| TARTU LINNAVALITSUS | |
| KORRALDUS | |
| Tartu |
22. veebruar 2006. a. nr LV-K-0329 |
| Avaliku ürituse "G. Bizet ooperietendus "Carmen" Toomemäel" korraldamiseks nõusoleku andmine | |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 3 ja arvestades MTÜ KaivConsort poolt esitatud avaliku ürituse teadet, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. Lubada mittetulundusühingul KaivConsort korraldada ajavahemikus 26.06.06-09.07.06 ja 14.07.06-16.07.06 Tartus Toomemäel (toomkiriku varemete taga olevas pargis) G. Bizet ooperietendus "Carmen" järgnevatel tingimustel.
1.1. Maksimaalne pealtvaatajate arv ühel etendusel on 800;
1.2. Prooviperioodiks (26. juuni – 6. juuli) piiratakse lindiga ainult toomkiriku varemete alune ala ja varemete taha jääv kõnnitee (ettevamistustööd algavad 25. juunil). Kui tekib vajadus (proove hakatakse väga massiliselt vaatamas käima), siis piiratakse varemetealune kilega kaetud aiaga;
1.3. Prooviperioodil toomkiriku tornidesse minekut ei takistata, samuti on kogu Toomemäe park kõigile avatud;
1.4. Orkestri jaoks paigaldatakse varemete kõrvale (muuseumi poole) teerajale suur telk, mis kaetakse dekoratsioonidega, koor ja solistid on varemete ees, dekoratsioonide ja valgustuse jaoks paigaldatakse tellingud teeraja ja varemete vahele, koori ja solistide jaoks eraldi lava ei ehitata. Hansapäevade rüütliturniiri ajaks vabastatakse toomkiriku varemete taga olev tee – teerajalt viiakse kõrvale orkestri telk;
1.5. Etenduste ajaks piiratakse suurem ala: kahelt poolt toomkiriku varemeid kuni Musumäe ja Baeri monumendi taha. Aiaks on 2,5m kõrgune ehitustel kasutatav piirdeaed, mis kaetakse kilega, sponsorite logod paigaldatakse aiale sissepoole. Korraldajad teisaldavad iga päev pärast etendust piirdeaia, et Toomemäe külastajad pääseksid järgneval päeval vabalt kõikjale jalutama. Aed paigaldatakse taas paar tundi enne etenduse algust. Aia ühendusklotsid peavad jääma teeradadele (mitte murule). Aia teisaldamiseks ei tohi kõnniteedele ega murule sõita autodega;
1.6. Etenduste ajal toomkiriku tornidesse minekut ei takistata;
1.7. Kontserdi külastajatele mõeldud istepingid paigaldatakse K. J. Petersoni kuju ette jäävale haljasalale;
1.8. Korraldaja on kohustatud sõlmima haljastusfirmaga kasutatava ala muruparanduste ja kõnniteede korrastustööde eellepingu. Kasutatava ala seisundi enne ja pärast etendusi vaatab üle (pildistab) vastav komisjon (koosseis: haljastusteenistus, keskkonnateenistus, korraldaja) ning pärast viimast etendust tehakse kindlaks vajalikud parandustööd. Korraldajatel on soovitatav kasutada etenduse alal täiendavalt piiramislinti, et vältida külastajate liikumist nõlvadel ja muruplatsidel;
1.9. Etenduse müügialad on Musumäe ees ja Baeri monumendi kõrval. Müügiletid koos müüjate ja klientide järjekorraga peavad jääma teeradadele. Müügipunktidesse ei tohi kaupa transportida autodega;
1.10. Etenduse alale paigaldatakse täiendavad prügikastid, korraldajad organiseerivad prügi äraveo ja kasutatud territooriumi koristuse vahetult pärast iga etendust, hiljemalt kell 7:00 järgmiseks hommikuks;
1.11. Kontserdi külastajate jaoks tuuakse 6 välitualetti, mida tühjendatakse iga päev;
1.12. Korraldajatel on keelatud omavoliliselt lõigata puude-põõsaste oksi või muul viisil haljastust rikkuda (lüüa puudesse naelu, ladestada puude najale raskeid esemeid jne);
1.13. Piirdeaia ladestamsikohad, välitualettide asukohad, igasugused paigaldustööd jne, mis võivad rikkuda Toomemäe haljastust või häirida pargi külalisi, tuleb eelnevalt kooskõlastatda Linnavalitsuse teenistustega;
1.14. Kontrolletendus toimub 6. juulil, etendused 7.–9. juulil ja 14.–16. juulil. Etenduste alguse ja lõpu kellaaeg on 20.00 ja 23.00.
2. Korraldus jõustub teatavaks tegemisest mittetulundusühingule KaivConsort.
3. Korralduse peale võib esitada Tartu Linnavalitsusele vaide haldusmenetluse seaduses sätestatud korras 30 päeva jooksul arvates korraldusest teadasaamise päevast või päevast, millal oleks pidanud korraldusest teada saama või esitada kaebuse Tartu Halduskohtule haldusmenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul arvates korralduse teatavakstegemisest.
| Linnapea | |
| Linnasekretär |
Õiend
Tartu Linnavalitsuse korralduse eelnõu "Avaliku ürituse "G. Bizet ooperietendus "Carmen" Toomemäel" korraldamiseks nõusoleku andmine " juurde
- MTÜ KaivConsort on esitanud avaliku ürituse teate G. Bizet ooperietenduse "Carmen" korraldamiseks Tartus Toomemäel (toomkiriku varemete taga olev teerada ja Villem Reimani monumendi ees olev park) ajavahemikus 26.06.06-09.07.06 ja 14.07.06-16.07.06.
Maksimaalne publiku suurus on praegusel hetkel planeeritud 800 inimest ühel etendusel.
Toomemäe üldplaneering ei näe ette rahvarohkete ürituste korraldamist toomkiriku varemete taha jäävas pargis - planeeringu järgi on esinemispaigad toomkiriku varemete alune ala, Professorite allee juures oleva mänguväljaku kõrval olev vaheplatoo ja Vana anatoomikumi kompleks. Kuna etenduse jaoks plaanitud ala on linna omandis, siis oleks ürituse korraldamiseks vajalik Linnavalitsuse erakorraline luba, mis annaks Tartu LV linnamajanduse osakonna teenistustele õiguse ürituse kooskõlastamiseks ja lisatingimuste esitamiseks, minemata vastuollu kinnitatud Toomemäe üldplaneeringuga. Praegusel hetkel ei ole ametnikel õigust lubada sel ala üritust korraldada.
Ooperietendus „Carmen“ Tartus Toomemäel juulis 2006
Koosolek 21.02.2005
Osalejad: Indrek Kaunissaare, Lilyan Kaiv, Taimi Sild (MTÜ KaivConsort) ja Andres Pool, Inga Kiudorf, Ülle Mauer, Rait Ress (Tartu LV)
ETENDUSE PROOVIPERIOOD
26. juuni – 6. juuli etenduse proovid
I nädal solistid klaveri saatel,
1. juulil proovid koos kooriga,
4. juulil proovid koos orkestriga.
Prooviperioodiks piiratakse lindiga toomkiriku varemete alune ala ja varemete taha jääv kõnnitee. Kui tekib vajadus (proove hakatakse väga massiliselt vaatamas käima), siis piiratakse varemetealune kilega kaetud aiaga.
Orkestri jaoks paigaldatakse varemete kõrvale (muuseumi poole, vt joonis) teerajale suur Saku telk, mis kaetakse dekoratsioonidega nii, et see ei näeks välja enam õlletelgina. Koor ja solistid on varemete ees, dekoratsioonide ja valgustuse jaoks paigaldatakse tellingud teeraja ja varemete vahele. Koori ja solistide jaoks eraldi lava ei ehitata.
Prooviperioodil toomkiriku tornidesse minekut ei takistata, samuti on kogu Toomemäe park kõigile avatud.
6. juulil toimub kontrolletendus.
ETENDUSED
Etendused toimuvad 7.–9. juulil ja 14.–16. juulil.
Etenduste alguse ja lõpu kellaaeg: 20.00–23.00
Esinejaid:
orkestris ca 50,
kooris ca 50,
soliste 8.
Etenduste ajaks piiratakse suurem ala (vt joonis): kahelt poolt toomkiriku varemeid kuni Musumäe ja Baeri monumendi taha. Aiaks on 2,5m kõrgune ehitustel kasutatav piirdeaed, mis kaetakse kilega, sponsorite logod paigaldatakse aiale sissepoole. Korraldajad on lubanud iga päev pärast etendust piirdeaia teisaldada, et Toomemäe külastajad pääseksid järgneval päeval vabalt kõikjale jalutama. Aed paigaldatakse taas paar tundi enne etenduse algust. Aia teisaldamiseks ei tohi kõnniteedele ega murule sõita autodega.
Toomkiriku tornidesse minekut ei takistata. Käivad läbirääkimised TÜ Ajaloo Muuseumiga, et tornid oleksid avatud ka pärast etenduse lõppu.
Kontserdi külastajatele mõeldud istepingid oleksid K. J. Petersoni kuju ette jääval haljasalal (vt joonis). Kuna sel alal niigi õrn murukate saab kindlasti kahjustatud (tallamine, pingid jne) siis on korraldaja kohustatud sõlmima haljastusfirmaga muruparanduste ja vajadusel ka kõnniteede korrastustööde eellepingu. Kasutatava ala seisundi enne ja pärast etendusi vaatab üle (pildistab) vastav komisjon (koosseis: haljastusteenistus, keskkonnateenistus, korraldaja) ning pärast viimast etendust tehakse kindlaks vajalikud parandustööd. Korraldajad kasutavad etenduse alal täiendavalt piiramislinti, et vältida külastajate liikumist nõlvadel ja muruplatsidel.
Etenduse müügialad on Musumäe ees ja Baeri monumendi kõrval (vt joonis). Müügiletid koos müüjate ja klientide järjekorraga peavad jääma teeradadele. Müügipunktidesse ei tohi kaupa transportida autodega.
Etenduse alale paigaldatakse täiendavad prügikastid, korraldajad organiseerivad prügi äraveo ja kasutatud territooriumi koristuse vahetult pärast iga etendust, hiljemalt kl 7 järgmiseks hommikuks.
Kontserdi külastajate jaoks tuuakse 6 välitualetti, mida tühjendatakse iga päev.
Korraldajatel on keelatud omavoliliselt lõigata puude-põõsaste oksi või muul viisil haljastust rikkuda (lüüa puudesse naelu, ladestada puude najale raskeid esemeid jne).
Hansapäevade rüütliturniiri ajaks vabastatakse toomkiriku varemete taga olev tee – teerajalt viiakse kõrvale orkestri telk. Korraldaja on vestelnud sel teemal hansapäevade peakorraldaja Urmas Kõivuga.
MTÜ KaivConsort on varem korraldanud Kiidi Turismitalus Carl Orffi etenduse „Carmina Burana" (2004) ja Carl Orffi etenduse „Kuu“ (2005).
**********************************************
Rait Ress
Tartu LV kultuuriosakonna peaspetsialist