EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS | |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS | |
| Tartu |
28. mai 2012. a. nr LV-IP-0165 |
| Linnavolikogu otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu linna elamute, haldushoonete ja rajatiste hooldusteenus 01.01.2013.a - 31.12.2015.a." korraldamiseks" esitamine | |
| KUULATI: | Kunnar Jürgensoni ettekannet |
| OTSUSTATI: |
1. kiita heaks ja esitada Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu linna elamute, haldushoonete ja rajatiste hooldusteenus 01.01.2013. a - 31.12.2015. a" korraldamiseks" eelnõu;.
2. ettekandjaks linnavolikogus määrata Argo Annuk. |
| Juhataja: | |
| Protokollija |
Lisa
Tartu Linnavalitsuse
Istungi protokolli kantava otsuse eelnõu nr nr LV-IP-0165 juurde
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 1 ja Tartu linnavara eeskirja § 71 lg 3, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel korraldada riigihange "Tartu linna elamute, haldushoonete ja rajatiste hooldusteenus 01.01.2013. a - 31.12.2015. a".
2. Otsus jõustub
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Linnavolikogu otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu linna elamute, haldushoonete ja rajatiste hooldusteenus 01.01.2013.a - 31.12.2015.a." korraldamiseks" esitamine " juurde
- Riigihanke menetlemiseks on dokumendiregistris algatatud asi: RH-12-050,
.Hanke läbiviimiseks kasutatakse avatud hankemenetlust. Hange viiakse läbi Tartu linna elamute, haldushoonete ja rajatiste hooldusteenuse ostmiseks ajavahemikus 01.01.2013.a. kuni 31.12.2015.a.
Tartu linna haldushoonete ja rajatiste hooldusteenuse sisseostmiseks viis linnavarade osakond läbi riigihanke tähtajaga 01.01.2010 kuni 31.12.2012, mille võitis ISS Eesti AS. Hetkel kehtiva hankelepingu hoonete ja rajatiste hooldusteenuse maksumus kuus on 1339 eurot ja aastas 16 068 eurot. Lisaks hoolduskoristusele tellitakse eritööd, mis jäävad väljapoole lepinguga fikseeritud igapäevase hoolduse piire. Hetkel on tellitud eritööde mahuks keskmiselt ca 40 000 eurot aastas.
Kuna hankelepingu tähtaeg lõpeb selle aasta lõpus, tuleb korraldada uus riigihange hooldusteenuse sisseostmiseks. Tänaseks on linnal täiendav vajadus osta riigihanke korras sisse ka eluruumide hooldusteenus ning avalike tualettide osutamise ja hooldusteenus.
Tartu linna ja Tartu Elamuhalduse ASi vahel on sõlmitud 27.12.2007. a. haldamisleping tähtajaga 31.12.2012. a. Lepingu eesmärgiks oli anda Tartu Elamuhalduse ASile üle kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, korteriomandiseadusest, korteriühistuseadusest ja elamuseadusest tulenev Tartu linna omandis oleva vara hooldamise kohustus. Riigihangete seaduse § 141 lg 3 p 3 muutmisest tulenevalt ei saa sellist TEH ASga sõlmitavat lepingut enam käsitleda kui sisetehingut ning seega, ei saa Tartu linn alates 01.01.2013.a. enam TEH ASga uut lepingut sõlmida. Lähtuvalt sellest tuleb eluruumide hooldusteenuse ostmiseks korraldada riigihange.
Täiendavalt tuleks hanke korras sisse osta ka Tartu linnale kuuluvate avalike tualettide (Vabaduse pst 4 ja Küüni tn WC) osutamise ja hooldusteenus. Täna on sõlmitud leping nimetatud tualettide teenuse osutamiseks ning hoolduseks TEH ASga tähtajaga 31.12.2012.a. Tänase lepingu järgi tasub linn TEH ASle 2556 eurot kuus, mis sisaldab ka kõiki kommunaalmakseid, seega 30 672 eurot aastas.
Lähtuvalt hanke mahust ja objektide iseärasustest tulenevalt on mõistlik hange jaotada kolme ossa:
1. Haldushoonete ja rajatiste hooldusteenus:
Riigihanke I osa objektiks on haldushoonete ja rajatiste hooldusteenus, mis koosneb üldisest hoonete ja rajatiste hooldusest ja hoonete välisterritooriumi hooldusest. Hoonete ja rajatiste üldist hooldust ostetakse järgmistele Tartu linna haldushoonetele: Raekoda, Raekoja plats 3, Raekoja plats 12, Küüni 1, Küüni 3, Küüni 5, Jaani 7 ja Kaunase pst 22 I tiib ( Tartu Linnavalitsuse sotsiaalabi osakonna allasutuse ja sellega seotud ruumid), Pepleri 27(mittetulundusühingute kasutuses olev hoone), Vaksali 14 (Sotsiaalabi osakonna hoone), Tähe 101(mittetulundusühingute kasutuses olev hoone), Puiestee 114 (osaline hooldus) ja Raekoja platsi purskkaev. Välisterritooriumi hooldust tellitakse Raekoja plats 3/Küüni 5 , Raekoja plats 6/Rüütli 2, Raekoja plats 12, Raekoja plats 18, Küüni 3/5, Jaani 7, Pepleri 27, Vaksali 14,14a ja Tähe 101 hoonetele.
2. Elamute hooldusteenus:
Riigihanke II osa objektiks on täies mahus Tartu linnale kuuluvate elamute hooldusteenust, mis koosneb üldisest elamute hooldusest ja elamute välisterritooriumi hooldusest. Elamute hooldusteenust ostetakse järgmistele Tartu linna haldushoonetele: Annemõisa 1, Annemõisa 3 (ainult välisterritooriumi hooldus), Annemõisa 4, Kalda tee 40, Kastani 101 (ainult välisterritooriumi hooldus), Kastani 139, Lubja 7, Mõisavahe 67, Nisu 2a, Puiestee 114a, Puiestee 79, Rahu 8 ja Staadioni 34.
3. Avalike tualettide teenuse osutamise ja hooldusteenus:
Riigihanke III osa objektiks on Tartu linnale kuuluvate avalike tualettide (Vabaduse pst 4 ja Küüni tn WC) teenuse osutamine ja hooldusteenus. Pakkuja peab tagama avaliku tualeti teenuse kättesaadavuse ja igapäevase toimimise ning osutama avaliku tualetihoonete ning välisterritooriumi hooldusteenust.
Riigihanke I ja II osas käigus fikseeritakse haldushoonete ja rajatiste ning elamute hooldusteenuse kuumaksumus. Samuti igapäevasest hooldusest väljapoole jäävate eritööde hinnad st. fikseeritakse tellimisel tehtavate eritööde ja teenuste tunnitasu sh mehhanismide kasutamise tunnitasu, transportteenuse tunnitasu, kolimisteenuse tunnitasu, koristusteenuse ja mittelepinguliste remont- ehitus- jms tööde tunnitasu. Eritööde ja teenuste maht selgub hankelepingu täitmise käigus. Vastavalt hankelepingule osutab riigihanke võitja hooldusteenust igapäevaselt. Lisaks igapäevasele hooldusele reguleeritakse ka hankelepinguga eritööde tellimise kord ja nende maksumus.
Riigihanke III osa objektiks on avaliku tualeti teenuse kättesaadavuse ja igapäevase toimimise ning avaliku tualetihoonete ning välisterritooriumi hooldusteenuse osutamine. Hanke käigus fikseeritakse teenuse osutamise ja hoolduse kuumaksumus, lisaks sellele tuleb linnal tasuda tarbitud kommunaalteenuste (vesi, elekter, küte jms) eest.
Vastavalt linnavara eeskirja paragrahvi 71 lõikele 3 annab riigihankeks loa volikogu, kui hankelepingu sõlmimisega võetakse linnale rahalisi kohustusi, mille täitmiseks puuduvad eelarves vahendid.