EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| KORRALDUS |
|
Tartu
|
23. oktoober 2008. a. nr LV-K-1262 |
| Komisjoni moodustamine linnavara majandamise tarkvara väljatöötamiseks |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 3 ja arvestades vajadust töötada välja uus linnavara majandamise programm, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. Moodustada komisjon linnavara majandamise tarkvara väljatöötamiseks järgmises koosseisus:
1.1. Margus Hanson - komisjoni esimees;
1.2. Mait Raig - linnavarade osakond;
1.3. August-Ervin Oja - linnavarade osakond;
1.4. Ivo Sööt - linnavarade osakond;
1.5. Kalev Pullonen - infotehnoloogia teenistus;
1.6. Natalja Schotter - infotehnoloogia teenistus;
1.7. Priit Metsjärv - haridusosakond;
1.8. Andres Pool - linnamajanduse osakond.
2. Komisjonil on õigus kaasata vajadusel oma tööks teisi linnavalitsuse struktuuriüksuste töötajaid.
3. Komisjonil esitada linnavara majandamise tarkvara arenduse tulemuste kohta informatsioon linnavalitsusele 01. maiks 2010. a.
4. Korraldus jõustub 5. novembril 2008. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse korralduse eelnõu "Komisjoni moodustamine linnavara majandamise tarkvara väljatöötamiseks " juurde
Olemasoleva olukorra kirjeldus:
Hetkel on osakondades olemasoleva tarkvara LVO kasutajateks:
- LVO (põhiliselt)
- SAO (info eluruumide ja eluruumi üürilepingute kohta)
- Tartu Elamuhalduse AS (kasutab eluruumide ja mitteeluruumide andmeid ja sisestab ka omapoolt andmeid)
Olemasoleva tarkvara on loodud 2001 aastal OÜ Sirvi Tarkvarabüroo poolt linnavarade osakonna tellimusel.
Tarkvara juhend 
Programmi funktsioonid ja praktilisus vähenevad üha enam, kuna areneb nii haldus, majandus kui ka IT. Lisaks on lõppemas Atlase programmi põhilised lisategevused, mille jaoks ta loodud sai, nagu eluruumide erastamine, enampakkumisega eluruumide erastamine, omandireformi küsimused, korteriomandi seadmine jne. Atlase põhiliseks funktsiooniks täna on jäänud eluruumide ja mitteeluruumide olulise info kuvamine ja lepingute register. Samas peetakse osakondades hulgaliselt kinnisvara kohta andmebaase programmi Excel tabelites, mis ei ole mõistlik ja andmete hävimine on reaalne.
Tarkvara arenduse käigus sai läbi arutatud, kas on mõistlik täiendada olemasolevat tarkvara, luua uus tarkvara lähtuvalt linna soovidest või osta sisse olemasolevat tarkvara.
Alternatiiviks isetegemisele oleks tarkvara Arhibus (kasutusel TÜ), millel oleks aga piiratud arv kasutajaid, programm on liialt mahukas, pidev seotus firmaga ning kõrge hind (ca 0,5 milj). Lisaks väljaostusummadele kaasneb tarkavara uuendamine ja igaaastased piiratud arv kasutajate litsentsid (ca 200 tuh).
Uue programmi sihtgrupp:
- LVO; HO; LMO- ja allasutused aga ka teised huvitatud üle veebi. Programm põhineks eelkõige linna valduses olevale kinnisvarale (hoonetel) ja selle haldamisele. Programm sisaldab hoone/ruumi kasutusse andmise infot (lepingud), haldamise ja hooldamise korraldamist s.h. hoonete projektid, info tehnovõrkude kohta ja kulude jälgimist jne.
Tartu linnale kuuluvad hooned:
- Tartu Elamuhalduse AS Kasutab linna eluruumide ja mitteeluruumide haldamiseks andmebaasi andmeid ja sisestab ka omaltpoolt olulist infot (võlgnevused, teostatud tööd, probleemid jne.).
Suundumus: linna hoonete ja ruumide haldus ja selle võimalikult lihtsaks, operatiivseks ja säästlikuks kujundamine.
Eeldatav programmi struktuur võiks välja näha järgmine:
Võimalik ajakava (täpsustub):
1. 2008 november - 2009 mai - lähteülesande täpsustamine
2. 2009 mai - lähteülesande kinnitamine LV poolt
3. 2009 juuni - HD koostamine
4. 2009 september - LVK poolt nõusoleku saamine riigihanke korraldamiseks uue tarkvara projekteerija leidmiseks.
5. 2009 oktoober - riigihanke korraldamine uue tarkvara projekteerija leidmiseks.
6. 2009 november - tarkvara programmeerimise alustamine
7. 2010 mai - uue tarkvara kasutusele võtmine (rakendusperiood) ca 3 kuud
8. 2010 september - tarkvara kasutusele võtmine LV-s
Eeltegevused finantseeritakse LVO ja IT arenduse vahenditest.
Tarkavara programmeerimist finantseeritakse 2010 aasta eelarvest.
Meeskond on komplekteeritud erinevate osakondade inimestest, kes kaasavad vajadusel teisi töötajaid. Kõikide koostööna loodetakse saavutada väljund hea haldusprogrammi najal, mis oleks kasutatav paljudes osakondades.
Komisjoni moodustamine linnavara majandamise tarkvara väljatöötamiseks