Õigusakti eelnõu: SA Tartu Muusikafestivali informatsioon Europeade 2011 ja Tartu Hansapäevad 2011 ettevalmistuste, läbiviimise ja kulude kohta

SA Tartu Muusikafestivali informatsioon Europeade 2011 ja Tartu Hansapäevad 2011 ettevalmistuste, läbiviimise ja kulude kohta.

Ettevalmistused rahvusvahelise rahvakultuurifestivali Europeade toimumiseks Tartus algasid suvel 2009.
Europeade 2011 otsustati korraldada koos Tartu Hansapäevadega ja korraldavaks organisatsiooniks
määrati SA Tartu Muusikafestival.

22.-26. juulil 2009 külastas Tartu linna esindus Klaipedas toimunud Europeade 2009 üritusi. Europeade messil tutvustati Tartu boksis tulevast festivalilinna. Klaipedas nähtu ja kogetu oli oluliseks abiks edasiste sammude planeerimisel. Detsembris 2009 alustati lisavahendite (1 miljon krooni) taotlemist EAS-i meetmest „Rahvusvaheliste ürituste ja konverentside toetamine“. Omafinantseering 428 572 kr, millest Tartu linn eraldas SA-le 2010. a. tegevusteks 260 000 krooni.

2010. a alguses EAS rahuldas Muusikafestivali taotluse, tööle võeti EASi projektihaldaja.
2010.a jooksul toimus meeskonna koostamine ja teenuste hinnapakkumiste kogumine. Europeade 2011 projektijuht võeti tööle juulikuus.

Välisturundustegevusi 2010:
- Europeade koduleht kolmes võõrkeeles,
- postkaardid messide tarvis,
- kaheksa (lähi)välismaa ajakirjaniku visiiti Tartusse, mille järel ilmusid artiklid turismiväljaannetes Venemaal, Soomes, Lätis,
- reklaamid Estonian Handbookis 2011 ja Postimehe erilehes Schibstedi kontserni tippjuhtide Tallinna kohtumisel 15.09.10,
-novembris ja detsembris saadeti pressiteated, mis olid suunatud Helsingi Mardilaata ja Matkamessi külastavatele välisajakirjanikele.
Välisturunduses tehti koostöös Tartu linna avalike suhete osakonnaga ja SA-ga Tartumaa Turism.

Meeskond
Europeade:
Aile Parmsoo – EASi projektihaldaja
Mari-Liisa Parder – sekretariaat, meedia ja www
Majutus – Janika Hango
Dein-Tom Tõnsing – vabatahtlikud
Kristel Tannik – turundus ja reklaam
Valdo Rebane – maapäevad ja transport
Viivi Irs – toitlustamine
Jaan Ulst – Laululava kontsertide kunstiline juht
Hansapäevad:
Malle Blumenau – Hansalaat
Inga Talvis – Jaanilinn
Tarmo Ladva – Jõelinn
Tairo Talvis – Lastelinn
Karmen Paavel – Maalinn
Kristel Tannik – Raualinn
Anti Einpaul – Hansapulm

2010. aasta juulis külastas Tartu linna esindus Europeade 2010 korraldajalinna Bolzanot Itaalias.
Tutvuti korraldusega ja osaleti festivali foorumil (messil) Eestit ja Tartut tutvustate materjalidega, pakuti kodumaist sööki-jooki.

Peamine reklaamikampaania periood oli 4.-23. juuli 2011
Põhikanalid: reklaamikandjad Tartu linnaruumis
maanteereklaam Eesti peamistes sõlmpunktides – Tallinn, Pärnu, Rakvere, Tartu
printreklaam Postimehes (sh venek PM)
raadioreklaamid viies raadiokanalis - ERR, Trio LSL kanalid
telekanalites - ERR, TV3, TV6, RTR
Lisaks toimusid tutvustusüritused Taskus, Lõunakeskuses, Maamessil. Klippe esitleti Tasku ja Lõunakeskuse LED-ekraanidel ning Vabaduse platsil Tallinnas. Kõigist siintoodud kanalitest saadi hinnasoodustust 30-100% (sh tele 85% ning Postimees 70%) ning arvestades reklaamiks kulunud eelarvet 25 394 € (~400 000 kr) saavutati piisav kõlapind üle Eesti, sh ka venekeelse elanikkonna hulgas.

Europeade olulisem:
21. juuli 19.00 avakontsert "Flamenkost kaerajaanini" laululaval. Pilet 3.-/2.- €, rahvariietes osalejad 1€
Iga päev 11:00-17.00 tänavatantsud kogu linnas – kokku 7 laval (Raekoja pl, Küüni tn park, Küüni tänaval Tartu Kaubamaja juures, Jaanilava Rüütli tn, Karuplats Rüütli tn, Ülikooli peahoone esine ja Atlantise park)
Pisi-Europeaded e. Europeadlaste väljasõidud maakondadesse. Kokku 50 erinevat Eestimaa paika, kaugeimaks sihtkohaks Muhumaa.

24. juuli kell 10.00 oikumeeniline jumalateenistus Peetri kirikus, 14.30 Europeade rongkäik Ülikooli Raamatukogu juurest Laululavale, 19.00 lõppkontsert "Tarantellast masurkani" Tartu laululaval

Tantsivad Tartu Hansapäevad liitsid sel aastal kesk-, muinasaja jt erinevate ajastute ja tegevustega linnades (Jaanilinn, Jõelinn, Raelinn ja Lastelinn). Uues kuues avati Maalinn) liitis rahvatantsud ja –muusika kogu Euroopast. Uuendustena lisandusid sel aastal linnade sekka Teaduslinn Toomemäel ja Raualinn Tasku, Ahhaa keskuse, Zeppelini ja Aura vahel. Toimus Tartu kõigi aegade suurima osavõtjate hulgaga (500) hansalaat. Pidulik Hansapulm toimus laupäeval, 23. juulil kell 17.00 toimub Raekoja platsil.

29. nädalal 2011 (18.07.2011 - 24.07.2011) külastas Tartut ja Tartumaad kokku ca 19 300 välisturisti. Külastavuse poolest on esikohal: Läti, Soome, Belgia. Tartu linn moodustab üks tase kõrgema haldusüksuse (Tartu maakond) külastavusest 76%.

Võrreldes eelmise aasta sama ajavahemikuga on välisturistide külastatavus tõusnud (+127%)
29. nädal 2011 (18.07.2011 – 24.07.2011) 19 300 (+124%)
30. nädal 2011 (25.07.2011 – 31.07.2011) 6 900 (-12%)

Europeade 2011, Tartu Hansapäevad eelarve kuni 26. september 2011