Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu peamaja esimesel korrusel on kohvik olnud viimased kaheksateist aastat. Kohvik on oluline osa raamatukogu lugejate igapäevasest teenindamisest, seal toimuvad iganädalased kirjandus- ja muud avalikkusele suunatud üritused, samal ajal on kohvikul oluline osa raamatukogu kui kõigile avatud ja atraktiivse asutuse loomisel.
Kohvikut pidas 31. maini 2014. a Kelliäri OÜ, kes maksis ruumide kasutamise eest üüri 1,33 eurot ruutmeetri eest kuus ning tasus täiendavalt tarbitud kommunaalteenuste eest. Ruumid anti Kelliäri OÜ kasutusse enampakkumise järgselt, millel Kelliäri OÜ oli ainus pakkuja.
Varasem kogemus nii raamatukogus kui Tartu Linnamuuseumis asuvate kohvikuruumide enampakkumise korras kasutusse andmisel on näidanud, et väikestes ilma oma köögita kohvikuruumides kohviku pidamise vastu ettevõtjatel huvi puudub. Lisaks vähendab kohvikupidajate huvi enampakkumistel osaleda asjaolu, et kohvik saab olla avatud üksnes raamatukogu lahtioleku ajal (suurema tulu teenimist võimaldaval õhtusel ajal on raamatukogu suletud) ning kohvikus müüdavale sortimendile seab piirangud raamatukogu olemus (piiratud on alkoholi müügi võimalusi).
Eelnevat arvestades asuti pärast Kelliäri OÜga üürilepingu lõppemist otsima ettevõtjat, kes oleks valmis lähtuvalt raamatukogu kohvikuruumide kasutamise piirangutest raamatukogus siiski kohvikut pidama. Pakkumisi küsiti mitmetelt toimivatelt oma teenindusloogikalt raamatukogusse sobivatelt ettevõtjatelt. Ainsana on valmis raamatukogu kohvikuruumid üürile võtma ja seal kohvikut pidama Lunch Time & Catering OÜ kuuüüriga 5 eurot ruutmeetri eest. Lisaks tasub üürnik tarbitud kommunaalteenuste eest.
Tartu linn üürib kesklinna piirkonnas ruume toitlustusettevõtetele hinnaga suurusjärgus 10 - 22 eurot ruutmeetri eest kuus. Arvestades asjaolu, et raamatukogus asuv kohvikuruum on väike (38,2 m2) ja ilma oma köögita, seda saab kasutada üksnes raamatukogu lahtioleku ajal ning kohvikus müüdavale sortimendile seab piirangud raamatukogu olemus, aga ka asjaolu, et Lunch Time & Catering OÜ on valmis tasuma üüri, mis on üle kolme korra kõrgem kui eelmisel enampakkumisel pakutud üür, on kohviku Lunch Time & Catering OÜle üürile andmine otsustuskorras põhjendatud.
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 2 ja Tartu linnavara eeskirja § 13 lg 1 ja lg 2 ning § 15 lg 2 ja Lunch Time & Catering OÜ avaldust, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. Sõlmida Lunch Time & Catering OÜ-ga (registrikood 12607813) äriruumi üürileping Kompanii 3 / 5 esimese korruse kohvikuruumidele üldpindalaga 38,2 m² kolmeks aastaks, üüriga 5 eurot/m² kuus.
2. Lepingu sõlmimisel võtta aluseks Tartu Linnavalitsuse 9. novembri 2004. a istungi protokolliga nr 72 kinnitatud äriruumi üürilepingu tüüpvorm, jättes sealt välja punkti 5.1.7.
3. Vabastada üürnik üüri tasumisest ruumide remondi ajaks, kuid mitte enamaks kui üheks kuuks alates lepingu jõustumisest.
4. Volitada punktis 1 nimetatud lepingut sõlmima Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu direktor Asko Tamme
5. Korraldus jõustub ...
Tartu Linnavalitsuse 7.10.2014 korraldus nr 1008 "Kompanii 3/5 ruumide üürile andmine"