EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| KORRALDUS |
|
Tartu
|
14. detsember 2018. a. nr LV-K-1513 |
| Lepingu sõlmimine Arkaadia Halduse OÜga |
Võttes aluseks Tartu Linnavalitsuse 15. augusti 2017 määruse nr 12 "Tartu linna hankekord" § 5 lg 3 ja § 9 lg 2, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. Sõlmida leping Tartu linna elamute korrashoiuteenuse osutamiseks perioodiks 01.01.2019-31.03.2019 Arkaadia Halduse OÜga (registrikood 10257154) kogumaksumusega 28 305 ilma käibemaksuta.
2. Korraldus jõustub Arkaadia Halduse OÜle teatavakstegemisest.
Tartu Linnavalitsuse linnavarade osakond viib läbi riigihanget "Tartu linna elamute, haldushoonete ja rajatiste korrashoiuteenuse ostmine perioodil 01.01.2019. a - 31.12.2021. a" (viitenumber 201023), mis on jagatud kolmeks osaks. Riigihanke I osas (haldushoonete ja rajatiste korrashoiuteenus) ja II osas (avalike tualettide korrashoiuteenus) on tänaseks sõlmitud lepingud.
Riigihanke III osas esitasid pakkumused Arkaadi Halduse OÜ, kes esitas maksumuseks 541 623 eurot käibemaksuta ja Tartu Elamuhalduse AS, kes esitas maksumuseks 501 296 eurot ilma käibemaksuta.
Hankijal tekkis vajadus tunnistada peale pakkujate vastavaks tunnistamist RHS § 73 lg 3 p-i 6 alusel hankemenetluse kehtetuks. Arkaadia Halduse OÜ esitas 26.11.2018 Riigihangete vaidlustuskomisjonile vaidlustuse, millega palus tunnistada kehtetuks hankija otsus. Vaidlustuskomisjoni 13.12.2018 otsusega jäeti Arkaadia Halduse OÜ vaidlustus rahuldamata.
Seoses vaidlustusmenetlusega ei ole võimalik alustada hankega ostetavate tööde teostamisega hankedokumendis sätestatud tähtajal, st 01.01.2019. Uue hankemenetluse perioodiks ning tagamaks enne uue hankelepingu sõlmimist elamutele korrashoiuteenust, on vajalik kiiresti sõlmida vahepealseks perioodiks korrashoiuteenuse leping. Hankija arvates on kõige otstarbekam osta korrashoiuteenust samalt lepingupartnerilt.
Perioodiks 1.1.2019-31.32019 kiire hankelepingu sõlmimine on vajalik hankijast sõltumatute ettenägematute sündmuste tagajärjel tekkinud vajadusega. Vastavalt Tartu linna hankekorra § 9 lg 2 tegi hankija ettepaneku pakkumuse esitamiseks ühele isikule, s.o Arkaadia Halduse OÜle. Arkaadia Halduse OÜ esitas elamute korrashoiuteenuse pakkumuse kuumaksumusega 9435 eurot ilma käibemaksuta, koos käibemaksuga on kuumaksumuseks 11 322 eurot. Perioodi 1.1.2019-31.3.2019 maksumus ilma käibemaksuta 28 305 eurot ( 33 699 eurot koos käibemaksuga).
Käesoleva eelnõuga teeb linnavarde osakond linnavalitsusele ettepaneku sõlmida Arkaadia Halduse OÜga leping Tartu linna elamute korrushoiuteenuse osutamiseks perioodil 1.1.2019-31.3.2019 kogumaksumusega 28 305 eurot ilma käibemaksuta.
Tartu Linnavalitsuse 18.12.2018 korraldus nr 1417 "Lepingu sõlmimine Arkaadia Halduse OÜga"