Riigihanke "Toitlustamisteenuse osutaja leidmine Tartu linna koolidele" (dokumendiregistri number RH-21-346) viis linnavarade osakond läbi sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlusena.
Riigihanke eesmärgiks oli leida Miina Härma Gümnaasiumile (I osa), Tartu Veeriku Koolile (II osa), Tartu Aleksander Puškini Koolile (III osa) ning Tartu Kroonuaia Koolile (IV osa) toitlustamisteenuse osutaja viieks aastaks (01.07.2022. - 30.06.2027).
Miina Härma Gümnaasium asub aadressil Jaan Tõnissoni 3, Tartu linn, õpilaste arv 2021/2022 õppeaastal on kokku 884 (1. - 4. klass 234 õpilast, 5. - 9. klass 294 õpilast, 10. – 12. klass 356 õpilast; Tartu Veeriku Kool asub aadressil Veeriku 41, Tartu linn, õpilaste arv 2021/2022 õppeaastal on kokku 788 (1-4. klass 328 õpilast ja 5.-9. klass 460 õpilast);
Tartu Aleksander Puškini Kool asub aadressil Uus 54, Tartu linn, õpilaste arv 2021/2022 on kokku 436 (1.-4. klass 240 õpilast, 5.-9.klass 196 õpilast);
Tartu Kroonuaia Kool asub aadressil Puiestee 62, Tartu linn, õpilaste arv 2021/2022 õppeaastal on kokku 134 (1.-4. klass 59 õpilast ja 5.-9. klass 75 õpilast).
Miina Härma Gümnaasiumis, Tartu Veeriku Koolis ning Tartu Aleksander Puškini Koolis toitlustab hetkel P. DUSSMANN EESTI Osaühing ning Tartu Kroonuaia Koolis toitlustab hetkel Baltic Restaurants Estonia AS. Kõikides asutustes kehtivad lepingud 30.06.2022.
Pakkumusi sai esitada erinevatele riigihanke osade kombinatsioonidele sisaldades alati pakkumust riigihanke osadele III Tartu Aleksander Puškini Kool ja IV Kroonuaia Kool. Pakkumusi ei saanud esitada ainult ühele riigihanke osale.
Riigihankel esitasid kõigile neljale hankeosale ehk koolile pakkumuse Baltic Restaurants Estonia AS ja P. DUSSMANN EESTI Osaühing. Tartu Aleksander Puškini Koolile ning Tartu Kroonuaia Koolile esitas pakkumuse lisaks Baltic Restaurants Estonia ASile ja P. DUSSMANN EESTI Osaühingule ka OÜ Aniri.
Kõigi pakkujate pakkumustes esinesid mõned lihtsasti kõrvaldatavad puudused ja seetõttu otsustati kasutada läbirääkimiste võimalust (HD punkt 12) eesmärgiga leida hankija jaoks sobivaim lahendus. Kohandatud pakkumused esitatid tähtaegselt ning tunnistati vastavaks.
Tartu linna koolides koosneb toidupäeva maksumus mitmest komponendist: esimeses kooliastmes, kus toidupäeva maksumus on 1,25 eurot, sisaldab see 1 eurot riigipoolset toetust ning 0,25 eurot panustab kohalik omavalitsus ehk Tartu linn ning teises ja kolmandas kooliastmes (10-15 aastased) sisaldab toidupäevahind 1 euro riigipoolset toetust, 0,05 eurot kohaliku omavalitsuse panust ja 0,45 eurot jääb lapsevanema tasuda. Gümnaasiumiastmes sisaldab toidupäeva hind samuti 1 euro väärtuses riigipoolset toetust ning ülejäänud 0,70 eurot tasub lapsevanem.
Riigihanke eeldatav maksumus on hankeperioodi (5 aasta) kohta kokku 2 945 296 eurot (arvestusega, et söövad kõigi koolide kõik õpilased).
Linn andis hinna ning tingimused ette ja pakkujad hinda ei pakkunud, hindamine toimus esitatud pakkumuse ehk kahe nädala menüü alusel. Esitatud menüüdes hinnatakse peamiselt pakutava toidu mitmekesisust kahe nädala lõikes.
Komisjon hindas pakkuja poolt esitatud kahe nädala menüüsid, juhindudes hankedokumendi punktist 8. Hankedokumendi punkt 8 sätestas muuhulgas, et võitjaks tunnistatakse suurima punktisumma saanud pakkuja.
Käesolevas riigihankes kasutati ka keskkonnahoidlikku tingimust. Hankemenetluses said pakkujad kinnitada, kas neil on valmidus pakkuda igakuiselt toidu (koolilõuna ja koolieine sh eritoit nagu XL portsjon, taimetoit, lihavabatoit jms) valmistamiseks kasutatavast kogu tooraine kogusest vähemalt 20% või vähemalt 51% mahepõllumajanduslikust tootmisest pärit toorainet hõlmates muuhulgas vähemalt üks kord kuus erinevaid kaubagruppe sh liha, muna, piimatooteid, teraviljatooteid, kaunvilju ning puu- ja köögivilja, kinnitades sealjuures, et pakkuja tarnib mahepõllumajandusliku tooraine tootjatelt/käitlejatelt, kes omavad Põllumajandus- ja Toiduameti mahetunnustust vastavas tootmis- või käitlemisvaldkonnas kindla toodangu ja/või valmistoidu osas ning äriühingud või füüsilisest isikust ettevõtjad, kellelt hangitakse mahetooted või mahetooraine on kantud mahetootjate ja/või mahekäitlejate registrisse vastava hangitava mahetoote/mahetooraine tootegruppide osas. Pakkujad, kes olid valmis pakkuma vähemalt 51% mahetoorainet, said antud alapunktis lisaks 10 punkti. Käesoleva hanke raames ei olnud võimalik mahetooraine pakkumisest loobuda.
Järgneva viieaastase lepinguperioodi jooksul kasutatakse kõigis neljas hankes osalenud koolis koolitoidu valmistamisel vähemalt 51% mahetoorainet.
Riigihanke I osas sai suurima punktisumma vastavalt hindamisprotokolli lisas 1 olevale hindamistabelile Baltic Restaurants Estonia AS (11391363), kes kogus 83 punkti võimalikust 84 punktist;
riigihanke II osas sai suurima punktisumma vastavalt hindamisprotokolli lisas 1 olevale hindamistabelile Baltic Restaurants Estonia AS (11391363), kes kogus 83 punkti võimalikust 84 punktist;
riigihanke III osas sai suurima punktisumma vastavalt hindamisprotokolli lisas 1 olevale hindamistabelile OÜ Aniri (registrikood 10769799), kes kogus 84 punkti võimalikust 84 punktist;
riigihanke IV osas sai suurima punktisumma vastavalt hindamisprotokolli lisas 1 olevale hindamistabelile OÜ Aniri (registrikood 10769799), kes kogus 84 punkti võimalikust 84 punktist;
Hankija annab koolide köögi- ja sööklaruumid pakkujale tasuta kasutusse, ruumide kasutaja (toitlustaja) tasub kommunaalkulud.
Käesoleva eelnõuga teeb riigihanke komisjon linnavalitsusele ettepaneku tunnistada:
1. riigihanke I osas (Miina Härma Gümnaasium) edukaks Baltic Restaurants Estonia ASi (11391363) pakkumus;
2. riigihanke II osas (Tartu Veeriku Kool) edukaks Baltic Restaurants Estonia ASi (11391363) pakkumus;
3. riigihanke III osas (Tartu Aleksander Puškini Kool) edukaks OÜ Aniri (registrikood 10769799) pakkumus;
4. riigihanke IV osas (Tartu Kroonuaia Kool) edukaks OÜ Aniri (registrikood 10769799) pakkumus.
Tartu Linnavalitsuse 21.12.2021 korraldus nr 1399 "Riigihanke "Toitlustamisteenuse osutaja leidmine Tartu linna koolidele" pakkumuste edukaks tunnistamine"