Keskkonnasõbralike kultuurisündmuste korraldamise juhend ning sellega seotud lisamaterjalid annavad kultuurikorraldajatele soovitusi ning praktilisi näiteid, kuidas sündmusi keskkonnateadlikumalt korraldada. Keskkonnasõbralike kultuurisündmuste juhend on koostatud silmas pidades parimaid praktikad. See on kohalikku väärtuspakkumist hoidev ja väärtustav nõuannete kogum, mille eesmärk on säilitada unikaalseid elamusi, mida Lõuna-Eesti pakub – olgu see loodus ja ressursid, hää kohalik toit või seotus kultuuripärandiga.
Vastav juhend on koostatud alljärgnevatel põhjustel:
- Tartu linn on energia- ja kliimakavas seadnud eesmärgiks vähendada aastaks 2030 linna süsinikuheidet 40% võrreldes aastaga 2010. Selliste suuremate eesmärkide saavutamiseks peavad panustama kõik valdkonnad, sh kultuur;
- Tartu 2024 on koostanud keskkonnategevuste strateegia, seadnud keskkonnaalased eesmärgid, mida aitab saavutada kõne all oleva juhendi rakendamine kultuurisektoris aga ka laiemalt;
- lähiaastatel rakenduvad Eestis mitmed keskkonnanõuded: näiteks 2021. aasta juulis rakendub ühekorraplasti direktiiv, mille kohaselt on keelatud taldrikud, söögiriistad, kõrred, jookide segamispulgad ja vahtpolüstüreenist tooted. 2023. aastal rakendub biojäätmete liigiti kogumise kohustus, 2025. aastal tekstiilijäätmete liigiti kogumise kohustus ning kohustus võtta ringlusesse vähemalt 55% jäätmetest.
Keskkonnasõbralike kultuurisündmuste juhend annab korraldajatele praktilisi juhiseid järgmiste teemade lõikes: materjalid ja ostud, toitlustus ja veekasutus, transport, energia ja ressursitõhusus, arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga, jäätmekäitluse nõuded ning kommunikatsioon. Iga teema puhul on välja toodud miinimumnõuded, mis tuleks igal juhul täita ning lisaks ka põhjalik nimekiri soovituslikest nõuetest. Miinimumnõuete kohta on koostatud kommenteeritud versioon konkreetsete näidetega. Loome tartu.ee lehele 11. maiks alamlehe, kus kõik kultuurikorraldajad saavad tutvuda juhendiga, juhiste täitmiseks oluliste kontaktandmetega ning leida vastused korduma kippuvate küsimustele. Esmatasandi nõustamist pakub kultuurikorraldajatele kultuuriosakonna peaspetsialist Lennart Puksa. Spetsiifiliste küsimuste osas tehakse koostööd linnamajanduse osakonna keskkonnateenistusega.
Juhendi koostamine oli koostööprojekt, milles osalesid: kultuuriosakond, SA Tartu 2024, linnamajanduse osakonna keskkonnateenistus, Tartumaa Arendusselts ja Acento OÜ. Juhendile andsid tagasisidet: kultuuriosakond, linnamajanduse osakonna keskkonnateenistus, kultuurikorraldajad ning koostööpartnerid (kokku 13, sh Eesti Maaülikool, Keskkonnaministeerium, Tartu Ülikooli muuseum, Eesti Firmaspordi Liit MTÜ, Tartu Loodusmaja, Teeme Ära SA, Tartu Ülikool, Tiigi Seltsimaja jt).
Keskkonnasõbralike kultuurisündmuste juhendi tutvustamiseks korraldab SA Tartu 2024 ja Tartu linna avalike suhete osakond meediakampaania, mis toimub mai lõpus. Koostöös Acento OÜga korraldatakse kultuurikorraldajatele ka praktilisi koolitusi.
2021. aastal on juhendi täitmine kultuurikorraldajatele soovituslik. Kultuuriosakond on 2021. a eelarves planeerinud 3000 eurot, et tunnustada neid sündmusi, kes on juhendi täitmisel teistele heaks eeskujuks. Juhendis toodud nõuete täitmist kontrollib 2021. aastal kultuuriosakond. 2021. aasta kogemuste analüüsimise järel on kavas 2022. aastast keskkonnasõbralike kultuuriürituste korraldamise juhendi täitmine kohustuslikuks muuta.