| TARTU LINNAVALITSUS | |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS | |
| Tartu |
29. september 2011. a. nr LV-IP-0237 |
| Ülevaade SA Tartu Muusikafestival tegevuste ja eelarve 2010. a. ja 2011. a 8 kuu kohta | |
| KUULATI: | Aile Parmsoo ettekannet |
| OTSUSTATI: |
võtta informatsioon teadmiseks ja suunata informatsioon Tartu Linnavolikogu revisionikomisjonile. |
| Juhataja: | |
| Protokollija |
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Ülevaade SA Tartu Muusikafestival tegevuste ja eelarve 2010. a. ja 2011. a 8 kuu kohta " juurde
Ülevaade SA Tartu Muusikafestival 2010. a ja 2011. a 8 kuu kohta, Tartu linnalt ja SA Tartu Kultuurkapital eraldatud summad ja muud toetused. Tööjõukulud, sh ajutise tööjõu ja alaliste töötajate rakendamine.
1. Väljavõtted 6.09.2011 revisjonikomisjonile esitatud aruandest, täiendused
SA Tartu Muusikafestival 2010. aasta tegevusaruanne.
2010. aastal oli SA Tartu Muusikafestivalil töös kolm suurt projekti.
1.Tartu Hansapäevad 16.-18 juuli 2010
Tulud kokku 1 501 396 krooni
Tartu linna toetus 1 050 000
Turunduspartneritelt 192 000
teenuste müügitulu 231 804
omafinantseering ( 2009. a jääk) 27 592.
Tartu kultuurkapitali Hansafondi summast 33 800 krooni (jääk 2009 a-st) maksti 2010 aastal järgnevaid stipendiume:
- hansalaada teadustaja Jaan Aitaja 4000 krooni,
- laadakujundajad Gina Narits 2100 krooni, Kert Jeret 2100 krooni, Marko Kuber 2500 krooni,
Ludmilla Ptšelodova 2100 krooni
- laadakorraldaja Viivi Irs 5000 krooni
- publiku-uuringu „Tartu Hansapäevad 2010“ koostajale, projektijuhile Mari-Liis Parderile 16000 krooni.
Tartu Hansapäevad 2010 personalikuld:
Käsunduslepingud:
Projektijuht 241 920
Raamatupidaja 40 320
Kommunikatsioon ja sekretariaat 9 963
Kunstnik (linnakujundus) 8 736
2.Kammermuusikute sari „Senza sordino“, kokku 7 kontserti kevad- ja sügishooajal
Kontserdisarja kogueelarve oli 119 702 krooni. Tartu linn eraldas 25 000 krooni, toetus kultuurkapitalidelt 28 000, piletitulu 19 458 ja omafinantseering (eelnevate aastate jääk) 47 244 krooni.
3. Ettevalmistused 2011. aastal toimuvaks rahvusvaheliseks rahvakunstifestivaliks Europeade Tartus toimusid kogu aasta vältel
2010. aastal toimus festivali korraldusmeeskonna moodustamine. Projektijuht Ants Johanson võeti tööle juulis 2010.
Linnapoolne toetuse 260 000 krooni (EASi projekti 30 % -ne Tartu linna omafinantseering) jaotus:
projektijuhi töötasu 76 300
turundustegevused, Europeade 2010 Bolzanos, EASi projektijuht 176 240
töökoosolekud novembris koos rahvusvahelise komitee esindajatega 7 460
2. SA Tartu Muusikafestival 2011. aasta
Tartu linna toetused 179 591 eurot
1. Europeade 2011 118 876
2. Tartu Hansapäevad 59 437
3. Kontserdisari „Senza sordino“ 1 278
Tartu Kultuurkapitali toetus 200 eurot
Europeade personalikulud kokku 2011. aastal (8 kuud):
Alalised (käsunduslepingud):
Projektijuht 11 527 eurot
Raamatupidaja 943 eurot
SA juhatuse liikme tasu 3 763 eurot
EASi projektijuht 2 323 eurot
Kommunikatsioon, sekretariaat 2 938 eurot
Ajutised ( käsunduslepingud)
Turvameeskond, koristajad 8 406 eurot
Toitlustuse korraldaja 3 432 eurot
Kujundaja 3 096 eurot
Postimehe erilehe toimetaja 150 eurot
Tartu Hansapäevad 2011 personalikulud:
Alalised (käsunduslepingud)
Projektijuht 9 022 eurot
Raamatupidamine 1 503 eurot
Kommunikatsioon, koduleht 1 469 eurot
Linnavalitsuse ametnike teenused, LV arvetega:
Ettevõtlusosakond 5 762 eurot
Linnakantselei ( juriidika) 532 eurot
3. Ülevaade Europeade 2011 (sh Tartu Hansapäevad ) tegevustest ja eelarvest (8 kuud)
Europeade olulisem:
20. juuli külaliste saabumine, registreerimine
21. juuli 19.00 avakontsert "Flamenkost kaerajaanini" laululaval. Pilet 3.-/2.- €, rahvariietes osalejad 1€
Iga päev 11:00-17.00 tänavatantsud kogu linnas – kokku 7 laval (Raekoja pl, Küüni tn park, Küüni tnl Tartu Kaubamaja juures, Jaanilava Rüütli tn, Karuplats Rüütli tn, Ülikooli peahoone esine ja Atlantise park)
Pisi-Europeaded e. Europeadlaste väljasõidud maakondadesse. Kokku 50 erinevat Eestimaa paika, kaugeimaks sihtkohaks Muhumaa.
24. juuli kell 10.00 oikumeeniline jumalateenistus Peetri kirikus, 14.30 Europeade rongkäik Ülikooli Raamatukogu juurest Laululavale, 19.00 lõppkontsert "Tarantellast masurkani" Tartu laululaval.
Tantsivad Tartu Hansapäevad haarasid 2011. a. kesk-, muinasaja jt erinevate ajastute ja tegevustega linnades (Jaanilinn, Jõelinn, Raelinn ja Lastelinn, uues kuues avati Maalinn) liitis rahvatantsud ja -muusika kogu Euroopast. Uuendustena lisandusid sel aastal linnade sekka Teaduslinn Toomemäel ja Raualinn Tasku, Ahhaa keskuse, Zeppelini ja Aura vahel. Toimus Tartu kõigi aegade suurima osavõtjate hulgaga (500) hansalaat. Pidulik Hansapulm toimus laupäeval, 23. juulil kell 17.00 toimub Raekoja platsil.
29. nädalal 2011 (18.07.2011 - 24.07.2011) külastas Tartut ja Tartumaad kokku ca 19 300 välisturisti. Külastavuse poolest on esikohal: Läti, Soome, Belgia. Tartu linn moodustab üks tase kõrgema haldusüksuse (Tartu maakond) külastavusest 76%.
4. Europeade 2011, Tartu Hansapäevad eelarve kuni 26. september 2011
| TULUD | €-des |
| Tartu linn
2010.a SA-le 16 617 kultuuriosakonna kulud 4 050 2011.a SA-le 118 876 | 139 543 |
| EV Kultuuriministeerium | 127 823 |
| Europeade osavõtjate maksud | 168 515 |
| EAS 2010, 2011 eraldused | 14 799 |
| Laululava kontsertide piletimüük | 10 311 |
| Toetajad | 15 897 |
| Kaubandus Laululaval | 2 180 |
| Meenete, kavade müük | 1 950 |
| Tartu linn Tartu Hansapäevad 2011 | 59 438 |
| Laadakohtade müük | 17 050 |
| Hansameened | 960 |
tulud kokku | 558 466 |
| KULUD |  |
| Teenused | 57 928 |
| Lavad, tehnika | 52 194 |
| Personalikulud (lepingutasud, lähetused) | 44 541 |
| Toitlustus | 147 740 |
| Transport | 17 944 |
| Majutus, ruumide arvud | 97 032 |
| Turundus | 63 224 |
| Tartu Hansapäevad 2011 | 57 060 |
kulud kokku | 537 663 |