Õigusakti eelnõu: Tartu Linnavolikogu otsuse "Loa andmine Eesti Rahva Muuseumiga äriruumi üürilepingu sõlmimiseks" eelnõu esitamine

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8, kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3 ja Tartu linnavara eeskirja § 3 lg 1, Tartu Linnavolikogu

o t s u s t a b:

1. Lubada linnavalitsusel sõlmida Eesti Rahva Muuseumiga (registrikood 70005536) äriruumi üürileping Tartus, Narva mnt 177 hoones asuvate ruumide üldpinnaga 497 m² kasutusele võtmiseks Tartu Linnamuuseumi kogude hoidla- ja tööruumidena alates 01. novembrist 2016. a tähtajaga kümme aastat, üüriga 5 eurot/m² kuus.

3. Otsus jõustub viiendal päeval pärast vastuvõtmist.

Tartu linna asutus Tartu Linnamuuseum on tegutsenud Tartu linnaajaloo uurimise ja materiaalse kultuuripärandi kogujana-tutvustajana juba üle 60. aasta. Muuseumikogu on mitmekesine ja säilikute koguarv on üle 150 000 ühiku. Suure osa muuseumikogust moodustab arheoloogiline kogu, mis on muuseumisse laekunud linnas toimunud professionaalsete arheoloogiliste uuringute tulemusel. Tegemist on ühe väärtuslikuma arheoloogilise koguga Eestis.

Paraku ei ole tänased kogu säilitamistingimused muuseumis nõuetele vastavad, arheoloogiakogu säilitatakse vaid 69,32 m²-l muuseumi peamajas ja rendipinnal TÜ Lossi tn. õppehoones 23 m²-l, kokku 92,32 m². Ruumid on ülekoormatud, nõuetekohaste klimaatiliste tingimuste tagamine on peaaegu võimatu, kuna muuseumi hoone ei ole spetsiaalselt hoiustamiseks planeeritud ja ehitatud. Samuti ei ole muuseumi peamajas sobivad tingimusi maalikogu ja ajaloolise kogu mitme esemeliigi säilitamiseks ning hoidlaruumid on liiga ülekoormatud. Neile puudustele juhtis tähelepanu ka Kultuuriministeeriumi poolt muuseumis järelvalvet läbi viinud komisjon 2016. a alguses.

Tartus, Narva mnt 177 ERMi hoidlahoones, mis on ehitatud 2003. aastal spetsiaalselt muuseumikogude säilitamiseks, on vabanenud ruumid, mida on võimalik üürida Tartu Linnamuuseumi hoidla- ja tööruumideks. Tartu Linnamuuseum koostöös linnavarade osakonnaga on pidanud hoone omanikuga läbirääkimisi hoones paiknevate ruumide üürimiseks. Läbirääkimiste käigus on jõutud kokkuleppele, et Tartu linnal on võimalik kasutada Tartus, Narva mnt 177 hoones ruume üldpinnaga 497 m² Tartu Linnamuuseumi kogude hoidla- ja tööruumidena alates 01. novembrist 2016. a tähtajaga kümme aastat, üüriga 5 eurot/m² kuus (millele ei lisandu käibemaksu). Viie aasta möödumisel üürilepingu sõlmimisest on üürileandjal õigus korrigeerida üüri suurust. Üüri korrigeeritakse üks kord aastas Eesti Vabariigi Statistikaameti poolt avaldatud korrigeerimisele eelneva aasta tarbijahinnaindeksi muutust arvestades, kuid mitte rohkem kui 4% aastas. Lisaks on üürnikul õigus teiste kasutajatega ühiselt tasuta kasutada üldkasutavaid ruume suurusega 21,8 m² (WC, pesemisruum ja trepikoda).

Üüritavatesse ruumidesse on võimalik paigutada muuseumikogud erinevatesse ruumidesse nii, et neis saab lokaalsete niisutite ja kuivatite paigaldamise järel luua täiesti nõuetekohased klimaatilised tingimused. Varustades ruumid vajaliku hoidlamööbliga saab museaalid paigutada nii, et need ei saaks hoiustamisel kahjustusi.

Üüritavate ruumide plaanid.

Seoses Narva mnt 177 ruumide kasutuselevõtuga lõpetab Tartu Linnamuuseum üürilepingu Tartu Ülikooliga Lossi tn arheoloogiakogu hoidla tarbeks (23 m², üüriga 4,46 eurot/m² kuus) ja loobub linnale kuuluva Lutsu 16 mitteeluruumi kasutamisest. Linnamuuseumi peamajast (Narva mnt 23) kolitakse Raadile arheoloogiakogu ja arheoloogiaosakonna töötajad (2), osaliselt ajalooline kogu ja kunstikogu (maalid, skulptuurid), mis saavad seal nõuetekohased säilitamistingimused. Raadi hoidlaruumide kasutamisega lisandub linnamuuseumi peahoones külastajate alaks täiendavalt kokku 109,1 m², paranevad oluliselt kõigi kogude säilitamistingimused. Linnamuuseumi peahoonesse (Narva mnt 23) jääb osaliselt tekstiilikogu ja tekstiilikogu konserveerimine ning üks töötaja (praegusesse majandusjuhataja ruumi 1. korrusel). Peahoonesse jääb ka arhiivi ja fotokogu, osaliselt ajalooline kogu (väärismetall, numismaatika) ja kunstikogu graafika.

Tartu linnavara eeskirja § 3 lg 1 kohaselt on seaduses või linnavara eeskirjas sätestatud juhul linnavara omandamiseks või kohustuste võtmiseks vaja linnavolikogu luba. Kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lg 3 kohaselt võivad valla- ja linnavalitsus, kohaliku omavalitsuse üksuse ametiasutus ning ametiasustuse hallatav asutus sõlmida lepingu, millega kaasneb väljaminek tulevastel eelarveaastatel, juhul kui sellega on arvestatud eelarvestrateegias. Kui väljaminekuga ei ole eelarvestrateegias arvestatud, võib lepingu sõlmida ainult volikogu loal. Kuna üürilepingu sõlmimise vajadus on perioodiks kümme aastat ning eelarvestrateegias ei ole selle väljaminekuga arvestatud, tuleb üürilepingu sõlmimiseks küsida luba linnavolikogult.