Õigusakti eelnõu: Projekti "eCitizen II - Towards citizen-centred eGovernment in European Cities and regions" partnerluskokkuleppe muutmine

Akti väljaandja:	Tartu Linnavalitsus
Akti liik:	Istungi protokolli kantav otsus
Teema:	Projekti "eCitizen II - Towards citizen-centred eGovernment in European Cities and regions" partnerluskokkuleppe muutmine
Reg. number:	LV-IP-0166
Seisund:	Lõpetatud
Koostamise kp:	03.06.2013
Koostaja:	Jüri Mölder
Ettekandja:	Jüri Mölder

EELNÕU

TARTU LINNAVALITSUS
ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS

Tartu	03. juuni 2013. a. nr LV-IP-0166
Projekti "eCitizen II - Towards citizen-centred eGovernment in European Cities and regions" partnerluskokkuleppe muutmine

KUULATI:	Jüri Mölderi ettekannet
OTSUSTATI:	1. olla nõus projekti "eCitizen II - Towards citizen-centred eGovernment in European Cities and regions" partnerluskokkuleppe muutmisega; 2. linnasekretär Jüri Mölderil allkirjastada punktis 1 nimetatud partnerluskokkuleppe muutmise kokkulepe.

Juhataja:
	Protokollija

Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Projekti "eCitizen II - Towards citizen-centred eGovernment in European Cities and regions" partnerluskokkuleppe muutmine " juurde

Tartu linn osales projektis "eCitizen II - Towards citizen-centred eGovernment in European Cities and regions". Projekt lõppes 28.02.2013, projekti kulude abikõlbulikkuse periood lõppes samuti 28.02.2013.

Pärast projekti lõpparuannete esitamist selgus, et osade partnerite kasutada määratud eelarve jäi osaliselt kasutamata, samuti oli partnereid, kelle eelarves oli ülekulu. Tartu linnale kasutada määratud eelarvest jäi kasutamata kokku ca 18 000 eurot. Projekti juhtpartneri The Baltic Institute of Finland (BIF) tegevuse tulemusena tekkis samas ülekulu seoses projektiperioodi pikenemisega (administratiiv- ja personalikulud), mida soovitakse partnerite vahel sõlmitud partnerlusleppe muutmisega katta.

BIF on konsulteerinud Eestis projekti esmatasandi kontrolli teostava Siseministeeriumi esindajaga ja saanud selgituse, et projekti partnerite vahelise partnerluskokkuleppe muutmine pärast projekti lõppu võib olla põhimõtteliselt võimalik. Sellest lähtuvalt on BIF teinud Tartu Linnavalitsusele ettepaneku muuta meievahelist partnerluskokkulepet jagatud kulude suuruse osas ja näha Tartu linnale kasutada määratud eelarvest projekti juhtpartneriga jagatud kuludeks täiendavalt 15 615 eurot ja 62 senti (Tartu linna projektieelarvest nähakse ette BIFi kulude katmine 15 615 euro ja 62 sendi ulatuses). Täiendavate arvete väljastamist ja tasumist enam ei toimu. Tartu linn peab esitama vaid projekti korrigeeritud lõpparuande.

Partnerluskokkuleppe muutmise kokkuleppes sätestatakse, et kui partnerluskokkuleppe muutmise kokkulepet (jagatud kulude osakaalu muutus) siiski esmatasandi kontrolli poolt heaks ei kiideta, kaotab kokkulepe kehtivuse.

Partnerluskokkuleppe muutmise kokkuleppes sätestatakse samuti tingimus, et kui kokkuleppes nimetatud kulusid ei aktsepteerita projekti finantseerija poolt või lükatakse tagasi teise astme projekti kontrolli käigus, võtab BIF endale kohustuse täismahus katta eelpool nimetatud kulud.