EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| KORRALDUS |
|
Tartu
|
17. aprill 2008. a. nr LV-K-0499 |
| Riigihanke "Mööbli ostmine Tartu Hooldekodule" pakkumuse edukaks tunnistamine ja hankelepingu sõlmimine |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 2, Tartu linnavara eeskirja § 7 lg 3, Tartu Linnavalitsuse 22. juuli 2004. a määruse nr 17 "Riigihangete teostamise kord" p 6.1, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b :
1. Tunnistada riigihankel "Mööbli ostmine Tartu Hooldekodule" edukaks ASi Thulema pakkumus ja sõlmida ASiga Thulema hankeleping maksumusega 2 306 320 (kaks miljonit kolmsada kuus tuhat kolmsada kakskümmend krooni).
2. Volitada punktis 1 nimetatud lepingut allkirjastama Tartu Hooldekodu juhataja Astrid Kütt.
3. Korraldus jõustub Thulema ASile teatavakstegemisest.
4. Korralduse peale võib esitada vaidlustuse Riigihangete Ameti juures asuvale vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras 7 tööpäeva jooksul arvates päevast, millal pakkuja sai teada või pidi teada saama oma õiguste rikkumisest või huvide kahjustamisest, kuid mitte pärast hankelepingu sõlmimist.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse korralduse eelnõu "Riigihanke "Mööbli ostmine Tartu Hooldekodule" pakkumuse edukaks tunnistamine ja hankelepingu sõlmimine " juurde
Tartu Hooldekodu juurdeehitis valmib vastavalt Tartu linna ja AS Eviko vahel sõlmitud lepingule 1. augustiks 2008. a. Juurdeehituse 2429 m2 (146 ruumi) möbleerimine ja seadmete paigaldamine peab lõppema 1. oktoobriks 2008. a. Tartu Hooldekodu 2008. a eelarves on juurdeehitise sisustamiseks 5,45 mln krooni, millest Varik Projekt OÜ poolt koostatud sisearhitektuurses projekti alusel on mööbli eelarve hinnanguliselt 2,4 mln krooni.
Varik Projektilt tellitud sisearhitektuurne projekt sisaldab valmistatava mööbli osas jooniseid, materjali, spooni tüüpi ja mõõtusid. Puhkeruumide, tegevus-, ja söögitubade ning muus osas on esitatud mööbli joonised piltidena, lisatud on mõõdud ja lühike kirjeldus.
Tartu Hooldekodu kuulutas avatud hankemenetlusega riigihanke (reg nr 104543) "Mööbli ostmine Tartu Hooldekodule" välja 7. märtsil 2008. a.
Hanke objekti moodustab juurdeehitise 33 erinevat artiklit mööblit: voodid, öökapid, 7 erinevat mudelit toole, 4 erinevat mudelit laudu, töökohtade sisustus, riidekapid, 7 erineva suurusega laoriiulit, tööriiete metallkapid, diivanid, puhkepingid, raamaturiiulid, riiulid, kapiga riiulid, valvurite töölauad, sahtlikapid töölaudade juurde, teeninduslett valvetöötajale, kapid saunaruumi.
Hankedokumendid (35-l lehel) väljastati kuueteistkümnele soovi avaldanud ettevõttele.
Hanketeates sooviti osta mööbel vastavalt Varik Projekt OÜ poolt koostatud projektile 16-07. Alternatiivsed pakkumused ei olnud lubatud. Tehnilise kirjeldusena esitati Varik Projekt OÜ mööbli spetsifikatsioonid. Pakkuda võis ka samaväärseid tooteid. Hankedokumentides nõuti pakkujatelt vastavuses tehnilisele kirjeldusele detailset kirjeldust pakutavatest asjadest.
Pakkumuse esitasid:
1. Standard Tartu OÜ maksumusega (käibemaksuga) 1 346 482,66
2. AS Entramo -"- 1 403 996,49
3. OÜ Virelton -"- 2 121 549,14
4. Saloni Büroomööbli AS -"- 1 433 652,80
5. Thulema AS -"- 2 306 320,40
Tartu Hooldekodu juhataja 11. märtsi 2008. a käskkirjaga nr 39 moodustatud pakkumuste hindamise ja vastavaks tunnistamise komisjon kvalifitseeris oma otsusega 24. märtsil 2008. a kõik pakkujad.
Pakkumuste vastavuse analüüsi koostas Varik Projekt OÜ. Analüüsist selgub, et vastavaks saab tunnistada AS Thulema pakkumus. AS Thulema pakutav mööbel vastab hankedokumentides kirjeldatule.
Standard Tartu OÜ, AS Entramo, OÜ Virelton, Saloni Büroomööbel AS vormistasid pakkumuse näidiseid oluliselt muutes ja mitte samaväärseid tooteid esitades. Esines hulgaliselt tooteid, mille kohta oli ainus kirjeldus nende nimetus ja hind. Näiteks: Standard Tartu OÜ pakkumuses esitati 7 erineva mudeli toolide ja 4 erineva mudeli laudade asemel üks laud ja vineertool. Nimetatud esemetel puudusid mõõdud jm selgitused, soovida jättis nende välimus. Hankedokumentides esitatud kirjeldused ei olnud pakkumuste esitajatele siduvaks.
Pakkumiste vastavus 33 mööbliartikli osas oli järgmine:
1. Standard Tartu OÜ - 21
2. AS Entramo - 27
3. OÜ Virelton - 8
4. Saloni Büroomööbli AS - 24
5. Thulema AS - 32
Standard Tartu OÜ pakkumine on pealiskaudselt vormistatud, paljudes positsioonides puuduvad pildid ja toote kirjeldused. Teostuse kirjeldused on muutmata kujul kopeeritud tehniliste kirjelduste pealt. Pakkumise viimastel lehtedel olevatel fotodel puuduvad viited ja selgitused, missuguse tootega võiks tegu olla. Basseiniruumi toolid ei sobi funktsionaalselt eakatele, ei võimalda tõusta. Tellija ei saa olla kindel ka toote kvaliteedis, mida pakutaks riiulite, toolide ja kappide osas, kuna puuduvad asjakohased kirjeldused ja viited pakutavate toodete osas.
AS Entramo pakkumine on korralikult vormistatud, kuid enamus vahetatud toole ja diivaneid ei ole vastavuses etteantud tehnilistele kirjeldustega. Puudub suurem osa piltidest, mis iseloomustaksid tooteid. Elutoa toolidel puudub nõutud ava seljatoes tõstmise hõlbustamiseks, kohvikutoolid ei sobi funktsionaalselt eakale, neilt on raske tõusta.
OÜ Virelton pakkumine ei kajasta toote kirjeldusi ega ka pilte vm toodetest, ei ole võimalik tuvastada pakutava kvaliteeti ega ka sobivust. Voodite ja öökappide materjal on vahetatud.
Saloni Büroomööbli AS pakkumine on koostatud suures ulatuses hästi, kuid enamus toolidel ja diivanitel on puudulik kirjeldus, samuti napib tootepiltidest. Pingid ja diivanid ei mahu mõõtmetelt ruumi. Osad tooted ei vasta tehnilistele kirjeldustele või on puudulikult pakutud.
AS Thulema kogu pakutud mööbel vastab esitatud tehnilistele kirjeldustele, analoogid, väljavahetused on vastavuses soovitud mööbliga. Mittevastavaks loetud pink on 45% sarnane analoogiga ja seda saab kasutada hooldekodus.
Pakkumuse edukaks tunnistamise eelduseks oli kvalifitseeritud ja vastavaks tunnistatud pakkumuste hulgast odavaim pakkumus.
Komisjon otsustas mittevastavuse tõttu tagasi lükata Standard Tartu OÜ, AS Entramo, OÜ Virelton ja Saloni Büroomööbli AS pakkumused ja tunnistada vastavaks ja edukaks pakkumuseks AS Thulema pakkumus.
Riigihanke "Mööbli ostmine Tartu Hooldekodule" pakkumuse edukaks tunnistamine ja hankelepingu sõlmimine