EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| KORRALDUS |
|
Tartu
|
19. september 2011. a. nr LV-K-1124 |
| Osalemine projektis "New services in contemporary info and memory institutions" |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 2 ja Tartu Linnavolikogu 14. mai 2009. a määruse nr 116 „Välisprojektides osalemise kord“ § 1 lg 2 p 2, § 3 lg 1, § 4 lg 1 ja arvestades Tartu Linnavalitsuse 09. juuni 2009.a määrust nr 17 "Välisprojektides osalemise korra rakendamise kord", Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. Osaleda juhtpartnerina projektis "New services in contemporary info and memory institutions", mis esitatakse rahastamiseks Põhja-Balti kultuuri mobiilsusprogrammi 2009-2011 - Pikemaajalised kultuurikoostööprojektid.
2. Projekti kogumaksumuse heakskiitmisel summas 200 000 eurot, omafinantseerida projekti kuni
35 080 euro ulatuses.
3. Määrata projekti koordinaatoriks kultuuriosakonna juhataja Katriin Fisch-Uibopuu, kes omab punktis 1 nimetatud projekti raames allkirjaõigust.
4. Määrata projektijuhiks kultuuriosakonna kultuuriteenistuse peaspetsialist Helen Tammemäe.
5. Määrata projekti meeskonnaliikmeteks kultuuriosakonna kultuuriteenistuse juhataja Rait Ress, kultuuriteenistuse peaspetsialist Külli Aleksanderson, Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu direktor Asko Tamme, Tartu Linnamuuseumi direktor Merike Toomas, haridusosakonna raamatupidamisteenistuse pearaamatupidaja asetäitja Žanna Kurdjuk.
6. Korraldus jõustub 12. oktoobril 2011. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse korralduse eelnõu "Osalemine projektis "New services in contemporary info and memory institutions" " juurde
Projekti nimi ja number
VP-11-0121 - New services in contemporary info and memory institutions (Uued teenused kaasaegses Info- ja Mäluasutuses)- 
Lühikokkuvõte
Projekt "New services in contemporary info and memory institutions" („Uued teenused kaasaegses Info- ja Mäluasutuses“) keskendub info- ja mäluasutuste kaasajastamisele ning uute teenuste ja teenustepakettide sihtgrupipõhisele välja töötamisele. Kindlale sihtgrupile põhineva piloot-teenuste loomise käigus käime projekti partneritega läbi kõik teenuse arendamise sammud ning rakendame omandanud teadmised konkreetsete innovaatiliste teenuste turule toomiseks.
Ühtlasi on kohalikele muuseumitele ja raamatukogule projektis osalemine vajalik ka töötajate kompetentsi ja motivatsiooni tõstmiseks.
Eesmärk ja alleesmärgid
Kaasajastada muuseumide ja raamatukogude pakutavaid teenuseid kohanemaks kaasaegse infoühiskonnaga ja leidmaks kasutust laiemate sihtgruppide seas.
Tegevused
Projekti käigus moodustatakse kohalikest ja välisekspertidest koosnevad töögrupid, kelle osalusel toimuvad kohalikud seminarid ning välisseminarid koos projekti partneritega. Samuti korraldatakse pro-konverents ning õppereisid muuseumi ja raamatukogu töötajatele. Projekti käigus viiakse läbi uuring kaardistamaks muuseumi ja raamatukogu külastajate ootusi ja vajadusi uutele teenustele. Seminaride ja uuringumaterjalide baasil töötatakse välja teenuse disaini põhimõttel (mis ühendab endas teadmised juhtimisest, turundusest, uurimistööst ja disainist st tegeleb teenuste funktsionaalsuse ja pakkumisprotsessi analüüsiga kliendi vaatekohast) uuenduslikud teenused raamatukogudele ja muuseumitele. Tartu Kultuurikonverentside traditsiooni jätkamiseks lõpetame projekti rahvusvahelise konverentsiga ning anname välja metoodilised materjalid uute teenuste välja töötamiseks info- ja mäluasutustes.
Tulemused
Projekt tõstab kohalike muuseumi- ja raamatukogutöötajate kompetentsi ja teadlikust valdkonnasisestest arengutest ning sihtgrupipõhiste pilootteenuste väljatöötamine aitab kaasa muusemi ja raamatukogu teenuste kättesaadavusele ja mugavate rakenduste tekkimisele parterlinnade elanikele.
Eelarve
Projekti kogumaksumus 200 000 eurot
- Tartu linna omaosalus 35 080 eurot
2012 . a KO eelarve eelnõus 15 000 € tegevusala "Muu vaba aeg"
10 000 € kassareserv
2013. a vajadus 10 080
- konverentsil 200 osaleja osalustasud 10 000 eurot
- toetus Tartu linnale 100 000 eurot
- partnerite panus 54 920 eurot
Eelarve peamiste kululiikide lõikes
Kohalikud & rahvusvahelised seminarid 66 500
Uuring 6 000
Õppereisid 18 400
Rahvusvaheline konverents 44 200
Projekti administratiiv- ja üldkulud 38 400
Kultuuriinfoportaali Kultuuriaken arendus 25 000
Tartu Linnaraamatukogu liitumine ELNET Konsortsiumiga 1 500
Sildfinantseerimise vajadus
jah
Rahastaja
Põhjamaade Ministrite Nõukogu
Põhja-Balti kultuuri mobiilsusprogramm 2009-2011 - Pikemaajalised kultuurikoostööprojektid
Partnerid
Partnerid: Turu Linnavalitsus, Uppsala Linnavalitsus, Riia Linnavalitsus, Kaunase Linnavalitsus
Juhtpartner: Tartu linn
Projekti (Tartu linna) koordinaator: kultuuriosakonna juhataja Katriin Fisch-Uibopuu
Projektijuht ja tema kontaktandmed: kultuuriteenistuse peaspetsialist Helen Tammemäe tel: 7361 359
faks: 736 1361
e-post: helen.tammemae@raad.tartu.ee
Projekti meeskonnaliikmed ja nende tööülesanded: kultuuriteenistuse juhataja Rait Ress, kultuuriteenistuse peaspetsialist Külli Aleksanderson, Tartu Linnaraamatukogu direktor Asko Tamme, Tartu Linnamuuseumi direktor Merike Toomas, haridusosakonna raamatupidamisteenistuse pearaamatupidaja asetäitja Žanna Kurdjuk
Projekti seos linna arengudokumentidega
Tartu linna kultuuri, spordi ja noorsootöö arengukava aastateks 2008–2013
AE3: Tartu kultuurielu on mitmekesine, jätkusuutlik ja koostööl põhinev
E8: Tartu toetab kultuuriorganisatsioonide jätkusuutlikku arengut.
E11: Tartu kultuurielus on olulisel kohal rahvusvahelised koostööprojektid ja -võrgustikud.
E12: Kultuurielu arvestab erinevate eagruppide vajadustega; sealjuures põhieelduseks on laste ja noorte võimalikult varajane kultuuriga kokkupuutesse viimine.
AE4: Tartus on kultuuriloomeks ja kultuuris osalemiseks mitmekesine, kvaliteetne ja stimuleeriv keskkond
E17: Tartu kultuuriorganisatsioonid pakuvad kvaliteetset ja pidevalt arenevat teenust.
AE5: Tartus on aktiivne, asjatundlik ja kultuurivaldkonna arengut mõjutav publik
E20: Kultuurielu on Tartus indiviidi vajadusi arvestav, planeerimisel publiku uuringutest ja arendamisest lähtuv.
E21: Publikut, eriti lapsi, kasvatatakse ja arendatakse koostöös erinevate kultuuri-, haridus- ja noorsootööasutustega.
Tähtajad
Projekti esitamine: 12.10.2011
Projekti elluviimine: 15.05.2012 - 16.05.2015