EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS |
|
Tartu
|
21. jaanuar 2020. a. nr LV-IP-0013 |
| Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine Tartu Oskar Lutsu nimelisele Linnaraamatukogule perioodiks 2020 - 2023 arvutite rentimiseks riigihanke korraldamiseks" eelnõu esitamine |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8, kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3 ja Tartu linnavara eeskirja § 51 lg 1 ja lg 2, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada Tartu Oskar Lutsu nimelisel Linnaraamatukogul korraldada riigihange aastateks 2020 - 2023 arvutite rentimiseks.
2. Otsus jõustub .................veebruaril 2020. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine Tartu Oskar Lutsu nimelisele Linnaraamatukogule perioodiks 2020 - 2023 arvutite rentimiseks riigihanke korraldamiseks" eelnõu esitamine " juurde
Tartu Linnaraamatukogus on arvuteid kokku kokku 152, neile lisaks 18 sülearvutit ja 20 piiratud funktsionaalsusega kataloogiterminali. Kuigi raamatukogul on iseseisev, muudest linna struktuuridest sõltumatu ja eraldiseisev arvutivõrk on raamatukogu põhiarvuteid rentinud meile linnavalitsuse infotehnoloogiateenistus. Praegused 152 töökohta on jagatud erinevate rendiperioodide vahel.
Linnavalitsuse infotehnoloogiateenistuse rendiperiood lõpeb tänavu 78-l arvutil, uusi arvuteid tuleb raamatukokku juba lepingu järgselt 48.
Tänavusest (st 2020 - 2024) arvutite ühishankest jäi välja 30 erikonfiguratsiooniga linnaraamatukogu arvutit (14 peamaja arvutiklassi, 6 Karlova-Ropka harukogust, 8 Tammelinnast, kunstniku töökoht, IT-teenistuse - võrguhalduri - töökoht).
Raamatukogutöö nõuab erineva võimsuse ja konfiguratsiooniga töökohti. Tavalised töötajatöökohad ja lugejatöökohad katab tavahange ära, aga meil on neile lisaks terve hulk avalikke töökohti, kus on vaja spetsiifiliste, oluliselt paremate omadustega arvuteid. Uue, iseseisva hankega sisustame kolm avalikku multifunktsionaalse kasutusega arvutiklassi. Arvutiklassid toimivad avalike internetipunktidena (riigi e-teenuste kasutamine, infootsing, kaugtöö, digiteerimine), koolitusklassidena, laste- ja noortetegevuse läbiviimse kohtadena ning eri ringide tegevuskohtadena (3D modelleerimine, fotoring, robootika, küberturvalisuse tunnid, eakate nutikoolitused, graafika- ja kujundusprogrammide kasutamine, jne.).
Arvutiklasside sisustamisel lähtutakse Linnaraamatukogu praegustest ning tulevikus planeeritavatest äriprotsessidest ning üldistest trendidest raamatukogunduses (kirjeldatud näiteks ERÜ dokumendis “21. sajandi raamatukogu” http://www.eru.lib.ee/images/stories/dokumendid/21-sajandi-raamatukogu.pdf). Lähiaastate trendid raamatukogunduses on seotud virtuaalreaalsuse lahendustega, mängude ja mängustamisega, digitaalse kirjaoskuse kujundamise ja digitaalse sisuloomega (digital maker labs, media labs), digitaalse kodakondsuse (digital citizenship)ja riigi e-teenuste koolitamisega, üldise koolitus- ja õppetegevuse tähtsustumisega raamatukogu töös, privaatsuse ja infoturbe küsimustega, kaugtöö võimaluste pakkumisega, kodeerimise ja robootikaga jne. Seega on vältimatult vajalik, et need oleks erikonfiguratsiooniga, nö multimeediaarvutid, mis vastavad kasutuses oleva tarkvara süsteeminõuetele ning on sobilikud koolituste läbiviimiseks, sisuloomeks (digiteerimine, heli, graafika– ja videotöötlus, 3D modelleerimine, jne), virtuaalreaalsuse lahenduste kasutamiseks kui ka noortele mängimiseks. Samuti on oluline, et klassid oleksid atraktiivsed koolituste korraldajatele, kuna see võimaldab suuremat koostööd väliste partneritega ning suurendada omatulu teenimist klasside rendilt.
Alltoodud nimekiri kajastab raamatukogu kasutuses olevate arvutite asendamist ja vahetust vastavalt lepingute lõppemisele
Tartu LR tööarvutid kokku 152
Renditähtaeg lõpeb 2020 78
Linnavalitsuse IT teenistuse üldise rendilepinguga alates 2020 48
Renditähtaeg lõpeb 2023 58
Vajame õigust rentida 2020 - 2023 30
Kõigest sellest tulenevalt taotleb raamatukogu luba korraldada riigihange Tartu Linnaraamatukogu lasteosakonna ning Tammelinna ja Karlova harukogu arvutiklassidele kolmekümne (30) arvuti rentimiseks perioodiks 2020-2023.
Üldised hanketingimused paneme paika analoogselt linna hangetega (rendileping ilma väljaostuklauslita) erisuseks siis see, et hankelepingu pikkuseks kolm aastat (36 kuud). See periood sai sisse kirjutatud raamatukogu 2020. a eelarvetaotlusse, selle lõpp langeb kokku ühe linnavalitsuse rendilepingu lõppemisega (2019-2023) ja kolmandaks, kuna on tegemist parema konfiguratsiooniga arvutitega (nö graafika- ja muu erikonfiguratsiooniga) võib oodata, et need arvutid on moraalselt kiiremini vananevad.
Hanke eeldatav aastamaksumus on mitte rohkem kui 10 000 eurot, volikogu luba on vajalik sellepärast, et leping kehtiks kuni aastani 2023.
Raamatukogu eelarves on vajalikud vahendid olemas.