EELNÕU
| TARTU LINNAVOLIKOGU |
| OTSUS |
|
Tartu
|
04. veebruar 2020. a. nr LVK-O-0238 |
| Loa andmine Tartu Oskar Lutsu nimelisele Linnaraamatukogule arvutite rentimise riigihanke korraldamiseks |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 8, kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lõike 3 ja Tartu linnavara eeskirja § 51 lõiked 1 ja 2, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada Tartu Oskar Lutsu nimelisel Linnaraamatukogul korraldada riigihange arvutite rentimiseks aastateks 2020-2023.
2. Otsus jõustub 21. veebruaril 2020. a.
Õiend
Tartu Linnavolikogu otsuse eelnõu "Loa andmine Tartu Oskar Lutsu nimelisele Linnaraamatukogule arvutite rentimise riigihanke korraldamiseks " juurde
Tartu Linnaraamatukogus on arvuteid kokku kokku 152, neile lisaks 18 sülearvutit ja 20 piiratud funktsionaalsusega kataloogiterminali. Kuigi raamatukogul on iseseisev, muudest linna struktuuridest sõltumatu ja eraldiseisev arvutivõrk, on raamatukogu põhiarvuteid rentinud meile linnavalitsuse infotehnoloogiateenistus. Praegused 152 töökohta on jagatud erinevate rendiperioodide vahel.
Linnavalitsuse infotehnoloogiateenistuse rendiperiood lõpeb tänavu 78 arvutil, uusi arvuteid tuleb raamatukokku juba lepingu järgselt 48.
Tänavusest (aastateks 2020-2024) arvutite ühishankest jäi välja 30 erikonfiguratsiooniga linnaraamatukogu arvutit (14 peamaja arvutiklassi, kuus Karlova-Ropka harukogust, kaheksa Tammelinnast, kunstniku töökoht, IT teenistuse võrguhalduri töökoht).
Raamatukogutöö nõuab erineva võimsuse ja konfiguratsiooniga töökohti. Tavalised töötajatöökohad ja lugejatöökohad katab tavahange ära, aga raamatukogul on neile lisaks terve hulk avalikke töökohti, kus on vaja spetsiifiliste, oluliselt paremate omadustega arvuteid. Uue iseseisva hankega sisustame kolm avalikku multifunktsionaalse kasutusega arvutiklassi. Arvutiklassid toimivad avalike internetipunktidena (riigi e-teenuste kasutamine, infootsing, kaugtöö, digiteerimine), koolitusklassidena, laste- ja noortetegevuse läbiviimise kohtadena ning eri ringide tegevuskohtadena (3D modelleerimine, fotoring, robootika, küberturvalisuse tunnid, eakate nutikoolitused, graafika- ja kujundusprogrammide kasutamine jne).
Arvutiklasside sisustamisel lähtutakse linnaraamatukogu praegustest ning tulevikus planeeritavatest äriprotsessidest ning üldistest trendidest raamatukogunduses (kirjeldatud näiteks ERÜ dokumendis "21. sajandi raamatukogu"). Lähiaastate trendid raamatukogunduses on seotud virtuaalreaalsuse lahendustega, mängude ja mängustamisega, digitaalse kirjaoskuse kujundamise ja digitaalse sisuloomega (digital maker labs, media labs), digitaalse kodakondsuse (digital citizenship)ja riigi e-teenuste koolitamisega, üldise koolitus- ja õppetegevuse tähtsustumisega raamatukogu töös, privaatsuse ja infoturbe küsimustega, kaugtöö võimaluste pakkumisega, kodeerimise ja robootikaga jne. Seega on vältimatult vajalik, et need oleks erikonfiguratsiooniga multimeediaarvutid, mis vastavad kasutuses oleva tarkvara süsteeminõuetele ning sobivad koolitusteks, sisuloomeks (digiteerimine, heli, graafika– ja videotöötlus, 3D modelleerimine jne), virtuaalreaalsuse lahenduste kasutamiseks ja ka noortele mängimiseks. Samuti on oluline, et klassid oleksid atraktiivsed koolituste korraldajatele, kuna see võimaldab suuremat koostööd väliste partneritega ning suurendada omatulu teenimist klasside rendilt.
Alltoodud nimekiri kajastab raamatukogu kasutuses olevate arvutite asendamist ja vahetust vastavalt lepingute lõppemisele
Tartu linnaraamatukogu tööarvutid kokku -152
Renditähtaeg lõpeb 2020 - 78
Linnavalitsuse IT teenistuse üldise rendilepinguga alates 2020 - 48
Renditähtaeg lõpeb 2023 - 58
Vaja rentida 2020-2023 - 30
Kõigest sellest tulenevalt taotleb raamatukogu luba korraldada riigihange Tartu linnaraamatukogu lasteosakonna ning Tammelinna ja Karlova harukogu arvutiklassidele kolmekümne (30) arvuti rentimiseks perioodiks 2020-2023.
Üldised hanketingimused on analoogilised linna hangetega (rendileping ilma väljaostuklauslita), erisuseks see, et hankelepingu pikkus on kolm aastat (36 kuud). See periood oli ka raamatukogu 2020. aasta eelarvetaotluses, perioodi lõpp langeb kokku ühe linnavalitsuse rendilepingu lõppemisega (2019-2023) ja kuna on tegemist parema konfiguratsiooniga arvutitega (graafika- ja muu erikonfiguratsioon) võib oodata, et need arvutid on moraalselt kiiremini vananevad.
Hanke eeldatav aastamaksumus on mitte rohkem kui 10 000 eurot, volikogu luba on vajalik sellepärast, et leping kehtiks kuni aastani 2023. Raamatukogu eelarves on vajalik raha olemas.
