Protokoll: Eestseisuse koosolek

Päevakorras:
1. Linnavolikogu istungite ajad 2013. aasta I poolaastal
2. Linnavolikogu 39. istungi päevakorra projekt
3. Linna esindajate esitamine koolide hoolekogudesse
4. Informatsioon ettevalmistustest elektroonilisele hääletamisele üleminekust volikogu istungil
5. Kohal algatatud küsimused



1. Linnavolikogu istungite ajad 2013. aasta I poolaastal

Kuulati eestseisuse liikmete ettepanekuid ja arvamusi.

Otsustati:
1.1. esitada linnavolikogu 2013. a I poolaasta istungite kava volikogule kinnitamiseks esitatud kujul



2. Linnavolikogu 39. istungi päevakorra projekt

Kuulati Mihhail Lotmani.

Vaadati läbi eelnõud hariduskomisjoni ja linnamajanduskomisjoni koosseisu muutmise kohta.

Otsustati:
2.1. esitada linnavolikogu 39. istungi päevakorra projekt kinnitamiseks volikogule.



3. Linna esindajate esitamine koolide hoolekogudesse

Kuulati fraktsioonide esindajate ettepanekuid.

Tõnu Ints informeeris revisjonikomisjoni ettepanekust nimetada hoolekogude esindajatele ka asendusliikmed.

Triin Anette Kaasik pidas vajalikuks juhtida koolide tähelepanu vajadusele teatada hoolekogu koosolekust hoolekogu liikmetele vähemalt nädal aega enne koosoleku toimumist.

Eestseisuse liikmed avaldasid arvamust, et ülevaatamist vajab hoolekogu kvooruminõue.

Otsustati:
3.1. mitte toetada hoolekogusse nimetatud esindajatele asendusliikmete nimetamist;
3.2. linnavalitsusel juhtida koolide tähelepanu vajadusele teatada hoolekogu koosoleku toimumisest hoolekogu liikmetele vähemalt 7 päeva enne koosoleku toimumist ning kaaluda kvooruminõude ülevaatamist;
3.3. teha ettepanek linnavalitsusele nimetada esindajad üldhariduskoolide hoolekogudesse alljärgnevalt:
Hugo Treffneri Gümnaasium - Veljo Ipits;
Miina Härma Gümnaasium - Verni Loodmaa;
Tartu Annelinna Gümnaasium - Artjom Suvorov;
Tartu Descartes`i Gümnaasium - Silver Kuusik;
Tartu Forseliuse Gümnaasium - Tõnu Ints;
Tartu Herbert Masingu Kool - Maie Pastik;
Tartu Jaan Poska Gümnaasium - Jaak Adamsoo;
Tartu Karlova Gümnaasium - Väino Kull;
Tartu Kesklinna Kool - Harri Jallajas;
Tartu Kivilinna Gümnaasium - Toomas Tein;
Tartu Kommertsgümnaasium - Triin Anette Kaasik;
Tartu Kroonuaia Kool - Avo Rosenvald;
Tartu Kunstigümnaasium - Merle Jääger;
Tartu Maarja Kool - Olev Raju;
Tartu Mart Reiniku Kool - Peep Peterson;
Tartu Raatuse Gümnaasium - Margot Fjuk;
Tartu Tamme Gümnaasium - Elmut Paavel;
Tartu Täiskasvanute Gümnaasium - Toomas Kapp;
Tartu Veeriku Kool - Piret Uluots;
Tartu Vene Lütseum - Oleg Nesterenko.


4. Informatsioon ettevalmistustest elektroonilisele hääletamisele üleminekust volikogu istungil

Kuulati Jüri Mölderi informatsiooni:

Linnavalitsus on tänaseks analüüsinud kahte erinevat võimalust:
1) VOLISe lihtsustamine ja liidestamine linna dokumendihaldussüsteemiga (GoPro);
2) Hääletussüsteemi loomine GoPro veebiliidesena.

Esimesel juhul seisneks lahendus VOLISe funktsionaalsuse lihtsustamises ja mõnede nuppude peitmises. Olulisema töömahu moodustaks VOLISe GoPro´ga liidestamine (eelnõude, päevakorra edastamine GoPro´st VOLIS´esse ja protokolli saatmine tagasi). Lisaks kaasnevad tööd seoses VOLIS´e paigaldamisega linna serverikeskkonda.

Teisel juhul luuakse veebipõhise juurdepääsuga domino andmebaas, mis loeb GoPro´st päevakorra ja eelnõud. Eelnõude ettevalmistamine, päevakorra koostamine ja hilisem punktide vastuvõtmine ja protokolli moodustamine toimuks endiselt GoPro´s. Uues liideses toimuks päevakorra ja eelnõude edastamine volinikeni ning istungil hääletamine. GoPro´s punktide vastuvõtmisel hääletustulemused saadakse liidesest ja kantakse protokolli. Lahenduse abil saab linnavolikogu istungil töötada eelnõudega, läbi viia elektroonilist hääletamist, registreerida volikogu liikmete kohalolekut, teatada sõnavõtusoovist. Senisel kujul jätkatakse linnavolikogu istungi internetiülekandega. Nimetatud lahenduse abil saaks hilisemate arendustega linnavolikogu liikmetele võimaldada juurdepääsu ka muudele dokumentidele.

Mõlema lahenduse puhul toimuks isikutuvastus ID-kaardiga, digi-ID´ga või mobiil-ID´ga.

Mõlemat lahendust saaks kasutada linnavolikogu liikmete kasutusse antud sülearvutites või linnavolikogu liikmete isiklikes arvutites.

Mõlema lahenduse funktsionaalsust saab lisaks linnavolikogu tööle kasutada ka linnavalitsuse igapäevases töös.

VOLIS´e lihtsustamise eeldatav kogumaksumus ja sellega seotud muud kulud võivad olla suurusjärgus 6 000 - 10 000 eurot, GoPro veebliidese arendus- ja tarkvarakulu eeldatav kogumaksumus on 15 000 - 20 000 eurot.

Arvestades võimalusega arendada GoPro veebiliidesest dokumendihaldussüsteemi liidesbaas linnavolikogu liikmete tarbeks, peab linnavalitsus hetkel perspektiivikamaks nimetatud lahenduse realiseerimist.

Otsustati:
4.1. lahendada linnavolikogu hääletussüsteem GoPro veebiliidesena.



5. Kohal algatatud küsimused

Mihhail Lotman informeeris eestseisuse liikmeid linnavalitsuse ettepanekust vähendada volikogu 2013. aasta eelarve taotlust 7000 euro võrra.

Kuulati eestseisuse liikmete ettepanekuid ja arvamusi.

Otsustati:
5.1. jätta linnavolikogu 2013. aasta eelarve taotlus vähendamata, kuna taotlus on põhjendatud ning esitatud minimaalsel võimalikul kujul.