EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| KORRALDUS |
|
Tartu
|
04. detsember 2018. a. nr LV-K-1459 |
| Rahandusosakonna eelarveteenistuse ja haridusosakona teenistuskohtade koosseisu muutmine |
Võttes aluseks Tartu linna põhimääruse § 20 lg 8, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. Viia rahandusosakonna eelarveteenistuse eelarve peaspetsialisti 1,0 koormusega tähtajatu töökoht alates 5. jaanuarist 2019. a üle haridusosakonna koosseisu ja nimetada töökoht ümber finantseerimise spetsialisti töökohaks.
2. Korraldus jõustub .......................... 2018.a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse korralduse eelnõu "Rahandusosakonna eelarveteenistuse ja haridusosakona teenistuskohtade koosseisu muutmine " juurde
01.09.2010 jõustus Põhikooli- ja gümnaasiumiseadus, mille §-s 83 määratleti munitsipaalkooli tegevuskulude katmises osalemine ja mis muutis meie seni kehtinud protseduurid töömahukamaks. Kuna sel hetkel haridusosakonna koosseis ja tööülesanded ei võimaldanud ülesande laiendatud mahus täitmist (arvestades eelarves majanduslanguse järgselt tehtud kärbetega), polnud võimalik ka täiendava teenistuskoha loomine, korraldas rahandusosakond töö sisemiselt ümber ning hariduse ja kultuuri arvlemistega hakkas tegelema rahandusosakonna eelarveteenistuse eelarve peaspetsialist. Tänaseks on olukord muutunud, rahandusosakonna eelarveteenistuse eelarve peaspetsialisti töö arvlemistega on otseselt ja sisuliselt seotud ning läbi põimunud haridusosakonna poolt täidetavate ülesannetega. Lisandunud on ka erakoolidele toetuse maksmine. Seetõttu on mõistlik nimetatud töökoha üleviimine haridusosakonda.
Rahandusosakonna eelarveteenistuse eelarve peaspetsialisti töökoha üleviimine haridusosakonda tagab, et kogu haridusteenuste eest arvlemine ja eraharidusasutuste toetamine on ühes osakonnas. See väldib olulise informatsiooni kaotsiminekut ja aitab maandada võimalike topeltmaksete riske. Finantseerimise spetsialisti ülesandeks saab olema ka arvlemisega seotud lepingute sõlmimine, elukoha andmete uurimine, muutmisettepanekute tegemine jms. Kuivõrd alates 2018. aastast käivad kõik koolilõuna rahad läbi haridusosakonna, siis koondub nimetatud spetsialisti kätte ka kogu koolilõuna arvestus ja finantseerimine ning koolilõuna osas ARNO arenduste jälgimine.
Seega on otstarbekas, et teiste omavalitsustega arvlemise ja erakoolidele toetuse maksmise korraldamise alaseid ülesandeid hakkab taas täitma haridusosakond ning seni rahandusosakonna eelarveteenistuse koosseisu kuulunud eelarve peaspetsialisti 1,0 koormusega tähtajatu töökoht viiakse alates 05.01.2019. a üle haridusosakonna koosseisu ning nimetatakse ümber finantseerimise spetsialisti töökohaks.
Finantseerimise spetsialisti tööülesanded on järgmised:
1. Kohalike omavalitsustega üldhariduskoolide, koolieelsete lasteasutuste ja huvikoolide haridusteenuste eest arvlemise ning erakoolidele toetuse maksmise korraldamine sh:
- arvlemisega ja erakoolide toetamisega seotud tulude ja kulude analüüs ning planeerimine, eelarve täitmise jälgimine ja analüüsimine, limiidivajaduste esitamine;
- teiste omavalitsustega arvlemise kohta lepingute sõlmimise korraldamine ja haldamine;
- arvlemise aluseks olevate algandmete ettevalmistamine ja õigsuse kontroll ning andmete esitamine raamatupidamisteenistusele arvete koostamiseks;
- teiste omavalitsuste poolt Tartu linnale esitatud haridusteenuste arvete kontroll, sisestamine dokumendihaldusprogrammi ning maksmisele esitamine;
- koostöös kohalike omavalitsustega, lapsevanematega ja elanikeregistriga arvlemise aluseks olevate tegelike asjaolude (registriandmed jms) väljaselgitamine ja vajadusel ettepanekute tegemine andmete muutmiseks;
- erakoolide toetamise haldamine ja toetuste maksmine.
2. Koolide, toitlustajate ja lapsevanematega koolilõuna arvestuse ning finantseerimise korraldamine sh:
- koolilõuna kulude analüüs ja planeerimine ning eelarve täitmise jälgimine ja analüüsimine, limiidivajaduste esitamine;
- koolilõuna arvestuse ja finantseerimise aluseks olevate andmete (sh koolilõuna maksumused, koolilõuna kalender, toidupakettide valik, soodustused, puudumised jms) kontrollimine ning vajadusel paranduste tegemine e-keskkonnas ARNO;
- lapsevanemate poolt makstava osa laekumiste kontroll ja lapsevanemale enammakstud osa tagastamise korraldamine;
- toitlustajatele koolilõuna toetuste ja lapsevanema makstava osa arvestuse kontroll e-keskkonnas ARNO ning arvete maksmisele esitamine;
- koolilõuna arvestust ja finantseerimist puudutavate e-keskkonna ARNO arenduste juhtimine ning ettepanekute tegemine;
- osalemine linnavarade osakonna poolt korraldatud haridusasutuste toitlustushangetes.
3. Oma töövaldkonna piires vajalike osapooltega informatsiooni vahetamine, teavituste korraldamine, laekunud avalduste ja kaebuste läbivaatamine.
4. Oma töövaldkonna kohta statistilise aruandluse koondamine ja esitamine.
5. Oma töövaldkonna piires linna õigusaktide eelnõude, strateegiate ja ülevaadete koostamine.
6. Osalemine koolieelsete lasteasutuste ja üldhariduskoolide hoolekogude töös.
7. Vajadusel asutuste inventuuridel osalemine.
8. Vajadusel finantseerimise peaspetsialistide asendamine.
9. Muude oma töövaldkonda puudutavate küsimuste lahendamine ning õigusaktidega temale pandud või teenistuskohast tulenevate osakonnajuhataja või linnavalitsuse liikme poolt antud ühekordsete ülesannete täitmine.
Tartu Linnavalitsuse 11.12.2018 korraldus nr 1379 "Rahandusosakonna eelarveteenistuse ja haridusosakona teenistuskohtade koosseisu muutmine"