EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS |
|
Tartu
|
08. mai 2019. a. nr LV-IP-0088 |
| Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine Tartu linna igapäevase majandamisega seotud perioodiliste teenuste tellimise riigihangete korraldamiseks" eelnõu esitamine |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8, kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3 ja Tartu linnavara eeskirja § 3 lg 1, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel korraldada Tartu Linnavalitsuse ja Tartu Linnavalitsuse hallatavate asutuste igapäevase majandamisega seotud perioodiliste teenuste (elektrienergia, autokütuse, vara- ja vastutuskindlustuse, hoonete ja kinnistute korrashoiuteenuse, tehnosüsteemide hoolduse, sise- ja väliskoristusteenuse, toitlustusteenuse, remonditööde teostamise, valveteenus jms) tellimise riigihankeid.
2. Otsus jõustub ... 2019. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine Tartu linna igapäevase majandamisega seotud perioodiliste teenuste tellimise riigihangete korraldamiseks" eelnõu esitamine " juurde
Tartu Linnavalitsusel ja Tartu linna asutustel on regulaarselt vajadus linnale kuuluvate hoonete ja kinnistute igapäevase majandamisega seotud perioodiliste teenuste tellimiseks. Tänase seisuga on Tartu linnavalitsus läbi viinud või läbi viimas alljärgnevaid majandamisega seotud perioodiliste teenuste hankeid, mille jaoks on olemas linnavolikogu luba:
1. Vara- ja üldise tsiviilvastutuskindlustuse ( kõik linna hooned) ostmine perioodiks 01.01.2017-31.12.2019
2. Autokütuse ostmine ( kõikidele struktuuriüksustele ja asutustele) perioodiks 01.01.2017-31.12.2019
3. Haldushoonete koristusteenuse ostmine perioodiks 01.01.2017-31.12.2019.
4. Elektrienergia ostmine ( kõikidele struktuuriüksustele ja asutustele) perioodiks 01.01.2018-31.12.2020
5. Haridusobjektide (kõik koolid ja lasteaiad) ventilatsioonisüsteemide hooldus perioodiks 01.01.2018-31.12.2020.
6. Haridusobjektide (kõik koolid ja lasteaiad) küttesüsteemide hooldus perioodiks 01.01.2018-31.12.2020.
7. Tartu linna kooli- ja haldushoonete (8 kooli ja 2 haldushoonet) koristusteenuse ostmine perioodil 01.09.2018-31.08.2021.
8. Tartu linna elamute, haldushoonete ja rajatiste korrashoiuteenuse ostmine perioodil 01.01.2019-31.12.2021.
9. Tartu linna haridus- ja kultuurihoonete (üks kool, kaks lasteaeda ja üks kultuuriasutus) koristusteenuse ostmine kolmeks aastaks algusega 2019. a.
10. Tartu linna koolidele ja lasteaedadele (21 kooli ja 9 lasteaeda/lastehoidu) toitlustamisteenuse osutajate leidmise kontsessioon (erinevad tähtajad).
Täiendavalt on tekkinud vajadus osta sisse alljärgnevaid teenuseid, mille läbiviimiseks ei ole veel küsitud linnavolikogu luba:
1. Haridushoonete (kõik koolid ja lasteaiad) elektrikäidu teenuse ostmine perioodiks 01.01.2020-31.12.2023.
2. Haridushoonete (kõik koolid ja lasteaiad) automaatse tulekahjusignalisatsioonisüsteemi (ATS) hoolduse ostmine 01.01.2020-31.12.2023.
3. Jooksevremondi teenuse ostmine linnale kuuluvates eluruumides 01.01.2020-31.12.2023.
Linnavalitsuse struktuuriüksuste ja allasutuste vajadus perioodiliselt ostetavate teenuste ostmise osas on aja jooksul muutuv, st võib lisanduda struktuuriüksusi või sisseostetavaid teenuseid.
Oma olemuselt on kõik need eelpool nimetatud teenused linnale igapäevaselt vajalikud ja neid ostetakse sisse teatud perioodilisusega ( üldreeglina 3 aastase perioodiga, toitlustusteenus 5 aastase perioodiga). Siiani on linnavalitsus iga perioodi lõpus küsinud linnavolikogult luba uue hanke läbiviimiseks. Kuna aga uued läbiviidavad hanked on oma loomult ja tingimustelt üldjuhul sarnased varasemalt läbi viidud hangetega ning teenuste ostmine on linnale igapäevaseks majandamiseks vajalik, siis ei ole linnavalitsuse hinnangul mõistlik ega haldusmenetluse seisukohast otstarbekas igakordsel juhul linnavolikogult luba küsida.
Lähtuvalt eeltoodust teeb linnavalitsus ettepaneku anda linnavolikogul luba linnavalitsusele korraldada Tartu linnavalitsuse ja Tartu linna asutuste igapäevase majandamisega seotud perioodiliste teenuste (näiteks elektrienergia, kütuse, vara- ja vastutuskindlustuse, hoonete ja kinnistute korrashoiuteenuse, tehnosüsteemide hoolduse, sise- ja väliskoristusteenuse, toitlustusteenuse, remonditööde teostamise ja muude sarnaste teenuste) ostmise riigihankeid.
Juhul, kui linnavolikogu soovib infot läbiviidavate hangete ja nende sisu kohta, on linnavalitsus valmis näiteks kord aastas (nt aasta lõpus) või vastavalt vajadusele tooma linnavolikogu komisjonidesse info näiteks läbiviidud hangete ja järgmisel aastal läbi viidavate hangete kohta.