Riigihanke „Tartu tänavate aastaringne hooldus 2011-2016“ tulemusena kavandati sõlmida hankeleping, mille täitmise algustähtpäevaks oli planeeritud 1. juuli k.a.
Riigihanke avamise tähtpäev oli 4. mai 2011. a. 2. mail k.a juhtis üks hankedokumendi välja võtnud isik tähelepanu kahele väiksele ebatäpsusele hankedokumendis esitatud ühikhindade esitamise vormis. 3. mail saadeti kõigile hankedokumendi väljavõtnud isikutele parandatud vorm ning paluti pakkumuse tegemisel parandatud vormiga arvestada. Muudatused vormis olid väiksed ja formaalsed.
10. mail k. a esitas AS Põlva Teed Rahandusministeeriumile riigihanke suhtes riikliku järelevalve algatamise taotluse eesmärgiga tunnistada hankemenetlus kehtetuks, kuna hankedokumendi osaks olnud ühikhindade esitamise vormi muutmisel ei pikendatud pakkumuste esitamise tähtaega.
Kuigi hankija leiab, et muudatused ühikhindade esitamise vormis olid väheolulised ega tinginud kohustuslikult pakkumuse esitamise tähtaja pikendamist, ei pea hankija mõistlikuks asuda ASiga Põlva Teed vaidlema. Hankija tunnistab, et pakkujatel jäi pakkumuse ümbervormistamiseks vähe aega, samas peab hankija oluliseks riigihankel võimalikult suurt pakkujate arvu, kõigi pakkujate võrdset kohtlemist ja hankemenetluse läbipaistvust. Lisaks nimetatule on pakkuja jaoks tähtis jõuda võimalikult kiiresti teenuse pikaajalise hankelepinguni. Eelnevat arvestades leiab pakkuja, et otstarbekas on kasutada riigihangete seaduses sätestatud võimalust tunnistada hankemenetlus kehtetuks ning korraldada sama teenuse hankimiseks uus riigihange korrigeeritud tingimustel.
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 2, riigihangete seaduse § 29 lg 3 p 6, Tartu Linnavalitsuse 30. septembri 2008. a määruse nr 15 "Riigihangete teostamise kord" § 6 lg 1, ning arvestades rahandusministeeriumi 12.05.2011 kirja nr 12.2-1/6544, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. Tunnistada riigihanke "Tartu tänavate aastaringne hooldus 2011-2016" (viitenumber 121159)hankemenetlus kehtetuks.
2. Korraldus jõustub Tänavapuhastuse ASile, Teho Eesti Teehooldus OÜle, Veolia Keskkonnateenused ASile ja Jaaksoni Teehooldus OÜle teatavakstegemisest.
3. Korralduse peale võib esitada vaidlustuse riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras 7 tööpäeva jooksul arvates korralduse teadasaamise päevast või päevast, millal pakkuja oleks pidanud korraldusest teada saama, kuid mitte pärast hankelepingu sõlmimist.
Tartu Linnavalitsuse 18.05.2011 korraldus nr 602 "Riigihanke "Tartu tänavate aastaringne hooldus 2011-2016" hankemenetluse kehtetuks tunnistamine"