EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS |
|
Tartu
|
05. september 2014. a. nr LV-IP-0273 |
| Tartu Linnavolikogu otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu linna lastehoidudele toitlustusteenuse ostmine" korraldamiseks" eelnõu esitamine |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8 ja kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3 ja Tartu linnavara eeskirja § 3 lg 1, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel korraldada riigihange Tartu linna lastehoidudele toitlustusteenuse ostmiseks perioodil 01.01.2015 kuni 31.12.2017
2. Otsus jõustub viiendal päeval pärast vastuvõtmist.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogu otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu linna lastehoidudele toitlustusteenuse ostmine" korraldamiseks" eelnõu esitamine " juurde
Septembris, oktoobris, novembris 2014 avatakse Tartus uued lastehoiud.
Rukkilille lastehoid (Vasara 50, ca 110 last ja personal), Karoliine lastehoid (Tähe 4, ca 120 alla kolmeaastast last ja personal), Lotte lastehoid (Jaama 123, ca 18 last ja personal), Meelespea lastehoid (Ilmatsalu 3a, ca 45 last ja personal), Midrimaa lastehoid (Ülikooli 1, 15 last). Lasteasutuste ülesandeks on korraldada laste toitlustamine vastavalt päevakavale. Lapsed söövad hoius kolmel korral päevas: hommikusöök, lõuna ja oode.
Midrimaa lastehoiu (Ülikooli 1, 15 last), Rukkilille lastehoiu (Vasara 50, ca 110 last ja personal) ja Karoliine lastehoiu (Tähe 4, ca 120 alla kolmeaastast last ja personal) laste ja töötajate toitlustamiseks tuleks korraldada riigihange toitlustusteenuse sisseostmiseks kuna nimetatud lastehoidudes ei ole olemas köögiruume, kus kohapeal sööki valmistada.
Hanke läbiviimiseks kasutatakse: Avatud hankemenetlust. Hange korraldatakse kolmeks aastaks.
Riigihanke eeldatav orienteeruv maksimaalne maksumus on 518 616 eurot (kolme aasta laste söögi maksumus): Rukkilill 110 last + Tähe 120 last + Midrimaa 15 last, lapsi kokku 245 * 2,80 eurot/päev * keskmiselt 252 toidupäeva aastas = 172 872 eurot. Kolmeks aastaks : 3* 172 872 = 518 616 eurot + 49 töötaja lõunasöök: 49 *1,40 €/ lõunasöök * 252 toidupäeva aastas= 17 290€ . Kolmeks aastaks : 3* 17 290 = 51 870 eurot . Seega riigihanke eeldatav maksumus kokku 570 486 eurot.
Maksumuse arvutamisel on võetud aluseks kolme hoiu laste arv, mis on korrutatud toidupäevadega aastas. Arvestades, et laste kohalkäimise protsent väikelaste puhul jääb tavaliselt 70% piiresse võib kolme aasta eeldatav makusmus tulla: 70% *518 616 = 363 000 eurot.
Arvestus on tehtud toidupäeva maksumusega 2,80 eurot, mis on haridusosakonna juhataja poolt kehtestatud toidupäevamaksumus Lotte Lastehoius. Riigihanke puhul võib toidupäeva maksumuse hind tulla ka kõrgem.
Lastehoius katab toidupäeva maksumuse täies ulatuses lapsevanem / või tuleks kaaluda, et analoogselt lasteaiaga kataks tooraine maksumuse lapsevanem ja tegevuskulud kataks linn, et oleks võrdne kohtlemine lasteaia laste ja lastehoiu laste vahel. Lastehoiu töötaja tasub söögi eest ise.
Lotte lastehoid toitlustatakse Tartu Lasteaed Lotte köögi baasil, Meelespea lastehoid toitlustatakse Tartu Lasteaed Meelespea köögi baasil ning need hoiud hankesse ei lähe.
Tartu linnavara eeskirja § 3 lg 1 kohaselt on seaduses või linnavara eeskirjas sätestatud juhul linnavara omandamiseks või kohustuste võtmiseks vaja linnavolikogu luba. Kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3 kohaselt võivad valla- ja linnavalitsus, kohaliku omavalitsuse üksuse ametiasutus ning ametiasustuse hallatav asutus sõlmida lepingu, millega kaasneb väljaminek tulevastel eelarveaastatel, juhul kui sellega on arvestatud eelarvestrateegias. Kui väljaminekuga ei ole eelarvestrateegias arvestatud, võib lepingu sõlmida ainult volikogu loal.
Linnavarade osakond ja haridusosakond teevad ettepaneku toitlustusteenuse hinna stabiilsuse tagamiseks kuulutada välja riigihange toitlustusteenuse sisseostmiseks kolmeks aastaks ( 01.01.2015 - 31.12.2017).