EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| MÄÄRUS |
|
Tartu
|
25. mai 2021. a. nr LV-M-0013 |
| Tartu Linnavalitsuse 22.09.2020.a määruse nr 49 "Tartu linna kalmistute andmekogu asutamine ja põhimäärus" muutmine |
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 2, kalmistuseaduse § 6 ja § 11, Tartu Linnavolikogu 21. jaanuari 2016. a määruse nr 102 "Tartu linna andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruse kinnitamise volituse andmine" alusel kooskõlas avaliku teabe seaduse §-ga 435 .
§ 1. Tartu Linnavalitsuse 22. septembri 2020. a määrust nr 49 "Tartu linna kalmistute andmekogu asutamine ja põhimäärus" muudetakse järgmiselt:
1) määruse paragrahvi 6 lõige 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"(3) Andmekogu on liidestatud Tartu linna taotluste esitamise ja menetlemise infosüsteemiga (SPOKU).";
2) määruse paragrahvi 7 lõikes 3 asendatakse tekstiosa "K2T1S1" tekstiosaga "K2T1S2";
3) määruse paragrahvi 8 lõige 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"(3) Andmekogu andmete sisestamisi, vaatamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse 60 päeva.";
4) määruse paragrahvi 11 lõige 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"(1) Tartu linna taotluste esitamise ja menetlemise infosüsteemi (SPOKU) kaudu esitatud taotlustest saadakse järgmised andmed:
1) isiku isikukood, eesnimi, perekonnanimi, kontaktandmed, surmatunnistuse number;
2) juriidilise isiku nimi, registrikood, kontaktandmed;
3) koha-aadressid.";
5) määruse paragrahvi 11 lõikest 2 jäetakse välja sõna "riiklikust";
6) määruse paragrahv 13 lõige 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"(2) Otsejuurdepääs on avalikule kalmistute kaardirakendusele, mille kaudu on võimalik tutvuda järgmiste andmetega:
1) kalmistute ja nende osade andmed;
2) maetu eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg, surmaaeg ja matmise aeg;
3) hauaplatside andmed.";
7) määruse paragrahvi 16 lõikes 2 asendatakse tekstiosa "Andmekogu alusdokumente" tekstiosaga "Andmete andmekogusse kandmise alusdokumente";
8) määruse lisa (Andmete koosseis) kehtestatakse uues sõnastuses (lisatud).
|
Lisa |
|
Tartu Linnavalitsuse |
|
määruse eelnõu nr LV-M-0013 juurde |
|
Tartu linna kalmistute andmekogu andmete koosseis
1) Kalmistuosa
1. Nimi
2. Mälestise registri number
3. Mälestise tüüp
2) Kvartal
1. Sektor
3) Hauaplats
1. Platsi kood
2. Platsi tüüp
3. Piire
4. Kohtade arv
5. Staatus
6. Mälestise tüüp
7. Mälestise registri number
4) Maetu
1. Eesnimi
2. Perenimi
3. Isikukood
4. Sünnikuupäev
5. Surma kuupäev
6. Matmise aeg
7. Vanus
8. Usutunnistus
9. Matmise viis
10. Kirstu või urni materjal
11. Staatus
12. Eelmine matmispaik
13. Surmatõendi või surmateatise number
14. Surmatõendi või surmateatise väljaandja
15. Surmatõendi või surmateatise väljaandja riik
16. Matuse aja avalikkus
5) Toiming
1. Tüüp
2. Staatus
3. Kirjeldus
4. Kehtivuse alguse kuupäev
5. Kehtivuse lõpu kuupäev
6. Vormistaja
6) Isikud
1. Asutus
2. Registrikood
3. Eesnimi
4. Perenimi
5. Isikukood
6. Telefoni suunakood
7. Telefon
8. E-post
9. Aadress
10. Välisriigi aadress
11. Isikut tõendava dokumendi number (välisriigi kodanikud)
|
Õiend
Tartu Linnavalitsuse määruse eelnõu "Tartu Linnavalitsuse 22.09.2020.a määruse nr 49 "Tartu linna kalmistute andmekogu asutamine ja põhimäärus" muutmine " juurde
Käesoleva määrusega muudetakse Tartu Linnavalitsuse 22.09.2020. a määrust nr 49 "Tartu linna kalmistute andmekogu asutamine ja põhimäärus".
Määruse muutmise vajadus on tingitud RIHA-s registreerimisel ja kooskõlastamisel antud tagasisidest, mille põhjal vajab põhimäärus täpsustamist.
Eelnõu § 1 punktiga 1 muudetakse määruse § 6 lõiget 3.
Muudatusega täpsustatakse, et andmekogu ei ole ise vahetult liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (x-tee), vaid Tartu linna taotluste esitamise ja menetlemise infosüsteemiga SPOKU. x-teega on liidestatud SPOKU, kust edastatakse andmed edasi KALMU-sse.
Eelnõu § 1 punktiga 2 muudetakse määruse § 7 lõiget 3, millega tõstetakse andmekogu turvaosaklassi taset tasemele S2. Turvaosaklassi S2 taseme tingib asjaolu, et andmekogu sisaldab ka eriliiki isikuandmeid (usutunnistuse andmed).
Eelnõu § 1 punktiga 3 muudetakse määruse § 8 lõiget 3.
Muudatusega täpsustatakse, et lisaks andmekogu andmete sisestamisele ja muutmisele logitakse ka andmete vaatamisi. Selliseid logisid säilitatakse 60 päeva.
Eelnõu § 1 punktiga 4 muudetakse määruse § 11 lõiget 1.
Muudatusega täpsustatakse, et päringuid ei teostata x-tee kaudu KALMU-s, vaid KALMU-sse edastatakse vastavad andmed SPOKU kaudu esitatatud taotluse alusel.
Eelnõu § 1 punktiga 5 muudetakse määruse § 11 lõiget 2, millega parandatakse kultuurimälestiste registri täpne nimetus.
Eelnõu § 1 punktiga 6 muudetakse määruse § 13 lõiget 2.
Muudatusega täpsustatakse millistele andmetele on otsejuurdepääs läbi avaliku kalmistute kaardirakenduse.
Eelnõu § 1 punktiga 7 muudetakse määruse § 16 lõiget 2.
Täpsustatakse, et § 16 lõikes 2 on mõeldud andmekogusse andmete andmekogusse kandmise alusdokumente ning mitte andmekogu alusdokumente (milleks on andmekogu põhimäärus).
Eelnõu § 1 punktiga 8 kehtestatakse uues sõnastuses määruse lisa (andmekoosseis), et parandada kirjaviga ning eemaldada andmekoosseisust "matuse liik", sest seda andmekogusse ei kanta.
Tartu Linnavalitsuse 01.06.2021 määrus nr 15 "Tartu Linnavalitsuse 22.09.2020.a määruse nr 49 "Tartu linna kalmistute andmekogu asutamine ja põhimäärus" muutmine"