EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| KORRALDUS |
|
Tartu
|
27. november 2020. a. nr LV-K-1470 |
| Konverentsitoetuse andmine |
Võttes aluseks Tartu Linnavolikogu 11. mai 2017. a määruse nr 135 "Konverentsi toetus" § 14, Tartu Linnavalitsus
1. Anda toetust konverentside korraldajatele järgmiselt:
1.1. Tartu Ülikoolile konverentsi “20th International Conference on Harmonisation within Atmospheric Dispersion Modelling for Regulatory Purposes“ korraldamiseks 3750 eurot;
1.2. Tartu Ülikoolile konverentsi „Kolmas Balti Majandusteadlaste Aastakonverents (3rd Baltic Economic Conference)” korraldamiseks 2500 eurot;
1.3. Tartu Ülikoolile konverentsi "Geometric Foundations of Gravity (GeomGrav2021) " korraldamiseks 2500 eurot.
Tartu Linnavolikogu 11. mai 2017. a määrusega nr 135 "Konverentsi toetus" (määrus nr 135) loodi Tartu linna eelarvest finantseeritav uus toetusliik - konverentsi toetus.
Toetuse eesmärgiks on:
1) suurendada konverentsil osalejate arvel ööbimiste arvu Tartu majutusettevõtetes;
2) kasvatada Tartu kui konverentside toimumise koha tuntust;
3) suurendada koostööd konverentside korraldajate ning turismiteenuste pakkujate vahel;
4) vähendada turismi hooajalisust Tartus.
Toetuse andmiseks on 2021. a Tartu linna eelarvesse kavandatud 40 000 eurot ning toetust antakse määruse kohaselt 2 korda aastas vastavalt detsembris esimeseks poolaastaks ning juunis teiseks poolaastaks. Maksimaalne toetuse määr ühe konverentsi kohta on 5000 eurot.
Toetust saab konverents,
1) mis korraldatakse Tartu linnas;
2) millel osalejate ööbimiste koguarv on Tartu linnas minimaalselt 200;
3) mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva.
Taotlusi hinnatakse järgmiste hindamiskriteeriumite alusel:
1) konverentsi toimumise aeg (mai-august - 1 punkt, aprill, september, oktoober ja detsember - 3 punkti, jaanuar-märts ja november - 5 punkti);
2) Tartus ööbimiste üldarv (200-299 ööbimist - 1 punkt, 300-399 ööbimist - 2 punkti, 400-499 ööbimist - 3 punkti, 500 ja enam ööbimist - 5 punkti);
3) konverentsi kuuluvus International Congress and Convention Association 'i (rahvusvaheline kongresside ja konverentside ühendus) andmebaasi või regulaarselt toimuva konverentsi puhul konverentsi toimumine Tartus vähemalt viiendat korda (ei vasta - 0 punkti, vastab - 3 punkti);
4) tegevused Tartu kui sihtkoha tutvustamisel (nõrgalt planeeritud - 1 punkt, keskpäraselt planeeritud - 3 punkti, tegevused vajavad mõningast täiendust - 4 punkti, hästi planeeritud - 5 punkti).
Toetus jaotatakse proportsionaalselt järgmiselt:
1) Taotlus, mida hinnatakse 15-18 punktiga, saab toetust 100% taotletud mahus.
2) Taotlus, mida hinnatakse 11-14 punktiga, saab toetust 75% taotletud mahust juhul, kui kõigi taotluste rahuldamiseks taotletud mahus taotlusvoorus raha jätkub. Kui raha ei jätku, vähendatakse kõigi 11-14 punkti saanud taotluste summat võrdselt proportsionaalselt taotletud summaga ning vähem kui 11 punkti saanud taotlused toetust ei saa.
3) Taotlus, mida hinnatakse 7-10 punktiga, saab toetust 50% taotletud mahust juhul, kui kõigi taotluste rahuldamiseks taotletud mahus taotlusvoorus raha jätkub. Kui raha ei jätku, vähendatakse kõigi 7-10 punkti saanud taotluste summat võrdselt proportsionaalselt taotletud summaga. Kui 7-10 punkti saanud taotluste rahastamiseks on jäänud alla 1000 euro, antakse toetus nende hulgast enim punkte saanud taotlejale või jagatakse võrdselt mitme enam punkte saanud taotleja vahel.
4) Taotlus, mida hinnatakse 1-6 punktiga, toetust ei saa.
1. oktoobriks 2020 k.a laekus 6 taotlust, millest üks ei vastanud määruses toodud tingimustele vähese ööbimiste arvu tõttu ja lükati tagasi. Kaks taotlejat võttis oma taotluse tagasi seoses konverentsi formaadi muutumisega virtuaalkonverentsiks. Hindamisele pääses 3 taotlust. Kõigi kolme taotluse hindamistulemused on toodud protokollis.
Ükski taotlustest maksimumtoetuseks vajalikke punkte ei kogunud. Üks taotlus kogus punkte mahus, kus toetust saab väljastada 75% ulatuses taotletud mahust ning ülejäänud kaks taotlust kogusid punkte selliselt, et neile saab väljastada toetuse 50% ulatuses.
Tartu konverentsi toetuse komisjoni hindamistulemuste protokoll_sügis 2020.asice
Tartu Linnavalitsuse 01.12.2020 korraldus nr 1403 "Konverentsitoetuse andmine"