EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS |
|
Tartu
|
12. oktoober 2018. a. nr LV-IP-0225 |
| Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine Tartu Oskar Lutsu nimelisele linnaraamatukogule ruumide üürimiseks" eelnõu esitamine |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3, kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8 ja Tartu linnavara eeskirja § 51 lg 2, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada Tartu Oskar Lutsu nimelisel linnaraamatukogul sõlmida üürileping OÜ-ga Prokter (reg. kood 10977492) raamatukogule kontoriruumide (hanke-töötlusosakond, kantselei, üldpind 210 m²) üürimiseks tähtajaga kuni 31. detsember 2023. a.
2. Otsus jõustub vastuvõtmisele järgneval päeval.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine Tartu Oskar Lutsu nimelisele linnaraamatukogule ruumide üürimiseks" eelnõu esitamine " juurde
Tartu Linnavolikogu andis loa OÜga Prokter üürilepingu sõlmimiseks linnavalitsusele 19.12.2013 (otsus nr. 26). Aastatel 2013-2014 oli neis ruumides Hariduse Tugiteenuste Keskuse karjäärikeskus, alates 30.09.2014 (linnavalitsuse korraldus nr 979) on ruumide kasutajaks Tartu Linnaraamatukogu. Raamatukogul on neis ruumides hanketöötlusosakond (st saabuva materjali vastu- ja arvelevõtt, bibliograafiline kirjeldamine ning jaotus erialade vahel) ning kantselei (direktor, sekretär, nõupidamiste ruum). Enne sissekolimist tegi raamatukogu ruumides remondi ja korraldas ruume endale sobivamaks (kokku u 9000 euro eest). Samuti on raamatukogu ehitanud neisse ruumidesse kõrgekvaliteedilise WiFi ja varustanud nõupidamiste ruumi online-koosolekuid võimaldava tehnikaga.
Ruumide üürimine on ennast 100%-liselt ja rohkemgi õigustanud. On pinda hangitava kirjandusega tutvumiseks, erinevate hankijatega suhtlemiseks ja logistika sujuvaks korraldamiseks. Administratsiooni poolel on sobiva suurusega ruum koosolekute ja nõupidamiste korraldamiseks, samuti on mugav kutsuda projektide partnereid koosolekutuppa, mitte suurde saali või direktori kabinetti, nagu varem.
Üürihind oli 2013.-2018. a 5,33 eurot ruutmeetrilt kuus. 15.10.2018 tegi hoone valdaja raamatukogule pakkumise järgmiseks viieks aastaks, s.t. kuni 31.12.2023 sama hinnaga.
Lisaks üürile tuleks maksta vee, kanalisatsiooni ja elektri eest vastavate mõõdikute järgi, valveteenuse eest vastavalt turvateenuste pakkuja lepingule, prügiveo ja kütte eest vastavalt ruumide ja hoone kogupinna suhtele. Samuti tuleks ruumide koristamine korraldada raamatukogul.
Üürileandja korraldab tavapärase hoone ja üldruumide haldamise ja korrashoiu, kindlustab ehitise, kooskõlastab meile vajaliku reklaami ja muud viidad välisseintel ja koridorides (keeldumisel on kohustatud esitama kirjaliku põhjenduse), korraldab kapitaalremondi, hooldab hoone tugiseinu, fassaade ning üldkommunikatsioone (torustikud, elektrijuhtmed, ventilatsioon). Tööde tegemisest teatab üürileandja ette vähemalt ühe kuu ning kavandatavatest teenusekatkestustest (vesi, elekter) vähemalt ühe päeva. Üürileandja ei sekku raamatukogu tegevusse ning oma kohustuste täitmisel segab meid võimalikult vähe.
Raha ruumide üüri maksmiseks on 2019. a eelarvetaotluses planeeritud.