TARTU LINNA AMETIASUTUSTE JA AMETIASUTUSTE HALLATAVATE ASUTUSTE DOKUMENTIDE LOETELU |
Tähis | Sari | Allsari | Säilitustähtaeg | Juurdepääsupiirangu alus | Hindamisotsus |
Tähis 1 | Funktsioon: LINNAVOLIKOGU TEGEVUS |
1-1 | Linnavolikogu istungite protokollid, stenogrammid ja õigusaktid (määrused, otsused) koos algdokumentidega | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
1-2 | Linnavolikogu eestseisuse koosolekute protokollid | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
1-3 | Linnavolikogu alatiste komisjonide protokollid | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
1-4 | Linnavolikogu ajutiste komisjonide protokollid | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
1-5 | Arupärimised ja vastused arupärimistele | | 5 aastat | | |
Tähis 2 | Funktsioon: LINNAVALITSUSE TEGEVUS |
2-2 | Linnavalitsuse istungite protokollid ja õigusaktid | | | | |
2-2.1 | | Linnavalitsuse istungite protokollid | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
2-2.2 | | Linnavalitsuse määrused | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
2-2.3 | | Linnavalitsuse korraldused | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
2-3 | Linnavalitsuse istungite algdokumendid s.h. eelnõud | | 5 aastat | | |
2-4 | Linnavalitsuse ja linnavalitsuse struktuuriüksuste poolt moodustatud komisjonide dokumendid | | | |  |
2-4.1 | | Komisjonide protokollid ja otsused | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
2-4.3 | | Komisjonide otsuste eelnõud | 5 aastat | | |
2-5 | Linnavalitsuse struktuuriüksuste ja ametnike haldusaktid | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
2-6 | Linnavalitsuse struktuuriüksuste haldusaktide eelnõud ja alusdokumendid | | 5 aastat | | |
2-7 | Õigusaktide, haldusaktide ja linnavalitsuse komisjonide tööga seotud kirjavahetus | | | | |
2-7.1 | | Õigusaktide, haldusaktide ja linnavalitsuse komisjonide tööga seotud kirjavahetus füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
2-7.2 | | Õigusaktide, haldusaktide ja linnavalitsuse komisjonide tööga seotud kirjavahetus juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 3 | Funktsioon: RAHVASTIKU ARVESTUSE DOKUMENDID |
3-2 | Elukohateated | | 10 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
3-3 | Teated ja alusdokumendid rahvastikuregistrisse andmete kandmiseks ja andmete muutmiseks õigustatud isiku ning kohaliku omavalitsuse algatusel | | 10 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
3-5 | Taotlused ja alusdokumendid isikukoodi saamiseks | | 10 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
3-7 | Kirjavahetus rahvastiku- ja perekonnaseisutoimingute küsimustes | | | | |
3-7.1 | | Kirjavahetus rahvastiku- ja perekonnaseisutoimingute küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
3-7.2 | | Kirjavahetus rahvastiku- ja perekonnaseisutoimingute küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
Tähis 4 | Funktsioon: LINNAVARA OMANDAMINE, VALITSEMINE, KASUTAMINE JA KÄSUTAMINE |
4-1 | Linnavara omandamise dokumendid | | Alatine | | |
4-2 | Linnavara valitsemisega seotud dokumendid | | 10 aastat | | |
4-3 | Linnavara kasutusse andmise dokumendid, s.h. korterikaardid | | 10 aastat | | |
4-4 | Linnavaraga seotud piiratud asjaõigustega koormamise dokumendid | | 10 aastat | | |
4-5 | Linnavara käsutamise dokumendid | | 10 aastat | | |
4-6 | Riigihangete dokumendid (s.h. kirjavahetus) | | 10 aastat | | |
4-7 | Kirjavahetus linnavara omandamise, valitsemise, kasutamise ja käsutamise küsimustes | | | | |
4-7.1 | | Kirjavahetus linnavara omandamise, valitsemise, kasutamise ja käsutamise küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
4-7.2 | | Kirjavahetus linnavara omandamise, valitsemise, kasutamise ja käsutamise küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 6 | Funktsioon: FINANTSTEGEVUS |
6-1 | Linna eelarve koostamise ja kasutamise dokumendid | | | | |
6-1.1 | | Raha taotlused eelarvest ja reservfondist ning aruandlus; eelarve muutmise õiendid | 7 aastat | | |
6-1.2 | | Limiiditaotlused | 7 aastat | | |
6-2 | | Linna eelarve täitmise ja raamatupidamise jooksev aruandlus; linnavara nimekiri | 7 aastat | | |
6-3 | Palgaarvestuse dokumendid | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
6-3.1 | | Isikukontokaardid | 50 aastat | TLS § 28 lg 2 p 13 | |
6-3.2 | | Palgalehed, tööaja arvestuse tabelid, täiendava lapsepuhkuse ja töövõimetusega seotud dokumendid | 7 aastat | TLS § 28 lg 2 p 13 | |
6-4 | Raamatupidamise registrid | | | | |
6-4.1 | | Pearaamat, käibeandmikud jm raamatupidamisregistrid | 7 aastat | | |
6-5 | Raamatupidamisdokumendid raamatupidamiskirjenditega | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
6-5.1 | | Pangadokumendid | 7 aastat | | |
6-5.2 | | Kassadokumendid | 7 aastat | | |
6-5.3 | | Ostuarved | 7 aastat | | |
6-5.4 | | Müügiarved ja müügiarvete algdokumendid | 7 aastat | | |
6-5.5 | | Põhivara ja kinnisvara investeeringu arvelevõtmise, mahakandmise, ümberhindamise dokumendid | 7 aastat | | |
6-5.6 | | Varude arvestamise dokumendid (menüü-nõudelehed jms) | 7 aastat | | |
6-5.7 | | Isikliku sõiduauto kasutamise dokumendid (sõidupäevikud jms) | 7 aastat | | |
6-5.8 | | Välisprojektidega seotud raamatupidamisdokumendid | vähemalt 5 aastat * | | *pärast viimase makse tegemist, kui õigusaktides ei ole sätestatud pikemat tähtaega |
6-6 | Inventuuride ja kontrollimiste dokumendid | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
6-6.1 | | Põhivara, kinnisvara investeeringute ja kuluinventari inventuuriandmikud | 7 aastat | | |
6-6.3 | | Varude inventuuriandmikud | 7 aastat | | |
6-6.4 | | Nõuete, ettemaksete ja kohustuste inventuuriandmikud saldoteatistega | 7 aastat | | |
6-7 | Õppelaenu dokumendid | | | | |
6-7.1 | | Riikliku õppelaenu kustutamise dokumendid | 3 aastat alates lepingu
lõppemisest | | H 05.11.2007 nr 633 |
6-8 | Kohalike maksudega seotud dokumendid | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
6-8.1 | | Parkimistasudega seotud dokumendid | 10 aastat | | |
6-8.2 | | Reklaamimaksuga seotud dokumendid | 7 aastat | | |
6-8.3 | | Teede- ja tänavate sulgemismaksuga seotud dokumendid | 7 aastat | | |
6-9 | Linna osalusega äriühingute tegevuse dokumendid | | 7 aastat | | |
6-10 | Raamatukogude komplekteerimise ja arvestuse pidamise dokumendid | | | | |
6-10.1 | | Kogude komplekteerimise dokumendid | Alatine | | |
6-10.2 | | Kogude arvestuse dokumendid | Alatine | | |
6-10.3 | | Lugejateenindus ja laenutus | Alatine | | |
6-11 | Museaalide arvestuse ja säilimise tagamise dokumendid | | | | |
6-11.1 | | Museaalide puhastus- ja restaureerimisööde aruanded | Alatine | | |
6-11.2 | | Seire- ja tõrjetööde aruanded, temperatuuri register | 5 aastat | | |
6-11.3 | | Kogude kasutamise korraldamine | 10 aastat | | |
6-12 | Kirjavahetus finantstegevusega seotud küsimustes | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
6-12.1 | | Kirjavahetus finantstegevusega seotud küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
6-12.2 | | Kirjavahetus finantstegevusega seotud küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 7 | Funktsioon: EHITUSALANE TEGEVUS | | | | |
7-1 | Ehitustegevuse alased dokumendid, mida menetletakse riiklikus ehitusregistris | | Alatine | | |
7-12 | Projekteerimistingimused | | | | |
7-12.1 | | Projekteerimistingimused füüsiliste isikutega | 3 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
7-12.2 | | Projekteerimistingimused juriidiliste isikutega | 3 aastat | | |
7-13 | Ettekirjutused | | | | |
7-13.1 | | Ettekirjutused füüsilistele isikutele | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
7-13.2 | | Ettekirjutused juriidilistele isikutele | 5 aastat | | |
7-14 | Kirjavahetus ehituse, ehitusjärelevalve, ehitiste projekteerimise, muinsuskaitse ja linnakujunduse küsimustes | | | | |
7-14.1 | | Kirjavahetus ehituse (s.h. lõpetatud ehitustegevuse), ehitusjärelevalve, ehitiste projekteerimise, muinsuskaitse ja linnakujunduse küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
7-14.2 | | Kirjavahetus ehituse (s.h. lõpetatud ehitustegevuse), ehitusjärelevalve, ehitiste projekteerimise, muinsuskaitse ja linnakujunduse küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 8 | Funktsioon: LINNAMAJANDUS |
8-1 | Taksoveolubade ja sõidukikaartide väljastamise taotlused | | 5 aastat | | |
8-3 | Jäätmekäitluse korraldamise algdokumendid ja koondaruanded | | 5 aastat | | |
8-4 | Keskkonnamõju hindamise ja keskkonnakaitse dokumendid ning auditid | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
8-5 | Kalmistute plaanid | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
8-6 | Matmiste register | | Alatine | AvTS § 35 lg 1 p 12 | AV 09.02.2012 nr 14 |
8-7 | Dokumendid omasteta surnute matmise kohta | | Alatine | | |
8-8 | Hauaplatside register | | Alatine | | |
8-9 | Teede ja tänavate ehituse ning remonditööde projektid ja tehnilised dokumendid | | 30 aastat | | |
8-10 | Teede ja tänavate ehituse ning remonditööde teostusdokumendid (s.h. teetööde aktid ja teehoiutööde päevikud) | | 30 aastat | | |
8-11 | Kaevamislubade register | | Alatine | | |
8-12 | Kaevamisload | | 5 aastat | | |
8-13 | Kirjavahetus linnamajanduse küsimustes | | | | |
8-13.1 | | Kirjavahetus linnamajanduse küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
8-13.2 | | Kirjavahetus linnamajanduse küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
8-14 | Valgustuse elektritööde projektid ja tehnilised dokumendid | | 30 aastat | | |
8-15 | Valgustuse elektritööde teostusdokumendid | | 30 aastat | | |
8-16 | Matmisplatsitunnistus | | Alatine | | |
Tähis 9 | Funktsioon: PLANEERIMINE, TEHNILINE INFRASTRUKTUUR JA MAAKORRALDUS |
9-1 | Linnaplaneerimist käsitlevad alusuuringud | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
9-2 | Esitatud planeeringud | | Alatine | | |
9-3 | Kirjavahetus üld- ja detailplaneeringute küsimustes (s.h. algatamise ettepanekud ja lähteseisukohad) | | | | |
9-3.1 | | Kirjavahetus üld- ja detailplaneeringute küsimustes (s.h. algatamise ettepanekud ja lähteseisukohad) füüsiliste isikutega | 10 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
9-3.2 | | Kirjavahetus üld- ja detailplaneeringute küsimustes (s.h. algatamise ettepanekud ja lähteseisukohad) juriidiliste isikutega | 10 aastat | | |
9-4 | Tehnilise infrastruktuuri projektid | | Alatine | | |
9-5 | Linnaarengu ja strateegilise planeerimise dokumendid (s.h. elanike arvamusuuringud) | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
9-6 | Kirjavahetus linnaarengu, tehnilise infrastruktuuri, geodeesia ja maakorralduse küsimustes | | | | |
9-6.1 | | Kirjavahetus linnaarengu, tehnilise infrastruktuuri, geodeesia ja maakorralduse küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
9-6.2 | | Kirjavahetus linnaarengu, tehnilise infrastruktuuri, geodeesia ja maakorralduse küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 11 | Funktsioon: TERVISHOIUALANE TEGEVUS |
11-1 | Tervishoiuteenuse osutamisega seotud dokumendid | | 7 aastat | | |
11-2 | Ravikindlustusega hõlmamata isikute arstiabi korraldamise dokumendid | | 7 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
11-3 | Õpilaste tervisekaardid ja erivajadustega laste arengukaardid | | kuni õppe-asutusest lahkumiseni | AvTS § 35 lg 1 p 11 | |
11-4 | Kirjavahetus tervishoiu küsimustes | | | | |
11-4.1 | | Kirjavahetus tervishoiu küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
11-4.2 | | Kirjavahetus tervishoiu küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 12 | Funktsioon: SOTSIAALHOOLEKANNE |
12-1 | Sotsiaaltoetuste maksmise dokumendid | | | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
12-1.1 | | Riikliku sotsiaaltoetuse taotlemisel sotsiaalregistrisse kantavate andmete alusdokumendid | 5 aastat | | |
12-1.2 | | Linna eelarvest sotsiaaltoetuste taotlemisel sotsiaalregistrisse kantavate andmete alusdokumendid | 5 aastat | | |
12-2 | Eluasemeteenuse osutamise dokumendid | | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
12-3 | Sotsiaalmajutusteenuse osutamise dokumendid | | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
12-4 | Turvakodude, varjupaikade, päevakeskuste ja hooldekodude klientidega seotud dokumendid | | | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
12-4.1 | | Klientide registreerimisraamat | 5 aastat | | |
12-4.2 | | Klientide toimikud | 5 aastat | | |
12-4.3 | | Päevaraamat | 5 aastat | | |
12-6 | Kirjavahetus sotsiaalhoolekande küsimustes | | | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
12-6.1 | | Kirjavahetus sotsiaalhoolekande küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | | |
12-6.2 | | Kirjavahetus sotsiaalhoolekande küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 13 | Funktsioon: HARIDUS |
13-1 | Õigusaktidega kehtestatud alaliste ja ajutiste organite ning komisjonide protokollid | | | | |
13-1.1 | Alaliste organite (õppenõukogu, pedagoogilise nõukogu, õppekoja, hoolekogu, juhtkonna, kooli nõukogu, nõunike kogu, õpilasesindusorgani jms) ja komisjonide koosolekute protokollid | | Alatine | | AV 22.06.2012 nr 90 |
13-1.2 | Ajutiste organite ja komisjonide koosolekute protokollid | | 7 aastat | | |
13-1.3 | Põhikooli ja gümnaasiumi lastevanemate üldkoosolekute protokollid | | Alatine | | AV 22.06.2012 nr 90 |
13-1.4 | Koolieelsete lasteasutuste lastevanemate koosolekute protokollid |  | 3 aastat |  |  |
13-3 | Päevikud (pikapäevarühma-, õpilaskodurühma-, klassi-, huviringi-, õppe- ja kasvatustegevuse-, õppetöö-, praktika-, asendustundide- jms) | | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-4 | Laste ja õpilastega seonduvad dokumendid | | | | |
13-4.1 | | Õpilasraamat | Alatine | AvTS § 35 lg 1 p 12 | AV 22.06.2012 nr 90 |
13-4.2 | | Käskkirjad laste ja õpilaste kohta | 7 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-4.3 | | Koolivalmiduse kaart | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-4.6 | | Õppijate ja õpitulemuste register | Alatine | AvTS § 35 lg 1 p 12 | AV 22.06.2012 nr 90 |
13-4.7 | Kirjavahetus laste ja õpilaste liikumise ning koolikohustuse täitmise küsimustes | | | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-4.7.1 | | Kirjavahetus laste ja õpilaste liikumise ning koolikohustuse täitmise küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-4.7.2 | | Kirjavahetus laste ja õpilaste liikumise ning koolikohustuse täitmise küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-5 | Riigi-, lõpu- ja üleminekueksamite (sh loovtööd) ning täienduskursuste dokumendid | | | | |
13-5.1 | | Eksamite protokollid | 3 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-5.2 | | Eksamitööd | 3 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-5.3 | | Lõputunnistuste ja hinnetelehtede plankide arvestamise raamat | Alatine | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-5.4 | | Kiituskirjade, medalite ja muude autasude väljaandmise raamat | Alatine | | AV 22.06.2012 nr 90 |
13-5.10 |  | Kutsehariduse täiendõppe ja riikliku koolitustellimuse kohustuslikuks peetavad dokumendid (v.a. Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest rahastatavate kursuste dokumendid) | 10 aastat | | |
13-6 | Tegevusaruanded üldtööplaani, arengukava, õppekava ja muude kooli tegevusvaldkondade kohta (analüüsid, aruanded, kokkuvõtted) |  | Alatine | | AV 22.06.2012 nr 90 |
13-7 | Kirjavahetus eelkoolieelsete lasteasutuste, põhikoolide, gümnaasiumide, kutseõppeasutuste ja huvikoolide tegevuskorralduslikes küsimustes |  | | | |
13-7.1 | | Kirjavahetus eelkoolieelsete lasteasutuste, üldhariduskoolide, kutseõppeasutuste ja huvikoolide tegevuskorralduslikes küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-7.2 | | Kirjavahetus eelkoolieelsete lasteasutuste, üldhariduskoolide, kutseõppeasutuste ja huvikoolide tegevuskorralduslikes küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
13-8 | Kirjavahetus lastekaitse, laste järelevalvetuse ja õigusrikkumiste küsimustes | | | | |
13-8.1 | | Kirjavahetus lastekaitse, laste järelvalvetuse ja õigusrikkumiste küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
13-8.2 | | Kirjavahetus lastekaitse, laste järelvalvetuse ja õigusrikkumiste küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
Tähis 14 | Funktsioon: KULTUUR, SPORT JA NOORSOOTÖÖ NING MUUSEUMID JA RAAMATUKOGUD |
14-1 | Raamatukogu tööplaanid ja aastaaruanded | | 10 aastat | | |
14-2 | Museaalide kogumise, näituste ja ekspositsioonide korraldamise, muuseumipedagoogika ja teadusliku töö dokumendid | | Alatine | | |
14-3 | Kirjavahetus kultuuri, spordi ja noorsootöö küsimustes | | | | |
14-3.1 | | Kirjavahetus kultuuri, spordi ja noorsootöö küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
14-3.2 | | Kirjavahetus kultuuri, spordi ja noorsootöö küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
14-4 | Noortevolikogu dokumendid |  |  |  |  |
14-4.1 |  | Noortevolikogu istungi protokollid ja otsused ning komisjonide ja töörühmade dokumendid | 2 aastat |  |  |
14-4.2 |  | Noortevolikogusse kandideerimise ja valimiskomisjoni dokumendid |  |  |  |
14-4.3 |  | Noortevolikogu kirjavahetus | 2 aastat |  |  |
14-4.3.1 |  | Noortevolikogu kirjavahetus füüsiliste isikutega | 2 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 |  |
14-4.3.2 |  | Noortevolikogu kirjavahetus juriidiliste isikutega | 2 aastat |  |  |
Tähis 16 | Funktsioon: AVALIK KORD, PÄÄSTETEENISTUS, KODANIKUKAITSE | | | | |
16-1 | Avaliku ürituse teated | | 5 aastat | | |
16-2 | Kirjavahetus avaliku korra, päästeteenistuse ja kodanikukaitse küsimustes | | | | |
16-2.1 | | Kirjavahetus avaliku korra, päästeteenistuse ja kodanikukaitse küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
16-2.2 | | Kirjavahetus avaliku korra, päästeteenistuse ja kodanikukaitse küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 17 | Funktsioon: ETTEVÕTLUS |
17-1 | Ettevõtluse dokumendid | | | | |
17-1.1 | | Tartu linna ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide register ja toimikud | Alatine | | AV 12.03.2013 nr 15 |
17-1.2 | | Ettevõtete kustutamine ja ennistamine Tartu linna ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide registris | 10 aastat | | |
17-1.3 | | Loteriide korralduslubade, ilutulestike korraldamise ja hasartmängukoha avamise nõusoleku taotlemise ning majutusettevõtete tunnustamise taotlemise alusdokumendid | 10 aastat | | |
17-1.5 | | Ettevõtluse arengu dokumendid | 10 aastat | | |
17-1.6 | | Müügikoha hooajaliseks laienduseks kooskõlastuse andmise ja hooajalise müügikoha paigaldamiseks loa andmise alusdokumendid | 10 aastat | | |
17-2 | Majandustegevuse registri dokumendid | | | | |
17-2.1 | | Majandustegevuse registris teeninduse, hulgikaubanduse, jaekaubanduse, toitlustamise, kaubanduse korraldamise ja majutusettevõtte tegevusalal registreerimise, registreerimisest keeldumise, registreeringu muutmise ja registreeringu kustutamise alusdokumendid | 10 aastat andmete
kustutamisest
arvates | | |
17-3 | Kirjavahetus ettevõtluse ja majandustegevuse registritoimingute küsimustes | | | | |
17-3.1 | | Kirjavahetus ettevõtluse ja majandustegevuse registritoimingute küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
17-3.2 | | Kirjavahetus ettevõtluse ja majandustegevuse registritoimingute küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 18 | Funktsioon: VÄÄRTEOASJAD |
18-1 | Väärteoasjade dokumendid | | | | |
18-1.2 | | Väärteotoimik | 5 aastat | | |
18-2 | Järelevalve dokumendid | | 5 aastat | | |
18-3 | Kirjavahetus väärteoasjade, järelevalve ja sunnivahendi rakendamise küsimustes | | | | |
18-3.1 | | Kirjavahetus väärteoasjade, järelevalve ja sunnivahendi rakendamise küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
18-3.2 | | Kirjavahetus väärteoasjade, järelevalve ja sunnivahendi rakendamise küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
Tähis 19 | Funktsioon: KOOSTÖÖ EUROOPA LIIDU STRUKTUURIDE JA SÕPRUSLINNADEGA NING TEISTE KOHALIKE OMAVALITSUSTEGA |
19-1 | Kirjavahetus Euroopa Liidu struktuuride, sõpruslinnade ja teiste kohalike omavalitsustega | | | | |
19-1.1 | | Kirjavahetus rahvusvahelise koostöö küsimustes | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |
19-1.2 | | Siseriiklik kirjavahetus koostöö küsimustes | 5 aastat | | |
19-2 | Välisprojektidega seotud dokumendid (s.h. projektitaotlused- ja muudatused, väljamaksetaotlused, aruanded, hankedokumendid ja kirjavahetus) | | vähemalt 5 aastat* | | *pärast viimase makse tegemist, kui õigusaktides ei ole sätestatud pikemat tähtaega |
Tähis 20 | Funktsioon: VALIMISTE JA RAHVAHÄÄLETUSTE KORRALDAMINE |
20-1 | Kohaliku omavalitsuse volikogu valimise dokumendid | | | | AV 10.12.2012 nr 175 |
20-1.1 | | Kandidaatide registreerimise dokumendid | Alatine | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
20-1.2 | | Valijate nimekirjad | Alatine | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
20-1.3 | | Hääletamistulemuste protokollid | Alatine | | |
20-1.4 | | Valimistulemuste protokoll | Alatine | | |
20-2 | Rahvahääletuse ja rahvaküsitluse korraldamise dokumendid | | | | AV 10.12.2012 nr 175 |
20-2.1 | | Rahvahääletuse ja rahvaküsitluse korraldamise protokollid ja otsused | Alatine | | |
20-3 | Linna valimiskomisjoni ja jaoskonnakomisjonide dokumendid | | | | AV 10.12.2012 nr 175 |
20-3.1 | | Linna valimiskomisjoni koosolekute protokollid ja otsused | Alatine | | |
20-3.2 | | Jaoskonnakomisjonide koosolekute protokollid, otsused ja aktid | Alatine | | |
20-4 | Kirjavahetus valimiste, rahvahääletuste ja rahvaküsitluse küsimustes | | | | AV 10.12.2012 nr 175 |
20-4.1 | | Kirjavahetus valimiste, rahvahääletuste ja rahvaküsitluse küsimustes füüsiliste isikutega | Alatine | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
20-4.2 | | Kirjavahetus valimiste, rahvahääletuste ja rahvaküsitluse küsimustes juriidiliste isikutega | Alatine | | |
Tähis 21 | Funktsioon: AMETIASUTUSTE JA AMETIASUTUSTE HALLATAVATE ASUTUSTE TEGEVUSE KORRALDAMINE |
Tähis 21.1 | Allfunktsioon: Personalitöö |
21.1-1 | Personalikäskkirjad | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
21.1-1.1 | | Käskkirjad teenistusse ja tööle võtmiseks, teisele ametikohale viimiseks ja ametikohalt vabastamiseks | 50 aastat | TLS § 28 lg 2 p 13 | |
21.1-1.2 | | Käskkirjad puhkusele lubamiseks | 7 aastat | | |
21.1-1.3 | | Käskkirjad teenistus- ja töölähetusse saatmiseks | 7 aastat | | |
21.1-1.4 | | Käskkirjad ergutamiseks ja karistamiseks | 7 aastat | | |
21.1-1.5 | | Käskkirjad töötasu määramiseks ja ühekordsete lisatasude, hüvitiste ning toetuste maksmiseks | 7 aastat | TLS § 28 lg 2 p 13 | |
21.1-2 | Ametiisikute vahetumisel (omavalitsuse ümberkorraldamisel) koostatud vara ja asjaajamise üleandmise ja vastuvõtmise aktid | | Alatine | | AV 05.11.2007 nr 633 |
21.1-3 | Töötajate vahetumisel koostatud vara ja asjaajamise üleandmise ja vastuvõtmise aktid | | 5 aastat | | H 05.11.2007 nr 633 |
21.1-4 | Teenistujate ja töötajate kohta peetavad dokumendid | | | | |
21.1-4.7 | | Teenistujate ja töötajate isiklikud toimikud (s.h. töölepingud) | 10 aastat pärast toimiku lõpetamist | AvTS § 35 lg 1 p 12 | hiljemalt 31.12.1990 suletud toimikutel AV (10.01.2014 nr 2) |
21.1-4.9 | | Isiklike toimikute nimekiri | Alatine | | |
21.1-5 | Konkursi korraldamise, personali värbamise ja hindamise ning atesteerimise dokumendid | | | | H 05.05.2005 nr 251 |
21.1-5.1 | | Atesteerimislehed | 25 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.1-5.2 | | Atesteerimislehtede register | 25 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.1-5.3 | | Konkursikomisjoni protokollid ja otsused | 25 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.1-5.4 | | Atesteerimiskomisjoni protokollid ja otsused | 25 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.1-5.5 | | Konkursi- ja atesteerimisalased käskkirjad | 25 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.1-5.6 | | Sise- ja enesehindamise dokumendid | 3 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.1-7 | Teenistujate ja töötajate avaldused | | 1 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | H 05.11.2007 nr 633 |
21.1-8 | Kirjavahetus personali küsimustes | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
21.1-8.1 | | Kirjavahetus personali küsimustes füüsiliste isikutega | 1 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.1-8.2 |  | Kirjavahetus personali (s.h. personali taustauuringute) küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 |  |
21.1-8.3 | | Kirjavahetus personali värbamise küsimustes | 1 aasta | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
Tähis 21.2 | Allfunktsioon: Tegevuskorraldus |
21.2-1 | Tegevuskorralduslikud käskkirjad | | | | |
21.2-1.1 | | Põhitegevuse käskkirjad | Alatine | | AV 05.11.2007 nr 633; 22.06.2012 nr 90 |
21.2-1.2 | | Riigihangete käskkirjad | 10 aastat | | |
21.2-2 | Töötervishoiu- ja tööohutuse dokumendid | | | | H 05.05.2005 nr 251 |
21.2-2.1 | | Töökeskkonna tegevuskavad | 10 aastat | | |
21.2-2.2 | | Töötervishoiu – ja tööohutusalase väljaõppe ja täiendõppe juhendid, päevikud, registrid jm dokumendid | 55 aastat | | |
21.2-2.3 | | Tervisekontrollile kuuluvate isikute nimekirjad ja aktid tervisekontrolli tulemustest | 10 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 11 | |
21.2-2.4 | | Töökeskkonna analüüsid | 10 aastat | | |
21.2-2.5 | | Tööõnnetuste ja kutsehaiguste uurimise toimikud (seletuskirjad, õnnetuse kirjeldused, protokollid, raportid jm) | 55 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 11 | |
21.2-2.6 | | Tervisekaitse- ja tööinspektsiooni aktid ning ettekirjutused | 5 aastat | | |
21.2-2.7 | Kirjavahetus töötervishoiu– ja tööohutuse küsimustes | | | | |
21.2-2.7.1 | | Kirjavahetus töötervishoiu- ja tööohutuse küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.2-2.7.2 | | Kirjavahetus töötervishoiu- ja tööohutuse küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
21.2-3 | Tuleohutuse tagamise dokumendid | | | | |
21.2-3.1 | | Teenistujate tuleohutuse alase väljaõppe dokumendid | 5 aastat | | |
21.2-3.2 | | Tuletõrje ettekirjutused ja aktid | 5 aastat | | |
21.2-4 | Sisekontrolli dokumendid | | | | |
21.2-4.1 | | Auditid | 10 aastat | | AV 05.11.2007 nr 633 |
21.2-4.2 | | Kirjavahetus sisekontrolli küsimustes | | | |
21.2-4.2.1 | | Kirjavahetus sisekontrolli küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.2-4.2.2 | | Kirjavahetus sisekontrolli küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
21.2-5 | Korruptsioonivastase tegevuse dokumendid | | | | |
21.2-5.1 | | Majanduslike huvide deklaratsioonid | 5 aastat | | H 01.12.2005 nr 674 |
21.2-5.2 | | Majanduslike huvide deklaratsioonide register | 10 aastat | | |
21.2-6 | Andmekogud ja andmekaitse dokumendid | | | | |
21.2-6.1 | | Andmekogude asutamise ja muutmise dokumendid | 7 aastat | | |
21.2-6.2 | | Registrite ja andmekogude loetelu | Alatine | | |
21.2-6.4 |  | Turvaintsidendid ja andmekaitse rikkumistega seotud dokumendid (s.h. kaebused) | 5 aastat |  |  |
21.2-7 | Suhtekorralduse ja avalikkuse informeerimise dokumendid | | | | |
21.2-7.1 | | Dokumendid korraldatud ürituste kohta | 10 aastat | | |
21.2-7.3 | | Külaliste- ja kroonikaraamatud (s.h. koolide rekordiraamatud) | Alatine | | AV 05.11.2007 nr 633 |
21.2-7.5 | | Pressiteated ja muu teave meediale | 10 aastat | | H 05.11.2007 nr 633 |
21.2-7.6 | | Dokumendid linna aukodanikega seotud küsimustes | Alatine | | |
21.2-7.7 | | Kirjavahetus suhtekorralduse ja avalikkuse informeerimise küsimustes | | | H 05.11.2007 nr 633 |
21.2-7.7.1 | | Kirjavahetus suhtekorralduse ja avalikkuse informeerimise küsimustes füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.2-7.7.2 | | Kirjavahetus suhtekorralduse ja avalikkuse informeerimise küsimustes juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
21.2-8 | Järelevalve dokumendid | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
21.2-8.1 | Teenistusliku järelevalve dokumendid | | | | |
21.2-8.1.1 | | Teenistusliku järelevalve aktid, õiendid ja ettekirjutused ja aruanded | 10 aastat | | |
21.2-8.2 | Riikliku järelevalve dokumendid | | | | |
21.2-8.2.1 | | Riikliku järelevalve aktid, õiendid ja ettekirjutused ja aruanded | 10 aastat | | |
21.2-9 | Statistilised ja muud aruanded | | 5 aastat/7 aastat | | H 05.11.2007 nr 633 |
Tähis 21.3 | Allfunktsioon: Asjaajamine | | | | |
21.3-1 | Üldkirjavahetus (s.h. garantiikirjad, volikirjad, tõendid, õiendid) | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
21.3-1.1 | | Üldkirjavahetus (s.h. garantiikirjad, volikirjad, tõendid, õiendid) füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.3-1.2 | | Üldkirjavahetus (s.h. garantiikirjad, volikirjad, tõendid, õiendid) juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
21.3-2 | Kirjavahetus kohtu- ja uurimisorganitega | | 10 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | H 05.11.2007 nr 633 |
21.3-4 | Dokumentide säilitamise ja arhiveerimisega seotud dokumendid | | | | H 05.11.2007 nr 633 |
21.3-4.1 | | Arhiivinimistu jm arhiivi kirjeldused ning asjaajamisest väljunud dokumentide ja arhivaalide loetelud | Asutuse tegevuse
lõpuni | | |
21.3-4.2 | | Dokumentide hävitamisaktid, avalikku arhiivi ning hoidlatesse üleandmise-vastuvõtmise aktid | 10 aastat | | |
21.3-4.3 | | Kirjavahetus arhiiviga seotud küsimustes (s.h. arhiivipäringud) | | | |
21.3-4.3.1 | | Kirjavahetus arhiiviga seotud küsimustes (s.h. arhiivipäringud) füüsiliste isikutega | 5 aastat | AvTS § 35 lg 1 p 12 | |
21.3-4.3.2 | | Kirjavahetus arhiiviga seotud küsimustes (s.h. arhiivipäringud) juriidiliste isikutega | 5 aastat | | |
21.3-5 | Linna nimel sõlmitud lepingud | | 10 aastat peale lepingu lõppemist | | H 05.11.2007 nr 633 |
21.3-14 | Välissuhetega seotud sõprus- ja koostöölepingud | | Alatine | | AV 09.02.2012 nr 14 |