EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS |
|
Tartu
|
15. oktoober 2009. a. nr LV-IP-0320 |
| Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 2010. a kuni 2012. a" korraldamiseks" eelnõu esitamine |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8 ja Tartu linnavara eeskirja § 7 lg 2, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel korraldada riigihange "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 2010. a kuni 2012. a."
2. Otsus jõustub .........
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 2010. a kuni 2012. a" korraldamiseks" eelnõu esitamine " juurde
Algatatava hanke eesmärk on viia ühele alusele kogu Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu koristamine. Praegu on igapäevane koristamine, kulumaterjalide vahetus, porivaipade vahetus, perioodiline põrandate süvapuhastus ja akende pesu korraldatud kahe lepinguga, mis mõlemad lõpevad 31.12.2009. Neid on võimalik ka ükshaaval ja lühemaajaliselt pikendada, aga majanduslikult otstarbekohasem oleks kogu koristus viia ühe lepingu alla.
Praegu on raamatukogul nende tööde tegemiseks:
1) kuni 31.12.2009. a kehtiv leping (harukogud ja osa keskkogust, kokku 3211 ruutmeetrit, lisaks Kaunase pst 23 välikoristus), millega on määratud ka jooksvalt tellitavate lisatööde hinnad (porivaibad, päevakoristus, akendepesu üks kord aastas ja põrandate süvapuhastus üks kord aastas). Lepingu põhimaht (6 päeva koristust ilma päevakoristuseta + kulumaterjalid) on 40 804 krooni kuus.
2) kuni 31.12.2009 a. kehtiv teine leping (ülejäänud keskkogu ja Raekoja plats 11 lugemistuba), kokku 2887 ruutmeetrit, mis samuti määrab ka Raekoja plats 11 välikoristuse ja muude lisatööde hinnad analoogiliselt esimese lepinguga. Lepingu põhimaht (6 päeva koristust + Raekoja plats 11 välikoristus + kulumaterjalid) on 33 820 krooni kuus
3) majahoidja, kes koristab Kompanii 3/5 krunti ja teeb muid hädapäraseid abitöid.
Algatatud hanke eesmärk on koondada võimalusel kõik koristustööd (välja arvatud Kompanii 3/5 välikoristus) ühe, kuni 2012 aasta lõpuni kehtiva lepingu alla. See tähendab koristust kokku 6098 ruutmeetril, millele lisanduvad kulumaterjalid (paber, pesuvahendid), tualettide päevakoristus peamajas, porivaipade vahetus ja akende ning põrandate perioodiline pesu igal pool ja Kaunase 23 välikoristus. Karlova ja Tammelinna harukogudes on välikoristus üürileandja kohustus. Keskkogu välikoristuse üleviimist teenusepõhiseks ei pea otstarbekaks, kuna koristusteenust osutavad firmad ei ole olnud suutelised operatiivselt lumekoristusega tegelema, seega nii lumekoristuseks kui lihtsamate ülesannete täitmiseks on mõistlik säilitada majahoidja ametikoht.
Vastavalt hankelepingule osutab riigihanke võitja koristusteenust igapäevaselt (teostatakse 6 korda nädalas tööpäeviti, osal pinnal 5 päeva nädalas, suvel kõikidel pindadel 5 päeva nädalas). Hankedokumentides nähakse ette ka võimalus jagada hange osadeks, st pakkuda koristust ainult keskkogule, ainult Annelinna harukogule, ainult Tammelinna harukogule, ainult Karlova harukogule või neid erineval viisil kombineerides.
Lõigu 1) all nimetatud lepingujärgne koristusteenuse maksumus on kuus 40 804 krooni ja aastas koos eritööde (vt. ülal) ja porivaipade vahetusega ligikaudu 580 000 krooni. Teise lepingu kuumaksumuste ja lisatööde koguhind aastas ligikaudu 406 000 krooni. Eeldades pakkumishinna teatavat langemist (ruutmeetrihinnaks 12 kr/m² kuus) oleks sõlmitava lepingu kulu aastas 880 000 krooni. Sellele lisanduks päevakoristus (25 000 aastas), ühekordsed tööd (akende- ja põrandate pesu) 40 000 aastas ning porivaipade vahetus (30 000 aastas), kokku 975 000 krooni.
Kokku oleks perioodiks 01.01.2010. a kuni 31.12. 2012. a kavandatava riigihanke kogumaht
2 900 tuhat krooni.
Seega ületab hange riigihangete seaduses sätestatud piirmäära (40 000 eurot) ja tuleb korraldada avatud hange.
Täpne hind kujuneb hanke läbiviimise käigus, riigihanke hankedokument saab sisaldama tavapärast hankemahu suurendamise-vähendamise ja täieliku tagasilükkamise võimalust.
Asko Tamme
Linnaraamatukogu direktor