läbirääkimistele, et kokku leppida sündmuse väljatöötajas ja toetuse saajas. Kokkuleppe mittesaavutamisel on komisjonil õigus võrrelda taotluses nimetatud sündmuse elluviijate võimekust ja sündmuse idee lühikirjelduse sisukust ning teha kaalutletud otsus, kellele toetus anda.
(3) Komisjonil on õigus esitatud taotlus jätta põhjendatud juhul heaks kiitmata ja taotlejale toetus andmata eelkõige järgmistel juhtudel:
1) taotleja ega taotluses nimetatud elluviijad ei ole osalenud varasemalt kandideerimisraamatus "Ellujäämise kunstid" nimetatud sündmuse idee loomisel (st taotlejal puudub sündmuse ideega varasem kokkupuude);
2) sündmuse elluviijatel ei ole piisavalt kogemusi sündmuse väljatöötamiseks ja elluviimiseks;
3) sündmuse lühikirjeldus on puudulik või ei ole kooskõlas algse kontseptsiooniga;
4) muul põhjendatud juhul.
(4) Komisjon teeb otsuse taotluse heakskiitmise ja toetuse andmise või taotluse heaks kiitmata jätmise kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt 14 päeva jooksul toetuse taotlemisest.
§ 5. Toetuse määr
(1) Toetuse määr kandideerimisraamatus "Ellujäämise kunstid" nimetatud tähtsündmusele on 6000 eurot, muule sündmusele 3900 eurot.
(2) Toetuse saamiseks lõikes 1 nimetatud mahus peab toetuse saaja osalema kõigil toetuse saajale korraldatavatel kohtumistel ning täitma kohtumisel või nende vahepealsel perioodil antud ülesanded, see tähendab koostama vajalikud vahearuanded. Vahearuanded tuleb esitada SPOKU kaudu.
(3) Toetuse saajatele korraldatavate kohtumiste toimumise ajad ja koostatavatele vahearuannetele esitatavad nõuded seab Sihtasutuse Tartu 2024 juhataja poolt moodustatav loomenõukogu (loomenõukogu).
§ 6. Toetuse saaja kohustused
Toetuse saaja kohustub:
1) hiljemalt 7 päeva jooksul toetuse andmise otsuse tegemisest teatama SPOKU kaudu, kas ta võtab toetuse vastu või loobub sellest, ning kinnitama, et ta on teadlik käesolevas määruses nimetatud toetuse saaja kohustustest ja täidab neid;
2) toetuse kasutamisel järgima oma tegevuses kehtivaid õigusakte;
3) osalema kõigil toetuse saaja korraldatavatel kohtumistel ning koostama nõutud vahearuanded tähtajaks;
4) nimetama Tartu linna enda toetajana ning olema valmis osalema Tartu linna turundustegevustes, samuti nimetama väljatöötatavat sündmust kommunikatsioonis Tartu Euroopa Kultuuripealinn 2024 sündmusena ja märgistama selle vastavalt Sihtasutuse Tartu 2024 poolt antud visuaalset identiteeti kasutades;
5) tegema koostööd Sihtasutuse Tartu 2024 teabe- ja turundusmeeskonnaga nii sündmuse kommunikatsiooni planeerimisel kui selle plaanipärasel elluviimisel;
6) taotlema Sihtasutuselt Tartu 2024 heakskiitu sündmuse elluviijates muudatuste tegemisel.
§ 7. Toetuse väljamaksmine ja toetuse kasutamise aeg
(1) Toetus makstakse välja osade kaupa 2020. ja 2021. aastal.
(2) Iga järgmise osamakse saamiseks peab toetuse saaja olema osalenud kokku lepitud kohtumisel ning esitanud vahearuande, mis vastab kokku lepitud nõuetele.
(3) Esitatud vahearuannet hindab loomenõukogu. Kui vahearuanne ei vasta kokku lepitud nõuetele, on esitatud puudulikult, valet metoodikat kasutades või ilmnevad selles muud puudused, on loomenõukogul õigus lugeda vahearuanne esitamata jäetuks.
(4) Käesoleva määrusega antava toetuse toel koostatav dokumentatsioon, mis koosneb vahearuannetest, peab valmima lõplikult hiljemalt mais 2021. Viimane osamakse tehakse pärast kõigi nõutud vahearuannete esitamist.
§ 8. Toetuse andmise otsuse kehtetuks tunnistamine
(1) Komisjon võib toetuse andmise otsuse kehtetuks tunnistada, kui:
1) toetuse saaja majanduslik või muu olukord ei võimalda tal tegevust jätkata;
2) taotleja ei ole kahe nädala jooksul pärast toetuse andmise otsuse tegemist kinnitanud toetuse vastuvõtmist;
3) toetuse saaja on teatanud asjaoludest, mis tingivad võimatuse osaleda kohtumistel ja esitada nõutud vahearuandeid;
4) ilmnevad asjaolud, mis oleksid välistanud toetuse andmise otsuse tegemise;
5) toetuse saaja ei ole osalenud kahel järjestikusel kohtumisel või ta ei ole esitanud vähemalt kahte nõutud vahearuannet;
6) muul põhjendatud juhul.
(2) Toetuse andmise otsuse kehtetuks tunnistamisel juba välja makstud toetuse osa reeglina tagasi ei nõuta.
